Образец справки с места работы от ИП в 2023 году. Образец справки от ИП самому себе

Как составить справку о работе у ИП

Если индивидуальный предприниматель привлекает работников, то у него появляются обязанности работодателя, которые заключаются в ведении и выдаче кадровой документации. Необходимо разработать локальные нормативные акты, свои формы, такие, как справки, кадровые приказы и др. Сегодня разбираемся, как составить справку с места работы — от ИП.

Содержание

Кому и зачем нужны сведения о работе

Работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны выдавать работникам документы, связанные с их работой. Эта обязанность закреплена в ст. 62 ТК РФ, в которой приведен список документов, подлежащих выдаче. Он является открытым, то есть работник вправе запросить и иную необходимую ему документацию.

Одним из таких документов являются сведения с места работы, подтверждающие период трудоустройства у конкретного работодателя. Указаний того, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, законом не дано. Вправе обращаться работающие и уволенные сотрудники.

Документ нужен, например, для:

  • постановки на учет в службе занятости;
  • постановки на воинский учет;
  • усыновления ребенка;
  • установления опеки над недееспособными;
  • подтверждения тяжелого материального положения (в целях смягчения ответственности за налоговые правонарушения, ограничения судом дееспособности гражданина, определения размера алиментов, получения материальной помощи, в случае принудительного выселения из социального жилья);
  • подтверждения статуса резидента РФ;
  • получения дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • получения согласия банка при разделе супругами имущества, приобретенного в кредит и т.д.
ВАЖНО!
Если с исполнителем заключен договор гражданско-правового характера, то такие отношения не регулируются трудовым законодательством, следовательно, нет оснований для оформления такой документации.

В этом случае выдается справка от индивидуального предпринимателя о доходах работнику в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.

Правила составления и содержание справки

Запрашиваемые оригиналы и их копии предоставляются безвозмездно на основании письменного заявления работника. Для исполнения запроса законодательством отводится три рабочих дня с даты получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Работодатель самостоятельно разрабатывает форму документа, так как законодательно установленной формы нет. Исходя из назначения, в документах следует отразить:

  • наименование;
  • дату, номер и место составления;
  • сведения о том, кому выдается;
  • основной текст: место работы, дата приема, должность (или профессия), стаж и т.п.;
  • реквизиты имеющихся приложений;
  • подпись руководителя (ИП) или иных должностных лиц;
  • печать (при ее использовании).

Вот образец справки о приёме на работу от индивидуального предпринимателя:

Содержание основной части заполняется данными, которые требует тот орган, куда предоставляется справка.

Если требуются данные о доходе, то не запрещено взять установленную законодательством форму о доходах и суммах налога физического лица (приложение № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

ВАЖНО!
Документы содержат персональные данные, поэтому передавать их третьим лицам (родственникам, знакомым, коллегам) без письменного согласия работника нельзя (ст. 88 ТК РФ).

Рекомендуется выдаваемые сведения регистрировать в журнале с заверением подписью работников в их получении.

Как выглядит справка от ИП

Для оформления выдаваемой информации используется официальный бланк. Если фирменный стиль не разработан, то реквизиты ИП (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, контакты) указываются в шапке.

Составить документ о работе у ИП можно, взяв за основу наш образец, и дополнить необходимой информацией. Период работы ограничивается датой приема и датой увольнения сотрудника.

В случае если сотрудник не уволен, указывается дата приема и то, что на день выдачи он продолжает трудиться.

Как ИП составить справку для самого себя

Бизнесмен является физическим лицом, которому тоже нужна информация с места работы. Может ли ИП сам себе составить такой документ о периоде трудовой деятельности? Необходимо обратить внимание на то, что частник сам с собой не состоит в трудовых отношениях, он осуществляет предпринимательскую деятельность (Письмо Минтруда от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4069). Целесообразнее подтвердить период работы выпиской из ЕГРИП.

В то же время нормативными актами не запрещено разработать и утвердить образец произвольной справки с места работы для ИП и оформлять ее с учетом особенностей, устанавливаемых для различных мест представления. Форма и содержание аналогичны документам, которые предприниматель выдает своим работникам.

Пример:

Индивидуальный предприниматель Аспиринов Иван Иванович
ИНН 123456789, ОГРНИП 123456789876543
г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, кв. 234, тел. +7 123-456-78-98

СПРАВКА № 15

27 апреля 2023 года

г. Москва

Настоящим подтверждаю то, что я, Аспиринов Иван Иванович (паспорт хх хххххх, выдан хх.хх.хххх, кем выдан), являюсь индивидуальным предпринимателем.Мой доход за 3 месяца 2023 г. составил 789 (семьсот восемьдесят девять) тысяч рублей.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Приложение:

Книга учета доходов и расходов за 1-й квартал 2023 г.

Индивидуальный предприниматель Аспиринов И.И./Аспиринов ИП

В некоторых ситуациях индивидуальным предпринимателям необходимо подтвердить доходы. Самостоятельно разработанная форма справки для ИП по зарплате не лучший вариант для этого, так как предприниматель получает не заработную плату, а доход от своей деятельности. В зависимости от системы налогообложения возникает обязанность вести книгу учета доходов и составлять налоговые декларации о доходах, которые и являются документами, подтверждающими доход.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Чупракова Светлана

Практический опыт ведения бухгалтерского учета предприятия и кадрового делопроизводства. Член союза "Палаты налоговых консультантов".

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Подписаться на новости
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях!
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.