Образец письма об отсутствии печати у ИП в 2023 году. Уведомление об отсутствии печати у ИП

Как составить уведомление об отсутствии печати у ИП

Индивидуальный предприниматель — это упрощенная форма ведения бизнеса. Большинство предпринимателей работают без оттиска. Рассказываем, как составить письмо об отсутствии печати у ИП для контрагентов.

Содержание

Вправе ли ИП работать без печати

Предприниматели и юрлица вправе осуществлять деятельность без штампа с наименованием и реквизитами. Он не является обязательным атрибутом для ведения деятельности.

Правила регистрации ИП регламентирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Он не содержит требования о наличии штампов. Профильного закона, регламентирующего деятельность предпринимателя, в РФ не существует. Отраслевые нормы закреплены для юрлиц в законах «Об ООО», «Об АО» и пр.

Некоторые банки для открытия расчетного счета требуют заверить заявление штампом ИП. Вот что писать на документах, если нет печати у ИП, — достаточно подписи. Допустимо поставить аббревиатуру б/п.

ВАЖНО!
Штамп потребуется, если бизнесмен будет участвовать в госзакупках. Госорганы не примут документ без оттиска.

Крупные организации опасаются работать с контрагентами без оттиска, поскольку договор с подписью легко подделать.

Кого уведомлять о работе б/п

Бизнесмен не обязан уведомлять госорганы и контрагентов о том, что спецштампы в его деятельности не применяются. Подтверждение требуют в исключительных случаях — при банковских операциях, в госорганах и пр.

Вот как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить информационное письмо или справку.

Как составить и оформить уведомление

Единая форма уведомления законом не утверждена, его составляют в свободной форме.

Используют фирменный бланк или чистый лист формата А4. Уведомление составляют на бумаге или электронно с ЭЦП.

В уведомление о порядке оформления документов без печати включают:

  • ФИО бизнесмена;
  • ОГРНИП;
  • номер телефона;
  • наименование контрагента, если письмо составляют адресно;
  • подтверждение, что ИП работает без печати;
  • дату составления письма;
  • подпись предпринимателя.

Вот пример письма для госучреждения:

Индивидуальный предприниматель Аспиринов Иван Иванович

(ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567)

__________________________________________________________________

В ИФНС России № 45 по г. Москве

От ИП Аспиринова И.И.

ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567

Адрес: 456765 г. Москва, ул. Здоровья, д. 1

Уведомление о порядке оформления документов

Настоящим уведомляю, что я, ИП Аспиринов И.И., в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использую в делопроизводстве фирменный штамп и заверяю все документы только личной подписью с момента регистрации и по сегодняшний день.

19 апреля 2023 года

Аспиринов Аспиринов И.И.

Образец для контрагентов:

Как направить уведомление

Уведомление вручают контрагенту лично или направляют по почте. Если стороны обмениваются документами по электронной почте, то справка об отсутствии печати у ИП направляется на электронную почту.

Допустимо направить справку по ЭДО.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Подписаться на новости
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях!
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.