Готовим котировочную документацию

Закупка через запрос котировок представляется обычно быстрой и легкой. Но для нее законом предусмотрен ряд обязательных условий. Например, для создания отвечающего всем требованиям извещения потребуется начать подготовку примерно за месяц до самой процедуры. Разберемся, из чего состоит котировочная документация по 44-ФЗ и как ее подготовить.
Мегаплан

Подготовка

Если заказчик имеет основания проводить закупку данным способом, то в качестве первых шагов при подготовке ему следует рассматривать определение перечня необходимых для подготовки действий, сроков и ответственных лиц. Такие данные можно закрепить путем оформления приказа.

Приказ не является обязательной мерой, предусмотренной 44-ФЗ. Вместе с тем, наличие приказа поможет задействованным в закупке сотрудникам избежать организационных сбоев и нарушений в ходе дальнейшей подготовки закупки.

Содержание

По установленным правилам, котировочная документация состоит из извещения и проекта контракта (ч. 1, 2 ст. 73), а наименование объекта закупки приводится в соответствие с каталогом товаров, работ, услуг (ч. 4, 5 ст. 23).

В ч. 1 ст. 73 уточняется, что извещение должно содержать:

  1. Информацию по пунктам 1-6 (включает обоснование НМЦК) и по п. 8 (наличие или отсутствие условия обеспечения контракта) ст. 42, а также требования и перечень документов на основании ст. 31 (в отношении участников).
  2. Форму заявки.
  3. Данные о месте, дате и времени открытия заявок.
  4. Сведения о контрактной службе и ответственных лицах заказчика.
  5. Условия и срок подписания контракта.
  6. Условия одностороннего отказа от исполнения (части 8-26 ст. 95).
  7. Преимущества (статьи 28-30).

Таким образом, имеются обязательные пункты для включения в содержание извещения. Но его структура законом не регламентирована. Допускается наличие дополнительных сведений по решению заказчика.

Изменения и разъяснения

За заказчиком сохраняется право изменить извещение о проведении запроса (ч. 6 ст. 74). Имеется ограничение по изменению объекта закупки. Существует позиция Минэкономразвития о неизменности качественных и количественных характеристик, в то время как изменению могут подлежать срок поставки или место подачи заявок (в письме от 18.02.2015 № Д28и-408).

Важно помнить, что при внесении изменений в котировочную документацию потребуется сохранить установленный законом период времени до окончания срока для подготовки заявок. С этой целью заказчику дано разрешение на продление срока подачи.

Основанием принятия решения по внесению изменения для заказчика может являться:

  • собственная инициатива,
  • разъяснение котировочной документации 44 ФЗ, которое влечет изменение условий ее содержания.

Процедура направления запроса на разъяснение котировочной документации в законе не предусмотрена. Но запрет на такое действие со стороны потенциального участника тоже не установлен.

Утверждение

Полный состав котировочной документации нужно утвердить до ее публикации. Руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает документы. Представляет на подпись и утверждение все материалы работник контрактной службы или контрактный управляющий.

Крайняя дата подписания определяется исходя из количества дней до даты завершения срока подачи заявок (ч. 1 ст. 74 Закона):

  • не менее 7 рабочих дней при цене от 250 000 до 500 000 руб.;
  • не менее 4 рабочих дней при цене до 250 000 руб.

Далее приведем примеры котировочной документации из практики.

Извещение

Скачать

Приложение 1 и 2. Форма заявки и инструкция по подготовке

Скачать

Приложение 3. НМЦК

Скачать

Приложение 4. Проект контракта

Скачать

Приложение 5. Техническое задание

Скачать

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо