Как используют электронный счет-фактуру в закупках
С 01.01.2022 электронное актирование в ЕИС стало обязательным. Это означает, что поставщики выставляют счет-фактуру в ЕИС по 44-ФЗ (и другие документы приемки). А заказчики принимают и подписывают их в своем личном кабинете. Все сроки отправки документов строго отрегулированы. Такой формат работы ускоряет взаимодействие между участниками закупок и защищает от недобросовестных контрагентов, которые несвоевременно передают документы и оплачивают поставки.
Напоминаем, что бланк счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011. Форма СЧФ для электроприемки не меняется.
Как работать с электронными документами
Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур утвержден Приказом Минфина № 14н от 05.02.2021. Но Минфин изменил правила выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной электронной подписи с учетом электроприемки в ЕИС. Приказ Минфина № 64н от 28.04.2022 вступает в силу с нового налогового периода по НДС, то есть с 3 квартала 2022 года.
Для электронного актирования по электронным счетам-фактурам в рамках 44-ФЗ под продавцом понимается поставщик, а под покупателем — заказчик. Новая редакция порядка № 14н устанавливает возможность выставления и получения счетов-фактур в электронной форме с использованием Единой информационной системы для госконтрактов по 44-ФЗ. В руководстве пользователя ЕИС разъясняется, можно без акта выполненных работ выставить счет-фактуру по 44-ФЗ — да, поскольку СЧФ выставляют не только для выполненных работ и оказанных услуг, но и для поставки товара. А поставки продукции проводят по товарным накладным.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали все ключевые вопросы в работе со счетами-фактурами. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Электронный документооборот организуют операторы ЭДО. Операторы проверяют формат СЧФ и реквизиты системы прослеживаемости. Все правила электронного документооборота распространяются и на обмен электронными счетами-фактурами по 44-ФЗ.
Подробнее:
Как выставить электронный счет-фактуру
По новым правилам, дата счет-фактуры при отправке по ЕИС, то есть дата выставления поставщиком заказчику электронного документа через уполномоченный орган для исполнения госконтракта по 44-ФЗ, — это дата направления заказчику счета-фактуры в электронной форме. Счет-фактуру подписывают электронной подписью уполномоченного лица поставщика. А факт получения СЧФ заказчиком удостоверяют специальным подтверждением, которое поставщику отправит уполномоченный орган.
Дата получения заказчиком электронного счета-фактуры — это дата получения СЧФ в Единой информационной системе. При поставке товаров, работ, услуг по госконтракту вместо извещения о получении СЧФ в электронном виде формируется извещение о принятии к учету электронного счета-фактуры. Для организации электроприемки уполномоченный орган обязан зафиксировать дату и время поступления счета-фактуры заказчику и отправки поставщику уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме.
Пошаговая инструкция, как выставить электронный СЧФ в ЕИС в личном кабинете поставщика.
Шаг 1. Выбираем нужный контракт со статусом «Исполнение». В контекстном меню находим пункт «Создать счет-фактуру».
Шаг 2. Заполняем форму СЧФ. Многие параметры отображаются автоматически, некоторые надо заполнить вручную. В инструкции ЕИС для поставщика указано, возможно ли в ЕИС поставить не текущую дату счет-фактуры, а которую нужно, — по умолчанию при формировании СЧФ ставится текущая дата, но вы сможете ее исправить и поставить нужную через пиктограмму с календарем возле строки с датой.
Шаг 3. Поэтапно заполняем каждую вкладку, сохраняем, подписываем и отправляем заказчику.
Заказчик рассматривает СЧФ в своем личном кабинете, и если согласен со всеми условиями, подписывает документ.
При необходимости в документ вносят изменения. Если надо поправить сведения, заказчик отправляет СЧФ обратно поставщику, исполнитель меняет нужные параметры и снова передает электронный документ заказчику. Заказчик опять все проверяет и подписывает счет-фактуру в Единой информационной системе.
