Кому придется прописывать онлайн-приемку
Перечень госзаказчиков, для кого обязательна электронная приемка по 44-ФЗ, сформирован и утвержден распоряжением правительства РФ от 18.06.2021 № 1659-р. В этот перечень вошли главные распорядители федерального бюджета и их подведомственные учреждения. В частности, ПП по электронной приемке указывает, что принимать исполнения контрактов виртуально придется таким госзаказчикам, как федеральные министерства, подведомственные им агентства и службы, уполномоченный по правам человека, Счетная палата и ЦИК РФ.
Говоря о том, с какого числа электронная приемка в контрактах, — с 18.06.2021 для всех заказчиков, перечисленных в распоряжении № 1659-р. Некоторые отдельные учреждения применяли такой порядок уже с начала мая 2021 года.
Помимо прочего, госзаказчики обязаны учитывать рекомендации, которые содержат письма Минфина о новых сроках оплаты и электроприемке и готовые разъяснения, как применять новые правила № 09-02-09/36934 от 13.05.2021, № 09-01-09/49129 от 22.06.2021.
В каких документах ее прописывать
Потенциальный контрагент госзаказчика вправе заранее понимать, что документальное оформление результатов его деятельности по исполнению контрактов состоится в цифровом виде, поэтому условия об электронной приемке должны быть указаны в извещении, публикуемом в Единой информационной системе.
Кроме того, условие о виртуальном оформлении документов, результирующих исполнение соглашения между госзаказчиком и его контрагентом, следует прописать непосредственно в его тексте. То есть в числе документов, где прописывать электронную приемку:
- проект контракта, который публикуется вместе с тендерной документацией;
- соглашение с единственным поставщиком.
Говоря о том, как прописать в контракте электронную приемку товара по 44-ФЗ: прямым текстом указать, что документы, касающиеся исполнения контракта, например акты, передаются, принимаются и подписываются сторонами с помощью функционала ЕИС.
Таким образом, порядок действий, в целом, таков:
- Разрабатываем тендерную документацию, проект контракта или проект соглашения с единственным поставщиком и включаем в них условие о виртуальном оформлении документов, результирующих исполнение соглашения.
- Прописываем в извещении электронную приемку.
- Публикуем тендер.
- Заключаем контракт и дожидаемся исполнения.
- Оформляем результат виртуально через ЕИС.
Что использовать для правильного написания
На сайте ЕИС https://zakupki.gov.ru/ опубликовано много справочных материалов, касающихся работы в системе. В частности, в разделе «Материалы для работы в ЕИС» имеется директория, где собрана вся прикладная информация по этому вопросу.
Нормативные акты, касающиеся этого вопроса, не требуют издания отдельных внутренних приказов по этому поводу и не разъясняют, как прописать в приказе электронную приемку, порядок ее проведения. Кроме того, у заказчиков нет необходимости разрабатывать формы приемочных документов — они уже разработаны и утверждены.
