Как детализировать закупки в электронном бюджете: пошаговая инструкция

Детализированная закупка — это разбивка объема финансового обеспечения заказа по каждому коду бюджетной классификации в планах закупок, планах-графиках и особых заказах организации-заказчика. Рассказываем, как детализировать закупки при формировании документов планирования в электронном бюджете.
Мегаплан

Что такое детализация закупок

На основании Постановления Правительства РФ № 73 от 25.11.2017, документы планирования подлежат обязательной детализации по каждому КБК. После того, как позиции документа планирования были созданы, необходимо заполнить соответствующую детализацию и зарезервировать необходимые средства.

При создании в системе «Электронный бюджет» плановых документов заказчики вправе объединить несколько детализированных закупок из ПЗ в одну по кодам ОКПД2 в соответствии с расчетными и сметными показателями (объединенное письмо Минфина и ФК РФ № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948 от 12.12.2017). Идентификационный код в данном случае будет сформирован согласно регламенту, установленному приказом Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015, и в разрядах 30-33 будет проставляться код со значением 0000 — «0».

Все ПЗ и планы-графики формируются и утверждаются в системе «Электронный бюджет». После согласования плановая документация направляется в Единую информационную систему, непосредственно в личные кабинеты заказчиков.

Документы планирования составляются и утверждаются на основании доведенных до организации-заказчика лимитов бюджетных обязательств в течение 10 рабочих дней. При необходимости на протяжении отчетного, 2018, года в ПЗ и планы-графики могут быть внесены изменения и дополнения. Исправление детализированных заказов в ПЗ по параметру «финансовое обеспечение» или по иным параметрам производится в «Электронном бюджете», а затем направляется для публикации в Единую информационную систему.

ДЗ в «Электронном бюджете»

Детализированная закупка в «Электронном бюджете» — это уточнение позиций ПЗ по конкретным заданным показателям. Согласно перечню ДЗ, детализировать заказ можно:

  • по КБК;
  • по предложениям.

Алгоритм внесения ДЗ в плановую документацию состоит из следующих действий:

1. Для того чтобы добавить предложение на приобретение товаров, работ, услуг, в верхней области вкладки «ТРУ» выбирается нужная строка, а в нижней области — ячейка «По предложениям», затем нажимаете кнопку «Добавить строку».

2. Во всплывшем окне устанавливаете отметку в искомой строке и нажимаете кнопку «Выбрать».

3. В нижней части вкладки «ТРУ» появится выбранная вами ранее позиция.

4. Если вы хотите открыть и просмотреть предложения или КБК, то выбирайте нужный заказ, кликнув отметку в поле соответствующей позиции. Затем нажмите на кнопку «Открыть» и выберите либо ячейку «Предложение», либо «КБК».

5. Появится всплывающее окно для проверки сведений.

6. Чтобы убрать окно, необходимо нажать на ячейку «Закрыть».

7. Для того чтобы добавить данные о ДЗ, кликните на поле «Добавить строку» и во вкладке «Товары, работы, услуги» выберите действие «Детализированная закупка».

8. Во всплывающем окне «Добавление ДЗ» установите отметку в нужной строке.

9. Во вкладке «ТРУ» отобразится вновь появившаяся строчка.

10. Выделяете необходимую строку в верхней части поля «Товары, работы, услуги». После этого в нижней части этого поля появится строка соответствующего предложения на закупку товаров, работ или услуг, приобретаемых организацией-заказчиком для обеспечения федеральных нужд.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо