Оформляем протокол согласования цены

Протокол согласования цены не является обязательным документом, но поможет существенно снизить риски при заключении договора, если цена контракта к этому моменту точно не определена.
Мегаплан

Применение протокола согласования договорной цены

Стоимость контракта — одно из существенных условий. Однако возникают ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники могут заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также следует прописать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости. При этом в договоре фиксируется то, каким образом эта сумма будет определена. Например, ее можно установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учётом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является дополнительным документом к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия по оплате.

Содержание протокола согласования договорной цены

Образец протокола согласования договорной цены скачать можно ниже. Установленной формы не существует, но можно дать ряд общих рекомендаций о том, какие сведения нужно включить в содержание:

  1. вид документа (наименование);
  2. реквизиты (номер и дата) и место его создания;
  3. названия сторон, заключивших договор;
  4. наименование предмета сделки;
  5. единицы измерения и количество;
  6. стоимость единицы товара и общая сумма (с учётом/без учёта НДС);
  7. указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (реквизиты, место создания).
  8. количество экземпляров.

В текст можно включить любое количество пунктов по желанию участников. Можно подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определённую стоимость, следует указать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке документ заверяют подписями либо руководители компаний-участников, либо уполномоченные по доверенности лица.

Образец протокола согласования договорной цены 2018 года

Скачать

Протокол согласования начальной (максимальной) цены по 44-ФЗ

Для организаторов закупок по 44-ФЗ предусмотрена возможность проводить совместные закупки (ст. 25 ФЗ № 44). Полномочия сторон при этом подтверждаются соглашением о проведении совместного конкурса или аукциона. На основании пп. «б» п.6 «Правил проведения совместных конкурсов и аукционов» (утверждены ПП от 28.11.2013 № 1088), НМЦК при проведении совместной закупки включает в себя сумму НМЦК каждого заказчика.

Однако протокол утверждения НМЦК общей закупки не предусмотрен. Но без такого документа сторонам соглашения не всегда удаётся определить итоговую начальную стоимость совместной закупки. В этом случае поможет оформление акта согласования НМЦК, который будет прилагаться к соглашению о совместной закупке.

Такой документ заключается в произвольной форме, может быть печатным или рукописным. В содержании целесообразно указать:

  • полные наименования заказчиков;
  • наименование предмета отношений;
  • размер НМЦК и её обоснование для каждого заказчика;
  • ее сумму всех заказчиков.

В дальнейшем эта сумма НМЦК указывается при размещении сведений о совместной закупке.

Образец протокола согласования цены 2018 года для исполнения 44-ФЗ

Скачать

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо