Что поставщикам и заказчикам нужно сделать до конца декабря

Декабрь — самое жаркое время для всех, кто имеет отношение к закупкам. Нужно успеть провести последние торги, подвести итоги и подготовиться к следующему году. Именно об этом и пойдет речь в видео. Рассказываем поставщикам и заказчикам, что необходимо сделать в декабре, чтобы остаться участником торгов.

Видео: что нужно сделать в декабре

План действий для поставщиков

В отличие от заказчиков, у поставщиков в конце года не так много работы. Из обязательного:

  1. Зарегистрироваться на ЭТП.
  2. Учесть изменения в закупках по строительству.

Разберем каждый пункт подробнее.

Зарегистрироваться на ЭТП

Если вы планируете участвовать в закупочных процедурах сразу после новогодних праздников, то советуем до конца декабря аккредитоваться на торговых площадках.

С 01.01.2019 правила поменяются. Заработает единый реестр участников торгов и регистрироваться можно будет только через ЕИС. Но гарантий, что все сразу будет функционировать так, как нужно, нет. Не исключены ошибки в работе ЕИС или реестра, из-за которых поставщики не смогут зарегистрироваться и участвовать в процедурах. Поэтому лучше перестраховаться.

Учесть изменения в закупках по строительству

С 30 ноября изменились правила, введенные Постановлением Правительства № 570 от 15.05.2017. А именно условие о том, что исполнитель госконтракта по ремонту и строительству капитальных объектов обязан сам выполнить минимум 25 % работ. Раньше это требование распространялось на все процедуры. А с 30 ноября оно действует, только если строительство ведется в России. Так что если вы выиграете госконтракт на строительство за рубежом, то можете отдать на субподряд все 100 % работ.

План действий для заказчиков

Вот у кого в декабре много работы, так это у госзаказчиков. Хорошо, что не нужно готовить годовые отчеты. Напоминаем самые ключевые задачи, без которых не получится спокойно вступить в новый год:

  1. Разместить документы планирования.
  2. Запланировать закупки до 2021 года.
  3. Разработать документации для электронных процедур.
  4. Получить квалифицированную подпись.
  5. Тем кто работает по 223-ФЗ — исправить положение.

Разместить документы планирования

Главная задача заказчиков на декабрь — сформировать и опубликовать план закупок и план-график.

По 44-ФЗ план закупок формируется на три года. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Из плана на 2019 год перенести записи на 2019 и 2020 годы.
  2. Если нужно, то добавить новые на эти годы.

Мы подготовили пошаговые инструкции по составлению плана закупок и план-графика. Там же можно скачать образцы, которые сильно упростят работу. Также будет полезно вспомнить о разъяснениях Минфина о том, как публиковать план закупок на 2019 год.

Запланировать закупки

Закупочный план утверждается не позднее 10 рабочих дней со дня, когда довели лимиты или утвердили план финансово-хозяйственной деятельности. После этого в течение трех рабочих дней он должен появиться в ЕИС.

План-график вы формируете на основании плана закупок и публикуете в ЕИС в структурированном виде. Порядок утверждения и размещения аналогичны.

Что же касается планирования закупок по 223-ФЗ, то оно осуществляется на срок не менее одного года. Утвержденный план следует разместить в ЕИС в течение 10 календарных дней с момента утверждения, но не позднее 31 декабря текущего календарного года.

Разработать документации для электронных процедур

С 01.01.2019 заказчики обязаны проводить закупки в электронной форме.

Поэтому в течение декабря нужно либо разработать новую документацию для электронных тендеров, либо поправить существующую.

Получить квалифицированную подпись

До 30 декабря заказчикам нужно получить квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в Казначейство. Помните, что в новом году провести торги без такой подписи не получится.

Изменить положение о закупках по 223-ФЗ

До 01.01.2019 нужно изменить положение о закупках. Проверьте, что оно отражает поправки, которые вступили в силу в 2019 году в закупках по 223-ФЗ.

Если положение не исправить, то в следующем году его посчитают неразмещенным. Соответственно, для заказчиков по 223-ФЗ при формировании плана закупок будут доступны только процедуры по 44-ФЗ. А это совсем другая история.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо