ГКПЗ: что это такое и где ее искать

Что такое ГКПЗ

Годовая комплексная программа — тендерный план, документирующий текущую потребность заказчика в продукции на текущий календарный год и определяющий содержание текущей тендерной деятельности через установление объемов, способов и сроков приобретения продукции, как и лиц, ответственных за проведение конкретных торгов.

Это документ, который используют в своей закупочной деятельности в основном крупные компании, корпорации, естественные монополисты. Он используется с целью удовлетворения потребностей филиалов, структурных подразделений и отдельных сотрудников во время формирования плана. Программа формируется на основании различных локальных актов, регулирующих функционирование организации и утверждается руководящими органами заказчика посредством издания соответствующего приказа. Вот пример приказа об утверждении годовой программы:

Проведение закупок осуществляется в соответствии с утвержденной годовой программой. Документ составляется на срок не менее одного года. По общему правилу, в нее следует включать все процедуры, которые планируется проводить в течение срока ее действия. Не допускается проведение процедуры без ее включения в годовую программу, однако допускается ее изменение после публикации в случае возникновения такой необходимости. К примеру, необходимость внесения изменений связана с наличием срочной потребности в продукции вследствие непреодолимой силы, чрезвычайных обстоятельств, и такие обстоятельства не позволяют в регламентированные сроки включить такую закупку в программу и провести ее в установленном порядке.

На основании утвержденной программы формируется план закупок, который размещается в Единой информационной системе в соответствии с формой, утвержденной нормативными актами правительства РФ. Правила формирования плана и требования к нему утверждены Постановлением Правительства РФ от 17.09.2012 № 932.

По результатам закупочной деятельности в организации ежеквартально формируется сводный отчет об исполнении ГКПЗ.

Содержание ГКПЗ

Его форма и содержание утверждаются внутренними документами заказчика. Это может быть, к примеру, регламент формирования, корректировки и контроля исполнения ГКПЗ либо положение о порядке проведения регламентированных закупок. Такой документ определяет содержание, форму, структуру программы, порядок ее формирования, утверждения и исполнения. Следует отметить, что программа — это внутренний документ организации, который формируется в соответствии с потребностями компании и с учетом требований к форме плана закупки.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как планировать закупки по 223-ФЗ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

В ГКПЗ отражается следующая информация о закупках:

• функциональное направление сметы затрат, инвестиционной программы, территориальный инвестиционный проект;
• номер инвестиционной или сметной работы;
• № закупки по ГКПЗ;
• наименование ответственного подразделения — подразделение, для нужд которого проводится тендер;
• наименование контрагента;
• планируемая цена лота;
• время начала поставок — месяц, в течение которого планируется начало исполнения обязательств по договору, заключенному с победителем;
• время окончания поставок — месяц, в течение которого планируется оформление акта сдачи-приемки работ;
• обоснование применения способа закупки.

Заполните последовательно все столбцы и графы таблицы по принципу одна строчка — одна процедура. Утвердите заполненный документ подписью уполномоченного на это лица. Если внутренней документацией предприятия установлен иной порядок утверждения, произведите все необходимые действия.

Где искать ГКПЗ

Как уже отмечалось, годовой план — внутренний документ организации. Он публикуется на сайте организации, поэтому, чтобы ознакомиться с его содержанием, обратитесь на официальный сайт интересующей вас компании. Рассмотрим алгоритм поиска на примере конкретной организации.

1. Заходим на сайт компании.

2. В соответствующем разделе находим вкладку «Анонсирование закупок».

3. Скачиваем интересующий нас файл.