Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.
Что такое сертификат ключа проверки
Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.
В СКПЭП входит следующая информация:
- уникальный номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;
- Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца документа — для юрлиц;
- ключ проверки электронной подписи;
- наименование средств электронной подписи и средств УЦ;
- наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;
- ограничения использования сертификата, иную информацию о владельце свидетельства.
Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).
В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.
Проверка подлинности
Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:
- определяет достоверность документа;
- идентифицирует личность обладателя подписи;
- владелец может убедиться, что документ не отправлен случайно.
Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.
Проверить электронную подпись можно двумя способами:
- Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги.
- Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК владельца.
Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.
При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:
- имя владельца;
- название организации, которое выдало ЭП;
- срок действия документа.
Контроль работоспособности
Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.
Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:
- вставить носитель (например, ruToken) в USB-порт компьютера;
- ввести адрес сайта ЭТП со специальным сервисом;
- нажать кнопку «Проверить».
Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.
Дополнительно: алгоритм действий, если надо отозвать электронную подпись
