Счет-фактура в ЕИС по 44-ФЗ в 2022 году

Как работать со счетами-фактурами для исполнения госконтрактов в ЕИС

С 2022 года для всех участников закупочного процесса введена электроприемка. В связи с этим изменили порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС.

Как используют электронный счет-фактуру в закупках

С 01.01.2022 электронное актирование в ЕИС стало обязательным. Это означает, что поставщики выставляют счет-фактуру в ЕИС по 44-ФЗ (и другие документы приемки). А заказчики принимают и подписывают их в своем личном кабинете. Все сроки отправки документов строго отрегулированы. Такой формат работы ускоряет взаимодействие между участниками закупок и защищает от недобросовестных контрагентов, которые несвоевременно передают документы и оплачивают поставки.

Напоминаем, что бланк счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011. Форма СЧФ для электроприемки не меняется.

Как работать с электронными документами

Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур утвержден Приказом Минфина № 14н от 05.02.2021. Но Минфин изменил правила выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной электронной подписи с учетом электроприемки в ЕИС. Приказ Минфина № 64н от 28.04.2022 вступает в силу с нового налогового периода по НДС, то есть с 3 квартала 2022 года.

ВАЖНО!
Пункт 13 порядка № 14н не применяют до 01.01.2023 (ч. 6 ст. 4 44-ФЗ).

Для электронного актирования по электронным счетам-фактурам в рамках 44-ФЗ под продавцом понимается поставщик, а под покупателем — заказчик. Новая редакция порядка № 14н устанавливает возможность выставления и получения счетов-фактур в электронной форме с использованием Единой информационной системы для госконтрактов по 44-ФЗ. В руководстве пользователя ЕИС разъясняется, можно без акта выполненных работ выставить счет-фактуру по 44-ФЗ — да, поскольку СЧФ выставляют не только для выполненных работ и оказанных услуг, но и для поставки товара. А поставки продукции проводят по товарным накладным.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали все ключевые вопросы в работе со счетами-фактурами. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Электронный документооборот организуют операторы ЭДО. Операторы проверяют формат СЧФ и реквизиты системы прослеживаемости. Все правила электронного документооборота распространяются и на обмен электронными счетами-фактурами по 44-ФЗ.

Как выставить электронный счет-фактуру

По новым правилам, дата счет-фактуры при отправке по ЕИС, то есть дата выставления поставщиком заказчику электронного документа через уполномоченный орган для исполнения госконтракта по 44-ФЗ, — это дата направления заказчику счета-фактуры в электронной форме. Счет-фактуру подписывают электронной подписью уполномоченного лица поставщика. А факт получения СЧФ заказчиком удостоверяют специальным подтверждением, которое поставщику отправит уполномоченный орган.

Дата получения заказчиком электронного счета-фактуры — это дата получения СЧФ в Единой информационной системе. При поставке товаров, работ, услуг по госконтракту вместо извещения о получении СЧФ в электронном виде формируется извещение о принятии к учету электронного счета-фактуры. Для организации электроприемки уполномоченный орган обязан зафиксировать дату и время поступления счета-фактуры заказчику и отправки поставщику уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме.

Пошаговая инструкция, как выставить электронный СЧФ в ЕИС в личном кабинете поставщика.

Шаг 1. Выбираем нужный контракт со статусом «Исполнение». В контекстном меню находим пункт «Создать счет-фактуру».

Шаг 2. Заполняем форму СЧФ. Многие параметры отображаются автоматически, некоторые надо заполнить вручную. В инструкции ЕИС для поставщика указано, возможно ли в ЕИС поставить не текущую дату счет-фактуры, а которую нужно, — по умолчанию при формировании СЧФ ставится текущая дата, но вы сможете ее исправить и поставить нужную через пиктограмму с календарем возле строки с датой.

Шаг 3. Поэтапно заполняем каждую вкладку, сохраняем, подписываем и отправляем заказчику.

Заказчик рассматривает СЧФ в своем личном кабинете, и если согласен со всеми условиями, подписывает документ.

При необходимости в документ вносят изменения. Если надо поправить сведения, заказчик отправляет СЧФ обратно поставщику, исполнитель меняет нужные параметры и снова передает электронный документ заказчику. Заказчик опять все проверяет и подписывает счет-фактуру в Единой информационной системе.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.