Утвердят новые правила ведения закрытого реестра контрактов

Правила ведения реестра контрактов с гостайной утверждены Постановлением Правительства № 1084 от 28.11.2013. Законодатели обновляют порядок формирования и направления заказчиком сведений для включения в закрытый реестр контрактов. Кроме того, вводят особые правила для запросов о предоставлении сведений, выдачи выписок и протокола из закрытого реестра.

Общий порядок такой:

1. Госзаказчики, которые получают бюджетные инвестиции и заключают на них контракты с гостайной, направляют в территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК) сведения о заключении таких контрактов (абз. 3 п. 1 ст. 80 БК РФ). После этого информацию включают в закрытый реестр. Сведения о заключенном контракте, его изменениях подают по форме из приложения № 1 к порядку с указанием грифа секретности.
2. К сведениям обязательно прикладывают карточку образцов подписей к лицевым счетам — КФД 0531753 (Приказ ФК № 21н от 17.10.2016). Если у заказчика открыт лицевой счет в Казначействе, карточку подают в одном экземпляре. Если счет не открыт, заказчик подписывает карточку и заверяет печатью. Повторно сдавать карточку не надо.
3. ТОФК проверяет информацию в течение 3 рабочих дней после получения. Казначеи сверяют правильность формирования сведений и непротиворечивость данных. Смотрят и соответствие подписи карточке образцов подписей.

Если проверка прошла успешно, ТОФК включит сведения в закрытый реестр контрактов в течение 3 рабочих дней после получения информации и направит заказчику выписку из реестра. При отрицательном результате проверки ТОФК не включает контракт в реестр, формирует протокол и возвращает сведения заказчику.

Казначеи предоставляют информацию из закрытого реестра по запросу от заказчика или органов, которые вправе получать сведения с гостайной.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые положения о гостайне. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Информацию предоставляют в форме выписки. Если сведения нужны поставщику, он подает отдельный запрос о предоставлении выписки из реестра контрактов. Выписки и протоколы составляют на бумажном носителе. Их подписывает ответственное лицо ТОФК.

При изменении контракта заказчик направляет сведения о коррективах для включения их в закрытый реестр контрактов. В документах обязательно отражаются измененные условия госконтракта и его уникальный номер реестровой записи. А если изменился способ финансового обеспечения капитальных вложений в объекты капстроительства государственной собственности и приобретения недвижимости в собственность государства, такие изменения договора тоже надо отразить в реестре контрактов, но по особым правилам. Заказчики показывают:

• в части наименования заказчика — сведения про органы, которые передают полномочия;
• в части источника финансового обеспечения контракта — код и наименование бюджета, КБК;
• в части реквизитов документа-основания для заключения контракта — реквизиты соглашения о передаче полномочий госзаказчика;
• в части цены госконтракта — сумма планируемых платежей из бюджета по каждому КБК, уточненные суммы планируемых платежей из внебюджетных средств.

Порядок внесения изменений в капитальные вложения подробно описан в новых правилах формирования закрытого реестра.