Планируют утвердить порядок проверки Казначейством соответствия фактических затрат

Планируют утвердить порядок проверки Казначейством соответствия фактических затрат

Фактические затраты — это расходы, отражающие финансовый результат по государственным контрактам, в том числе и по гособоронзаказу. По всем госконтрактам с казначейским сопровождением обязателен раздельный учет. В ФК разработали новые правила проведения проверок по контрактным издержкам.  

Проверять соответствие фактических затрат будут по-новому

Специалисты Федерального казначейства подготовили новый проект — приказ об утверждении порядка проверки территориальными органами ФК (ТОФК) соответствия фактических затрат. Новый порядок необходим для реализации казначейского сопровождения целевых средств и средств по государственном оборонному заказу.

ВАЖНО!
Порядок казначейского сопровождения на 2021 г. и плановые 2022 и 2023 годы утвержден постановлением правительства № 2106 от 15.12.2020. Правила КС для гособоронзаказа закреплены в постановлении правительства № 2153 от 18.12.2020.

Как только новый порядок вступит в силу, ТОФК начнут проверять соответствие фактических затрат по результатам финансово-хозяйственной деятельности данным раздельного учета по таким договорам с казначейским сопровождением:

  • соглашениям о предоставлении субсидий юрлицам;
  • госконтрактам;
  • договорам о капитальных вложениях;
  • контрактам и договорам о проведении капитального ремонта;
  • государственным контрактам по ГОЗ.

Проверочные мероприятия будут проводиться в соответствии со сведениями раздельного учета, отраженными в информационных системах, в которых ведется бухгалтерский и управленческий учет. Кроме того, проверят и первичные документы по указанным соглашениям, информацию о структуре цены и сумме средств, предусмотренных соглашением. Специалисты ТОФК проведут анализ экономической обоснованности затрат при осуществлении казначейского сопровождения целевых средств.

Как будут проверять соответствие фактических затрат

Основанием для такой проверки является правительственный акт. Порядок казначейского контроля такой:

  1. Получатель целевых средств предоставляет в ТОФК информацию о структуре цены договора в виде расходной декларации, расчет сумм накладных расходов, выписку из регистров аналитического учета. Все документы направляются в электронном виде после их подписания ЭЦП.
  2. Получатель предоставляет специалистам ФК доступ к своим информационным системам с отраженными результатами раздельного учета.
  3. ТОФК проверяет документы в течение одного рабочего дня после их получения. Если проверка прошла успешно, то специалист ТОФК направляет письмо в Управление казначейского сопровождения ФК о необходимости проведения проверки и формирования группы проверки.
  4. Ведомство издает приказ о проведении проверки и не позднее следующего рабочего дня направляет получателю копию такого приказа.
  5. Проверку проводят в камеральной или выездной форме. Она длится 5 рабочих дней. Результаты контроля указывают в специальном акте.

Получатель вправе подать возражения по акту проверки в течение 15 рабочих дней после его получения. К письменному возражению необходимо приложить подтверждающие документы.

Как подготовиться к изменениям

Для подготовки к проверке необходимо организовать раздельный учет и настроить аналитические счета в разрезе каждого госконтракта. При расчете стоимости госконтракта следует оформлять документы по формам из приказа Минфина № 255н от 25.12.2019 — расчет сумм накладных расходов, информацию о структуре цены (расходную декларацию), выписку из регистров аналитического учета.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Подписаться на новости
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях!
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.