Образец уведомления об уточнении в ЕИС в 2022 году. Электронные уведомления в ЕИС

Уведомление об уточнении в ЕИС: зачем нужно и как сформировать

Уведомление об уточнении в ЕИС — электронное извещение, содержащее замечания заказчика относительно составленного и направленного ему поставщиком документа о приемке товаров, работ, услуг. Если не исправить ошибки, то документ будет повторно отклонен заказчиком.

Что такое уведомление об уточнении и зачем оно нужно

При рассмотрении универсального передаточного документа заказчик проверяет сведения, которые заполнил поставщик, а затем заполняет свою информацию. Если при рассмотрении электронной приемки нет замечаний, то заказчик его подписывает. Если обнаружены ошибки — сформировать уведомление об уточнении в ЕИС и направить поставщику.

В извещении заказчик отражает результат рассмотрения приемки и информирует поставщика об ошибках при заполнении.

Заказчик формирует электронные уведомления в ЕИС, заполняет или дополняет предзаполненное системой сообщениями об ошибках при проверке данных поле «Комментарий», при необходимости прикладывает файлы в блоке «Протокол разногласий».
После подписания извещения в единой информационной системе «Документ о приемке» перейдёт в статус «Отказано при рассмотрении».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как произвести приемку по 44-ФЗ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Оповещение поставщика или настройка уведомлений в ЕИС (электронное актирование) пока недоступны. Для своевременного устранения замечаний поставщик периодически заходит в личный кабинет и самостоятельно отслеживает любые изменения.

При направлении поставщику извещения об уточнении, информация об исполнении контракта в реестре контрактов в единой информационной системе не отображается.

ВАЖНО!
Правила заполнения УПД, формат утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-15/820 от 19.12.2018, порядок выставления документов в электронной форме — Приказом Минфина № 14н от 05.02.2021.

Как сформировать извещение

Краткая инструкция, как просмотреть извещение об уточнении:

Шаг 1. Чтобы просмотреть замечания заказчика в уведомлении об уточнении, выберите необходимый контракт в разделе «Исполнение контрактов» ЛК Поставщика в ЕИС. Найдите документ о приемке со статусом «Отказано при рассмотрении». Нажмите на три точки и выберите из выпадающего списка пункт «Просмотр детальной информации».

Шаг 2. В открытой форме о приемке перейдите в седьмую вкладку «Документы» раздела «Хронология» и нажмите на кликабельное «Уведомление об уточнении Документа о приемке».

Шаг 3. В восьмой вкладке «Журнал событий» указана информация о дате и времени поступления уведомления об уточнении.

Как выглядит уведомление в ЕИС

Поставщику доступны функции распечатать, скачать архив и просмотреть данные электронной подписи, которым извещение подписано. Извещение об уточнении содержит сведения о документе приемки, к которому относится извещение, наименование заказчика, его комментарий относительно ошибок в документе, сведения о подписанте со стороны заказчика. Вот как выглядит образец уведомления об уточнении в ЕИС:

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Осипова Юлия

Предприниматель, практикующий эксперт и участник закупок более 10 лет Выиграла тендеров на сумму более 200 млн рублей. Заключила более 500 контрактов.

  • 2022-12-16 09:24:52
    В разделе «Исполнение контрактов» вкладка «Переписка и уведомления» в ЕИС служит для претензионной переписки, извещение об уточнении в данный раздел не попадает. Когда только заработало электронное актирование, уведомление об уточнении искали именно в этом разделе. Если вам не понятны замечания заказчика, перечисленные в уведомлении об уточнении, конечно, лучше связаться с ним, проговорить и убедиться, что вы друг друга поняли.
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.