Что такое структурированный контракт в ЕИС по 44-ФЗ
Структурированный контракт — это документ в электронной форме, который обеспечивает связь между структурированным извещением, протоколом, заявкой, документами об электронном исполнении и оплате в ЕИС. Цифровой договор — заключенный при закупке товаров, работ и услуг (если при выполнении работ, оказании услуг поставляют товары).
Автоматизация электронных данных при работе с контрактом в структурированной форме:
- позволяет автоматически заполнить большую часть электронных полей и сведений, что снижает риск ошибок;
- заказчик однократно вводит юридически значимые данные, которые проходят автоматизированный контроль;
- данные о заключенных цифровом договоре и дополнительных соглашениях осуществляют автоматический переход электронных сведений в реестр контрактов;
- минимизирует количество заключенных протоколов разногласий;
- снижает риск возникновения технических ошибок;
- сокращает срок рассмотрения и отказов при согласовании, контроле (сведения не проходят в форме «глазного» контроля);
- исключает дублирование данных в ЕИС, которую заказчики заполняют вручную.
Что собой представляют контракты, заключенные в структурированной форме
Контракты, заключенные в цифровом виде, представляют собой соглашения в электронной форме, с автоматическим переходом из структурированных данных (извещения, заявки, протокола) в ЕИС.
Заключенный цифровой договор содержит:
- номер;
- информацию о сторонах и основании заключенной сделки;
- информацию о предмете;
- предложение по критериям, предусмотренным п. 2-3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ;
- условия поставки, выполнения работ, оказания услуг (сроки и этапы исполнения, место, гарантия качества, сведения об обеспечении исполнения (гарантийные обязательства), возможность и условия работы субподрядчиков, прочие условия);
- информацию об источниках финансирования;
- цену, порядок и график расчетов, реквизиты счета;
- информацию о формах, сформированных без использования ЕИС;
- прочие условия (приемку, взаимодействие и ответственность сторон, разрешение споров и прочие заключенные положения) указывают в прикрепляемом файле соглашения.
На первой странице структурированного контракта размещен QR-код, который позволяет проверить соответствие заключенного цифрового договора экземпляру ЕИС без перехода.
Еще по теме:
Переход на структурированный контракт
Переход на заключение цифрового контракта с использованием ЕИС стал доступен заказчикам с октября 2023 года (п. 1 ч. 2 ст. 51 44-ФЗ). Функциональные возможности ЕИС позволяют по сделкам, заключенным до апреля 2024 года, подписывать договор «по старой» форме с приложением заполненного проекта соглашения отдельным файлом, или перейти на работу со структурированным договором в электронной форме.
Информация, которую содержит заключенное электронное структурированное соглашение, автоматически переходит в реестр контрактов ЕИС. Иную информацию заказчик формирует самостоятельно (пп. «а» п. 15 правил ведения реестра контрактов по Постановлению Правительства № 60 от 27.01.2022). Автоматически заполненная информация по заключенным сделкам не подлежит редактированию (за исключением отдельных реквизитов).
С 01.04.2024 альтернативы не будет — заказчики обязаны завершить переход, подписывать цифровые соглашения, заключенные по итогам открытых и закрытых электронных процедур.
Однозначные законодательные нормы и технические решения, переходы, интеграции с различными системами направлены на дальнейший переход на электронизацию, автоматизацию и прозрачность всего цикла закупки.
С июля 2024 года электронные договоры с единственными поставщиками, соглашения об изменении в электронной форме, заключенные расторжения договора заказчики формируют и подписывают исключительно в ЕИС. По новым правилам поставщики осуществят и переход на работу в ЕИС для подписания. Нововведением станет соглашение с единственным поставщиком по несостоявшимся процедурам, заключенное не в бумажной форме, а подпишут заключенную сделку в электронной форме через переход в ЕИС.
С 01.01.2024 пройдет переход на автоматическое размещение в реестре договоров информации об оплате, заключенных заказчиками регионального (муниципального) уровня, государственных внебюджетных фондов (пп. «к» п. 14 правил ведения реестра контрактов).
