Планируют утвердить порядок проверки Казначейством соответствия фактических затрат

Фактические затраты — это расходы, отражающие финансовый результат по государственным контрактам, в том числе и по гособоронзаказу. По всем госконтрактам с казначейским сопровождением обязателен раздельный учет. В ФК разработали новые правила проведения проверок по контрактным издержкам.  

Проверять соответствие фактических затрат будут по-новому

Специалисты Федерального казначейства подготовили новый проект — приказ об утверждении порядка проверки территориальными органами ФК (ТОФК) соответствия фактических затрат. Новый порядок необходим для реализации казначейского сопровождения целевых средств и средств по государственном оборонному заказу.

ВАЖНО!
Порядок казначейского сопровождения на 2021 г. и плановые 2022 и 2023 годы утвержден постановлением правительства № 2106 от 15.12.2020. Правила КС для гособоронзаказа закреплены в постановлении правительства № 2153 от 18.12.2020.

Как только новый порядок вступит в силу, ТОФК начнут проверять соответствие фактических затрат по результатам финансово-хозяйственной деятельности данным раздельного учета по таким договорам с казначейским сопровождением:

  • соглашениям о предоставлении субсидий юрлицам;
  • госконтрактам;
  • договорам о капитальных вложениях;
  • контрактам и договорам о проведении капитального ремонта;
  • государственным контрактам по ГОЗ.

Проверочные мероприятия будут проводиться в соответствии со сведениями раздельного учета, отраженными в информационных системах, в которых ведется бухгалтерский и управленческий учет. Кроме того, проверят и первичные документы по указанным соглашениям, информацию о структуре цены и сумме средств, предусмотренных соглашением. Специалисты ТОФК проведут анализ экономической обоснованности затрат при осуществлении казначейского сопровождения целевых средств.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы работать с казначейским обеспечением обязательств без штрафов и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Как будут проверять соответствие фактических затрат

Основанием для такой проверки является правительственный акт. Порядок казначейского контроля такой:

  1. Получатель целевых средств предоставляет в ТОФК информацию о структуре цены договора в виде расходной декларации, расчет сумм накладных расходов, выписку из регистров аналитического учета. Все документы направляются в электронном виде после их подписания ЭЦП.
  2. Получатель предоставляет специалистам ФК доступ к своим информационным системам с отраженными результатами раздельного учета.
  3. ТОФК проверяет документы в течение одного рабочего дня после их получения. Если проверка прошла успешно, то специалист ТОФК направляет письмо в Управление казначейского сопровождения ФК о необходимости проведения проверки и формирования группы проверки.
  4. Ведомство издает приказ о проведении проверки и не позднее следующего рабочего дня направляет получателю копию такого приказа.
  5. Проверку проводят в камеральной или выездной форме. Она длится 5 рабочих дней. Результаты контроля указывают в специальном акте.

Получатель вправе подать возражения по акту проверки в течение 15 рабочих дней после его получения. К письменному возражению необходимо приложить подтверждающие документы.

Как подготовиться к изменениям

Для подготовки к проверке необходимо организовать раздельный учет и настроить аналитические счета в разрезе каждого госконтракта. При расчете стоимости госконтракта следует оформлять документы по формам из приказа Минфина № 255н от 25.12.2019 — расчет сумм накладных расходов, информацию о структуре цены (расходную декларацию), выписку из регистров аналитического учета.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.