Электронная приемка ТРУ: инструкция по применению

Что необходимо прописывать в госконтракте относительно электронной приемки — условие о том, что оформление документов, сопровождающих передачу от исполнителя к заказчику результатов исполнения соглашения, производится виртуально с помощью функционала Единой информационной системы. Для отдельных категорий заказчиков такой порядок оформления стал обязательным с 18.06.2021.

Кому придется прописывать онлайн-приемку

Перечень госзаказчиков, для кого обязательна электронная приемка по 44-ФЗ, сформирован и утвержден распоряжением правительства РФ от 18.06.2021 № 1659-р. В этот перечень вошли главные распорядители федерального бюджета и их подведомственные учреждения. В частности, ПП по электронной приемке указывает, что принимать исполнения контрактов виртуально придется таким госзаказчикам, как федеральные министерства, подведомственные им агентства и службы, уполномоченный по правам человека, Счетная палата и ЦИК РФ.

Говоря о том, с какого числа электронная приемка в контрактах, — с 18.06.2021 для всех заказчиков, перечисленных в распоряжении № 1659-р. Некоторые отдельные учреждения применяли такой порядок уже с начала мая 2021 года.

Помимо прочего, госзаказчики обязаны учитывать рекомендации, которые содержат письма Минфина о новых сроках оплаты и электроприемке и готовые разъяснения, как применять новые правила № 09-02-09/36934 от 13.05.2021, № 09-01-09/49129 от 22.06.2021.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать приемку товаров, работ, услуг без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

В каких документах ее прописывать

Потенциальный контрагент госзаказчика вправе заранее понимать, что документальное оформление результатов его деятельности по исполнению контрактов состоится в цифровом виде, поэтому условия об электронной приемке должны быть указаны в извещении, публикуемом в Единой информационной системе.

Кроме того, условие о виртуальном оформлении документов, результирующих исполнение соглашения между госзаказчиком и его контрагентом, следует прописать непосредственно в его тексте. То есть в числе документов, где прописывать электронную приемку:

  • проект контракта, который публикуется вместе с тендерной документацией;
  • соглашение с единственным поставщиком.

Говоря о том, как прописать в контракте электронную приемку товара по 44-ФЗ: прямым текстом указать, что документы, касающиеся исполнения контракта, например акты, передаются, принимаются и подписываются сторонами с помощью функционала ЕИС.

ВАЖНО!
Правило о цифровом оформлении документов, результирующих исполнение соглашения, не распространяется на соглашения, содержащие государственную тайну.

Таким образом, порядок действий, в целом, таков:

  1. Разрабатываем тендерную документацию, проект контракта или проект соглашения с единственным поставщиком и включаем в них условие о виртуальном оформлении документов, результирующих исполнение соглашения.
  2. Прописываем в извещении электронную приемку.
  3. Публикуем тендер.
  4. Заключаем контракт и дожидаемся исполнения.
  5. Оформляем результат виртуально через ЕИС.

Что использовать для правильного написания

На сайте ЕИС https://zakupki.gov.ru/ опубликовано много справочных материалов, касающихся работы в системе. В частности, в разделе «Материалы для работы в ЕИС» имеется директория, где собрана вся прикладная информация по этому вопросу.

Нормативные акты, касающиеся этого вопроса, не требуют издания отдельных внутренних приказов по этому поводу и не разъясняют, как прописать в приказе электронную приемку, порядок ее проведения. Кроме того, у заказчиков нет необходимости разрабатывать формы приемочных документов — они уже разработаны и утверждены.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Гольцова Полина

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.