Финансовый контроль при формировании плана-графика закупок

Что делать, если не подгружается план-график при контроле:

  1. Связаться со специалистом, ведущим организацию в казначействе.
  2. Поверить, не проводятся ли в ЕИС регламентные работы.
  3. Уточнить права доступа исполнителя.
  4. Позвонить в техническую поддержку Единой информационной службы.

Что такое финансовый контроль

Планы-графики заказчиков подлежат обязательной проверке после формирования (ч. 5 ст. 99 44-ФЗ). Финансовый анализ проводят:

  • Федеральное казначейство (ФК);
  • контролирующие финорганы на региональном и муниципальном уровне;
  • управление внебюджетными фондами.

Основная причина непрохождения контроля плана-графика — несоответствие спланированного бюджета учреждения выделенным и доведенным лимитам бюджетных обязательств. Как только ведомства сверят и одобрят объемы финансирования, распределенные на закупки, документ планирования публикуется в открытой части ЕИС (п. 21 ПП РФ №1279 от 30.09.2019).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать внутренний финансовый контроль. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Если план-график закупок долго не появляется в ЕИС, его проверяет казначейство. По правилам ФК проводит проверку в течение одного рабочего дня с даты отправления плановой документации, но не позже (п. 17 раздела II ПП РФ №1193 от 06.08.2020). При нарушении установленного срока позвоните в ведомство и узнайте у специалиста, ведущего заказчика, причину долгой проверки.

ВАЖНО!
Как только план проходит финансовый контроль, его публикуют в ЕИС в течение часа.

Если же план-график не проходит контроль из-за уменьшения договора прошлого года или по иным причинам, специалист финансового ведомства направляет заказчику протокол разногласий. Причину непрохождения проверки указывают в пункте «Выявленные несоответствия».

В каких случаях планы не проходят контроль

Проверку плановой документации проводит не только ФК, но и единая информационная система. ЕИС анализирует структуру заполнения документа и его содержание, выявляет корректность значений. Федеральное казначейство проводит финансовый аудит плановой документации — определяет соответствие показателей ПГ выделенным лимитам.

Кроме того, плановые документы не проходят проверку, если:

  • исполнитель заказчика ошибся в кодах бюджетной классификации;
  • информация о запланированных платежах не сходится с ЛБО или итоговыми суммами выплат;
  • в заказе указаны ошибочные сведения о выделенных средствах и о планируемых расчетах.

В ПП РФ №1193 указано, необходимо ли изменять план-график, если закупка не прошла дополнительный контроль, — да, это необходимо, если ошибка в ЛБО или платежах. Если ответственный исполнитель заказчика ошибся в объемах финансирования, надлежит скорректировать плановые документы и отправить новую версию на финансовый контроль в ФК.

ПГ — это основной закупочный документ заказчика. Допускаются исправления только по основаниям, определенным регламентом: ПП РФ №1279, 44-ФЗ. Нельзя корректировать ПГ за прошлые периоды: вносите только правки, влияющие на будущие закупки.

ВАЖНО!
Законодательные нормы регулируют, можно размещать извещение на закупку, если план график еще не прошел контроль, или нет, — это запрещено. Если заказчик разместит несогласованную закупку, ему грозит штраф от 20 000 до 50 000 рублей (ст. 15.15.10 КоАП РФ).

Что делать пользователю

В ПП РФ №1193 разъясняется, что делать с планом-графиком в ЭБ, если не прошел контроль в казначействе: действовать по инструкции работы с «Электронным бюджетом». При отсутствии метки о пройденной проверке документы планирования необходимо редактировать. Найдите в программе актуальный план, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите действие «Редактировать».

А вот что делать, если в личном кабинете 44-ФЗ не отражается план-график на текущий год:

  1. Проверить график технических работ на сайте.
  2. Связаться со специалистом в казначействе и узнать, прошел ли ПГ проверку.
  3. Позвонить в службу технической поддержки ЕИС.
ВАЖНО!
ПГ не публикуется и в том случае, если у исполнителя отсутствуют права на администрирование документа. Проверьте права доступа исполнителя в ЕИС — зайдите в раздел «Пользователи организации».

Узнайте, почему в ЕИС не направляется на контроль сертификат, следующими способами:

  • определите срок действия сертификата;
  • проверьте действующие настройки браузера: их необходимо привести в соответствие с инструкцией работы с сертификатом;
  • позвоните или сформируйте онлайн-обращение в техническую службу ЕИС.

И всегда проверяйте, не ведутся ли в системе регламентные работы. Это существенно влияет на введение и отображение информации в ЕИС.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.