Риски для заказчиков при мобилизации
Указом президента РФ от 21.09.2022 № 647 в России объявлена частичная мобилизация. В соответствии с этим документом, призыву подлежат военнообязанные лица, то есть, по сути, практически любой мужчина в возрасте от 18 до 60 лет, а также некоторые категории женщин.
Для заказчиков в этом имеются два основных риска:
- под мобилизацию попадет сотрудник, и даже не один, контрактной службы;
- мобилизуют исполнителя по уже заключенному контракту, что приведет к его неисполнению.
Что делать, чтобы минимизировать влияние мобилизации на закупки
Призыв сотрудника затруднит работу всей контрактной службы, увеличит нагрузку на других работников, а если мобилизуют ключевую фигуру, например начальника КС, и вовсе блокирует закупочную деятельность. Поэтому следует заранее подстраховаться на этот случай.
Первое, что необходимо сделать, — составить список всех военнообязанных работников контрактной службы и оценить шансы каждого на мобилизацию. Для этого следует определить по каждому из них воинский разряд и категорию годности.
Разрядов три: первый, второй и третий. От разряда зависит предельный возраст призыва. По заявлениям Минобороны, наиболее востребованными являются перворазрядники.
Категорий годности пять: «А», «Б», «В», «Г» и «Д», где «А» — это, по сути, абсолютно здоровые лица, «Д» — не годные к воинской службе по состоянию здоровья.
В соответствии с указом президента о частичной мобилизации, призыву не подлежат лица:
- которые достигли максимального возраста в присвоенном им разряде;
- не годны по состоянию здоровья — очевидно, речь идет о категории «Д».
Таким образом, если, например, сотрудник имеет звание рядового первого разряда и ему более 35 лет, он мобилизации не подлежит и за него работодатель вправе не переживать. Также если в военном билете сказано, что у человека категория «Д», его тоже, вероятно, не призовут.
Таким образом, работодателю следует четко понимать, кто из сотрудников подлежит мобилизации.
Если в числе потенциальных призываемых оказываются сотрудники, имеющие собственные ЭП и полномочия подписывать те или иные документы, эти полномочия следует заблаговременно передать другим работникам и переоформить подписи, чтобы в случае мобилизации работа не встала.
Кроме того, если имеется риск призыва кого-то из сотрудников, следует заранее позаботиться о том, чтобы обязанности мобилизованного смогли исполнять другие работники, в том числе:
- провести дополнительное обучение новым функциям;
- внести корректировки в должностные инструкции;
- постепенно передавать дела и вводить в курс.
По этой теме:
Мониторинг контрагентов
Важно понимать, что мобилизованным может оказаться кто-то из контрагентов, что потенциально осложнит работу с контрактами. Чтобы к этому подготовиться, следует связаться с исполнителями по имеющимся соглашениям и узнать их отношение к воинской службе.
Особенно в этой работе необходимо уделить внимание:
- индивидуальным предпринимателям;
- самозанятым;
- ООО с единственным учредителем;
- физическим лицам;
- субъектам МСП.
Такие мелкие исполнители, потеряв даже одного сотрудника, рискуют разориться, не говоря уже о тех, кто состоит из одного человека. Например, если у заказчика контракт с ИП, который работает самостоятельно и один планировал исполнить обязанности по соглашению, если его призовут, исполнение, по крайней мере, своевременное, оказывается не просто под вопросом, а фактически невозможным.
Если у заказчика имеются такие контрагенты, следует заранее решить, что делать с контрактами с ними.
