Скачать образец информационного письма о работе без печати ИП в 2023 (для контрагента) |
Скачать образец письма о том, что ИП работает без печати в 2023 (в госорган) |
Вправе ли ИП работать без печати
Предприниматели и юрлица вправе осуществлять деятельность без штампа с наименованием и реквизитами. Он не является обязательным атрибутом для ведения деятельности.
Правила регистрации ИП регламентирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Он не содержит требования о наличии штампов. Профильного закона, регламентирующего деятельность предпринимателя, в РФ не существует. Отраслевые нормы закреплены для юрлиц в законах «Об ООО», «Об АО» и пр.
Некоторые банки для открытия расчетного счета требуют заверить заявление штампом ИП. Вот что писать на документах, если нет печати у ИП, — достаточно подписи. Допустимо поставить аббревиатуру б/п.
Крупные организации опасаются работать с контрагентами без оттиска, поскольку договор с подписью легко подделать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали какие требования предъявляются к печати и угловому штампу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Кого уведомлять о работе б/п
Бизнесмен не обязан уведомлять госорганы и контрагентов о том, что спецштампы в его деятельности не применяются. Подтверждение требуют в исключительных случаях — при банковских операциях, в госорганах и пр.
Вот как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить информационное письмо или справку.
Как составить и оформить уведомление
Единая форма уведомления законом не утверждена, его составляют в свободной форме.
Используют фирменный бланк или чистый лист формата А4. Уведомление составляют на бумаге или электронно с ЭЦП.
В уведомление о порядке оформления документов без печати включают:
- ФИО бизнесмена;
- ОГРНИП;
- номер телефона;
- наименование контрагента, если письмо составляют адресно;
- подтверждение, что ИП работает без печати;
- дату составления письма;
- подпись предпринимателя.
Вот пример письма для госучреждения:
Индивидуальный предприниматель Аспиринов Иван Иванович (ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567) __________________________________________________________________ В ИФНС России № 45 по г. Москве От ИП Аспиринова И.И. ИНН 987654321234, ОГРНИП 9876567891234567 Адрес: 456765 г. Москва, ул. Здоровья, д. 1 Уведомление о порядке оформления документов Настоящим уведомляю, что я, ИП Аспиринов И.И., в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использую в делопроизводстве фирменный штамп и заверяю все документы только личной подписью с момента регистрации и по сегодняшний день. 19 апреля 2023 года Аспиринов Аспиринов И.И. |
Образец для контрагентов:

Как направить уведомление
Уведомление вручают контрагенту лично или направляют по почте. Если стороны обмениваются документами по электронной почте, то справка об отсутствии печати у ИП направляется на электронную почту.
Допустимо направить справку по ЭДО.