| Скачать проект приказа об утверждении инструкции, как проверять соответствие фактических затрат |
| Скачать проект инструкции, как проверять соответствие фактических затрат |
| Скачать форму уведомления о начале проверочных мероприятий |
| Скачать форму акта по результатам проверочных мероприятий |
| Скачать форму возражений (замечаний) к акту по результатам проверочных мероприятий |
| Скачать заключение по результатам рассмотрения возражений (замечаний) к акту по результатам проверочных мероприятий |
Проверять соответствие фактических затрат будут по-новому
Специалисты Федерального казначейства подготовили новый проект — приказ об утверждении порядка проверки территориальными органами ФК (ТОФК) соответствия фактических затрат. Новый порядок необходим для реализации казначейского сопровождения целевых средств и средств по государственном оборонному заказу.
Как только новый порядок вступит в силу, ТОФК начнут проверять соответствие фактических затрат по результатам финансово-хозяйственной деятельности данным раздельного учета по таким договорам с казначейским сопровождением:
- соглашениям о предоставлении субсидий юрлицам;
- госконтрактам;
- договорам о капитальных вложениях;
- контрактам и договорам о проведении капитального ремонта;
- государственным контрактам по ГОЗ.
Проверочные мероприятия будут проводиться в соответствии со сведениями раздельного учета, отраженными в информационных системах, в которых ведется бухгалтерский и управленческий учет. Кроме того, проверят и первичные документы по указанным соглашениям, информацию о структуре цены и сумме средств, предусмотренных соглашением. Специалисты ТОФК проведут анализ экономической обоснованности затрат при осуществлении казначейского сопровождения целевых средств.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы работать с казначейским обеспечением обязательств без штрафов и нарушений.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Как будут проверять соответствие фактических затрат
Основанием для такой проверки является правительственный акт. Порядок казначейского контроля такой:
- Получатель целевых средств предоставляет в ТОФК информацию о структуре цены договора в виде расходной декларации, расчет сумм накладных расходов, выписку из регистров аналитического учета. Все документы направляются в электронном виде после их подписания ЭЦП.
- Получатель предоставляет специалистам ФК доступ к своим информационным системам с отраженными результатами раздельного учета.
- ТОФК проверяет документы в течение одного рабочего дня после их получения. Если проверка прошла успешно, то специалист ТОФК направляет письмо в Управление казначейского сопровождения ФК о необходимости проведения проверки и формирования группы проверки.
- Ведомство издает приказ о проведении проверки и не позднее следующего рабочего дня направляет получателю копию такого приказа.
- Проверку проводят в камеральной или выездной форме. Она длится 5 рабочих дней. Результаты контроля указывают в специальном акте.
Получатель вправе подать возражения по акту проверки в течение 15 рабочих дней после его получения. К письменному возражению необходимо приложить подтверждающие документы.
Как подготовиться к изменениям
Для подготовки к проверке необходимо организовать раздельный учет и настроить аналитические счета в разрезе каждого госконтракта. При расчете стоимости госконтракта следует оформлять документы по формам из приказа Минфина № 255н от 25.12.2019 — расчет сумм накладных расходов, информацию о структуре цены (расходную декларацию), выписку из регистров аналитического учета.
