Скачать бланк акта приема-передачи товара |
Скачать образец положения о приемке товара по 44-ФЗ |
Скачать бланк акта мотивированного отказа от приемки |
Скачать бланк акта приемки оказанных услуг |
Скачать образец акта оказанных услуг в Word |
Скачать бланк акта приемки выполненных работ |
Скачать образец акта выполненных работ в Word |
Что изменится в 2022 году
07.12.2020 Минфин на сайте проектов нормативных актов опубликовал проект постановления правительства, которое утверждает особенности исполнения в 2022 году госконтрактов, предметом которых является поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг. В этом проекте указано, что получателям денег из бюджета при подписании ими контрактов о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, которые оплачиваются (частично или полностью) в текущем финансовом году, придется прописать такие положения:
- о приемке исполнения госконтракта не позже 15 декабря текущего финансового года;
- об оплате обязательств не позже, чем за 5 рабочих дней до окончания текущего финансового года.
Эти требования о сроках планируют не распространять на госконтракты, которые подлежат заключению при соблюдении требований по п. 14 Положения о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утвержденного Постановлением Правительства №1496 от 09.12.2017. В этом пункте указано, что получатели денег из федерального бюджета в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств не вправе принимать после 1 декабря текущего финансового года бюджетные обязательства на основании госконтрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, которые предусматривают сроки оплаты или выплаты аванса, превышающие месяц после этой даты.
Еще в проекте указано, что сроки приемки не затронут платежные и иные документы, которые подтверждают принятие денежных обязательств, по которым предоставляются в Казначейство не позже, чем за 1 рабочий день до окончания текущего финансового года.
В пояснительной записке к проекту постановления отмечается, что изменения подготовили для оптимизации остатков средств федерального бюджета.
Скачать проект постановления правительства об особенностях приемки в 2022 году |
Что менялось в 2020 году
С 01.01.2020 в ЕИС реализован функционал по формированию и подписанию документов о приемке продукции в электронной форме. Казначейство и ФНС в письмах №14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@ от 18.12.2019 разъяснили, что документы о получении товаров, которые подписаны электронной подписью в ЕИС, равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью. Для проведения электронного документооборота в ЕИС рекомендовали предусмотреть в проекте контракта такие условия:
- возможность оформлять и обмениваться документами о получении продукции в электронной форме, которые подписаны электронной подписью в ЕИС;
- предоставление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров, универсальных передаточных документов (счета-фактуры), в т.ч. корректировочных документов к ним.
Функционал ЕИС, который позволяет формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, реализован в личном кабинете. Обе стороны должны взаимно договориться на обмен документами о получении продукции в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого следуйте такой инструкции:
- Найдите в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение».
- Используйте пункт контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».
У поставщика в его личном кабинете отразится контракт с возможностью сформировать документы о передаче продукции в электронной форме.
Если исполняется контракт, который заключен раньше 01.01.2020, использовать новые возможности можно, если условиями контракта в качестве первичного учетного документа прописан универсальный передаточный документ (счет-фактура). Главное, чтобы обе стороны согласились на обмен ими в электронной форме.
Скачать письма Казначейства и ФНС №14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@ от 18.12.2019 |
Скачать инструкцию по приемке товара по 44-ФЗ в ЕИС |
Скачать инструкцию по частичной приемке по 44-ФЗ в ЕИС |
Скачать инструкцию по отказу от приемки по 44-ФЗ в ЕИС |
Утвердили новые формы для приемки программного обеспечения
18.10.2019 на сайте проектов нормативных актов опубликовали проект приказа Казначейства, который утверждает формы и порядок подтверждения поставки товаров, результатов выполнения работ, оказания услуг, направления информации о недостатках, которые выявили, и подтверждения их устранения в рамках централизованных закупок программного обеспечения для ведения бюджетного учета.
В централизованных закупках не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты заключения госконтракта определена точная дата поставки. Или не позже чем за 5 (пять) рабочих дней до даты поставки, согласованной в порядке, который предусмотрен контрактом, путем направления уведомления, подписанного уполномоченным должностным лицом Казначейства.
Если недостатков нет, то в централизованных закупках федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения подтверждают Казначейству не позже 5 (пяти) рабочих дней с даты поставки товаров, окончания выполнения работ (отдельного этапа выполнения работ), оказания услуг (отдельного этапа оказания услуг).
Если недостатки выявили, то в централизованных закупках по истечении срока федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения направляют в Казначейство информацию не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты их выявления.
Казначейство уведомляет федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казенные учреждения об устранении недостатков по поставке товаров, выполнению работ (их результатов), оказанию услуг в централизованных закупках не позже 5 (пяти) рабочих дней от даты их устранения путем направления уведомления, которое подписано уполномоченным должностным лицом Казначейства.
Скачать форму для подтверждения поставки товара |
Скачать форму о выявленных недостатках |
Скачать форму подтверждения устранения выявленных недостатков |
Скачать проект приказа Казначейства |
Как принять товар: инструкция для заказчика
В п. 1 ч. 13 ст. 34 указано, что порядок и срок приемки товара по 44-ФЗ — это обязательные условия контракта. Пропишите их, ориентируясь на технологическую сложность поставляемого, количество и другие параметры.
Есть заказчики, которые разрабатывают и утверждают отдельное положение о приемке, в котором прописаны принципы и правила проведения приемки, формы необходимых актов и порядок создания приемочной комиссии. Проведите процедуру по правилам, которые предусмотрели в контракте. Вот пример инструкции для приемки товара:
- Подготовьте помещение для приемки, проезд и проход к нему.
- Отправьте представителя, который уполномочен принять товар, или приемочную комиссию.
- Получите продукцию в день, который установлен контрактом.
- Проверьте соответствие количества мест товара сведениям накладной и состояние упаковки.
- Подпишите товарную накладную, которая подтверждает получение определенного количества мест товара.
- Сохраните товар или результаты работ (услуг) при приемке.
- Пригласите поставщика или его представителей на осмотр и проверку товара или результатов работ (услуг) (при необходимости).
- Проверьте количество, качество, комплектность и другие характеристики в сроки, которые установлены контрактом.
- Проведите внутреннюю экспертизу поставленной продукции.
- Оформите акт о приемке или об отказе в приемке.
Если в ходе приемки отказались от поставляемого товара или его части, обеспечьте сохранность такого товара, пока поставщик его не заберет (п. 1 ст. 514 ГК).
Предпримите необходимые меры, чтобы обеспечить приемку товара (п. 1 ст. 513 ГК).
Если в документацию включили требование об обеспечении гарантийных обязательств, то акт о приемке оформите после того, как поставщик предоставит такое обеспечение по 44-ФЗ в порядке и в сроки, которые установлены контрактом (ч. 7.1 ст. 94 44-ФЗ).
Как составить акт приемки товаров, работ, услуг
Исполненные обязательства (общие или отдельных этапов) фиксируются в документе, который и называют актом приемки товара, работ, услуг. Его составляют, чтобы задокументировать факт перехода продукции, результатов услуг, работ. Принимает как один сотрудник заказчика, так и специально сформированная для этого комиссия минимум из 5 человек. В последнем случае акт выполненных работ по договору оказания услуг подписывает каждый участник.
В итоге товарно-материальные ценности либо принимают, либо составляют мотивированный отказ, в котором указывают моменты, которые требуется исправить. Учитываются предложения, разработанные в ходе внутренней экспертизы (ч. 3, 5 ст. 94 №44-ФЗ).
В ч. 8 ст. 94 44-ФЗ указано, что заказчик вправе не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта при выявлении несоответствия условиям контракта, если такие несоответствия не препятствуют приемке и устранены поставщиком.
Строгой формы для этого акта 44-ФЗ не предполагает, поэтому его составляют в произвольном виде. Акт обязательно включает такую информацию:
- Список поставленной продукции.
- Стоимость товарно-материальных ценностей.
- Бумаги, которые составлены в результате внутренней экспертизы.
- Решение заказчика с учетом экспертных замечаний.
- Обоснование выявленных недочетов (при наличии).
- Подписи заказчика или членов комиссии.
Если нет этого акта, то должностное лицо оштрафуют на 20 000 рублей по ч. 9 ст. 7.32 КоАП. Такое же взыскание ждет заказчика, если он не отправит поставщику мотивированный отказ.
Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года
Акт об оказании услуг
Государственное бюджетное учреждение «Госпиталь №1», далее именуемое «Заказчик», в лице главного врача Контрактного Петра Денисовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников №1 от 2 февраля 2015 года и в соответствии с Уставом, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с государственным контрактом на оказание услуг №54/19 от 19 июля 2019 года (далее — Контракт), Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги: анализ продовольственного рынка г. Москвы. 2. В соответствии с Контрактом, Исполнитель передал, а Заказчик принял отчет о результатах анализа рынка на 20 (двадцати) листах. 3. В целях оказания услуг по Договору Исполнитель совершил следующие действия:
4. Услуги оказаны в срок с 22 июля по 18 октября 2019 года (включительно). 5. Услуги оказаны на сумму 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей. 6. Стороны взаимных претензий не имеют. 7. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
|