Что делать, если заказчик требует бухгалтерские документы

Анастасия Дегтеревская разобралась, имеет ли право госзаказчик требовать бухгалтерские документы, которые подтверждают расходы поставщика. И что делать, если такое произошло.

Источник: инстаграм-блог Анастасии Дегтеревской

Почему заказчики это делают

Есть две причины:

  1. Хотят иметь дополнительные документы, подтверждающие качество, новизну или происхождение товара.
  2. Пришла ведомственная или финансовая проверка и контролеры требуют документы с заказчика.

Очевидно, что поставщики не хотят показывать заказчику бухгалтерские документы. Часто сеть контрагентов и условия работы с ними — ключевые конкурентные преимущества. Кто знает, куда просочится потом эта информация? Случаев недобросовестной конкуренции на рынке масса.

ВАЖНО!

Заказчик по 44-ФЗ не вправе требовать от поставщика первичку! Доказательство:

  • Письмо МЭР от 14.11.2016 № Д28и-3142 «Об оплате контракта и подтверждении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) понесенных расходов при исполнении контракта»;
  • решение по делу А55-30324/2017.

Что делать поставщику⠀

Если нашли в контракте такое условие, можно подать жалобу на документацию. Или просто игнорировать. На требование заказчика отвечаем отказом со ссылкой на Письмо МЭР от 14.11.2016 № Д28и-3142.

Можете сослаться на то, что в договорах с контрагентами есть условия о конфиденциальности (не забудьте вписать их), и вы не можете нарушить условия договора.

Если не жалко, бухгалтерские документы можно передать госзаказчику. Это не нарушение. Помните, что есть плохие заказчики, а есть совершенно адекватные. Но над ними стоят слишком ретивые контролеры.

Скачать Письмо Минэкономразвития России от 14.11.2016 № Д28и-3142
Скачать судебное решение по делу А55-30324/2017

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Дегтеревская Анастасия
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.