Как отозвать ЭЦП для госзакупок

Отзыв электронной подписи — это процедура, которую запускают, чтобы прекратить действие ключа для проведения закупочной деятельности. Инициатором выступает как сам заказчик, так и представитель Федерального казначейства.

Основания для прекращения действия сертификата

В приказе Федерального казначейства № 261 от 14.09.2018 сказано, можно ли отозвать электронную подпись для проведения закупок. Можно. Прекращает действие не сам ключ подписи (электронный носитель), а сертификат, который изначально и запускает действие верифицирующей системы. Инициаторами отзыва выступают не только заказчики и владельцы ЭЦП, но и специалисты Федерального казначейства.

Правила устанавливает Казначейство. Для этого выпускают специальные нормативные акты, в которых сказано, в какие сроки и как отозвать сертификат ЭЦП Казначейства или удостоверяющего центра. В регламенте работы с подписью прописано и по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

  1. Завершение срока действия сертификата.
  2. Закрытие или упразднение территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), удостоверяющий центр которого выдал ЭЦП.
  3. Неисправность ключа, к которому привязан сертификат.
  4. Инициатива заказчика. В этом случае причиной для прекращения действия ЭЦП является увольнение ответственного сотрудника или снятие с него определенных полномочий по госзакупкам, закрытие организации-заказчика, нарушение функций криптографической защиты самого ключа.
  5. Инициатива ТОФК. Основания аналогичны (увольнение или смена данных пользователя, ликвидация заказчика или самого органа Казначейства). Если скомпрометирован носитель ЭЦП, то обязательно будет отозван сертификат электронной подписи.

Существует процедура аннулирования сертификата ЭП. Аннулируют те ключи, которые не принадлежат владельцу ЭП и которые содержатся в ранее выпущенном сертификате. ЭЦП аннулируют и по решению суда. По регламенту ФК, это происходит в течение 12 часов после сообщения заказчика о несоответствии данных, о чем вносится запись в реестр и список аннулированных сертификатов.

Как отозвать свою ЭЦП

Есть два способа, как отозвать свою электронную подпись:

  • лично;
  • электронно.

Если заявление подается специалистом лично в удостоверяющий центр Казначейства, заявителю понадобится:

  • заявление;
  • паспорт или иной идентифицирующий документ;
  • доверенность, если обращается не лично владелец, а его представитель.

Если обращаетесь электронно, то паспорт не нужен.

Форма заявления об изменении статуса приведена в Регламенте № 261.

Как отозвать ЭЦП уволенного сотрудника

Увольнение здесь не имеет ключевого значения, такие действия предпринимают при смене реквизитов работника, при окончании срока действия и при ликвидации заказчика. Рассмотрим пошагово, как отозвать ЭЦП при увольнении ответственного сотрудника.

Шаг 1. Заходим на сайт Казначейства.

Шаг 2. Выбираем в меню команду «Получение и изменение статуса сертификата». Переходим в раздел «Изменение статуса».

Шаг 3. Формируем заявление об изменении электронной подписи и заполняем все ячейки. Обязательно укажите формат изменений и основание для таких действий.

Шаг 4. Подписываем обращение и передаем в УЦ на рассмотрение.

Специалисты УЦ проводят проверку содержания обращения на соответствие реестру. Заказчик получит уведомление как о положительном, так и об отрицательном результате проверки. По итогам положительного решения электронную подпись отзовут.

Как отзывается ЭЦП для отчетности

Помимо ключа, подписывающего закупочную документацию, в организациях и у индивидуальных предпринимателей действует ЭЦП для верификации и отправления бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Инструкция, как отозвать электронную подпись физическому лицу или учреждению, едина для всех пользователей. Все правила изложены в статье 14 63-ФЗ от 06.04.2011 (ч. 6-7, 9 ст. 14) и Приказе ФНС России № СА-7-6/364@ от 20.08.2015. Вот алгоритм, как отозвать сертификат ЭЦП налоговой:

  1. Заходим в личный кабинет в системе для обмена отчетностью.
  2. Переходим в реестр и выбираем нужную подпись.
  3. В контекстном меню находим позицию «Отозвать».
  4. Заполняем подробное заявление о прекращении действия, указываем основания для отзыва и данные специалиста, на которого открыт ключ.
  5. Распечатываем, подписываем в электронном и в живом виде и направляем в УЦ по телекоммуникационным каналам связи.

Помимо электронной версии, необходимо передать и отсканированный экземпляр, подписанный руководителем, и с печатью учреждения. Сведения об отозванном ключе отразятся в реестре.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо