Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.
Скачать пустой бланк спецификации к договору поставки
Скачать заполненный образец спецификации к договору поставки товара
Скачать заполненный образец спецификации к договору оказания услуг
Скачать заполненный образец спецификации к договору подряда на выполнение работ

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

ВАЖНО!
В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

ВАЖНО!
Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА

ОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1

к гражданско-правовому договору

№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п

Наименование товара

Производитель/страна происхождения

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, руб., с НДС

Ставка НДС, %

Стоимость, руб.

Антистеплер № 10

Китай

Штука

2

24,00

Без НДС

48,00

Батарейки АА, 6 Штука/упак.

Китай

Упаковка

20

231,00

Без НДС

4620,00

Батарейки ААА, 6 Штука/упак.

Россия

Упаковка

10

244,00

Без НДС

2440,00

Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной

Россия

Штука

7

181,00

Без НДС

1267,00

Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный

Россия

Штука

5

152,00

Без НДС

760,00

Блокнот А5, 60 л, клетка

Россия

Штука

12

46,00

Без НДС

552,00

Блокнот А6, 60 л

Россия

Штука

2

31,00

Без НДС

62,00

Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные

Китай

Упаковка

6

70,00

Без НДС

420,00

Бумага 4А, 100 л, 5 цветов

Россия

Пачка

2

189,00

Без НДС

378,00

Дырокол

Китай

Штука

3

235,00

Без НДС

705,00

Датер

Чешская республика

Штука

2

380,00

Без НДС

760,00

Ежедневник А6,176 л, недатированный

Россия

Штука

2

279,00

Без НДС

558,00

Ежедневник А6, 65 л, синий датированный

Китай

Штука

1

314,00

Без НДС

314,00

Ежедневник А5, 176 л, датированный

Китай

Штука

1

401,00

Без НДС

401,00

Ежедневник А5, 176 л, недатированный

Россия

Штука

3

387,00

Без НДС

1161,00

Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай

Упаковка

5

59,00

Без НДС

295,00

...

Точилка для карандашей

Китай

Штука

7

11,00

Без НДС

77,00

Итого

115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик
_______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров)
ЭЦП ЭЦП

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо