Как детализировать закупки в электронном бюджете: пошаговая инструкция

Детализированная закупка в электронном бюджете — это разбивка объема финансового обеспечения заказа по каждому коду бюджетной классификации в планах-графиках и особых тендерах организации.

Понятие детализации

Руководство пользователя по работе с Электронным бюджетом устанавливает понятие детализированной закупки — это заказ, в детализацию которого входит только один код бюджетной классификации.

В постановлении правительства №1279 от 30.09.2019 указано, нужно ли создавать отдельную позицию для каждого КБК, — да, все документы планирования подлежат обязательной детализации по каждому КБК. После того как создали позицию плана-графика, необходимо заполнить соответствующую детализацию и зарезервировать средства.

Когда готовится детализированный план, исполнитель вправе объединить несколько детализированных закупок в одну по кодам ОКПД2 в соответствии с расчетными и сметными показателями (письмо Минфина и ФК №21-03-04/82833/07-04-05/14-948 от 12.12.2017). Идентификационный код формируется по регламенту, установленному приказом Минэкономразвития №422 от 29.06.2015, и в разрядах 30-33 проставляется код со значением 0000 — «0».

Все планы-графики формируются и утверждаются в системе «Электронный бюджет». После согласования плановая документация направляется в Единую информационную систему, непосредственно в личные кабинеты заказчиков. Плановый документ составляется и утверждается на основании доведенных до заказчика лимитов бюджетных обязательств в течение 10 рабочих дней после их получения (ст. 16 44-ФЗ). При необходимости в план вносятся изменения и исправления. Корректировки детализированных заказов по параметру «Финансовое обеспечение» или по иным параметрам производится в «Электронном бюджете», а затем план направляется для публикации в Единую информационную систему.

Детализация закупок в «Электронном бюджете»

Заказы детализируют по КБК и по предложениям. Вот как добавить КБК в электронном бюджете и детализировать заказ.

Перейдите во вкладку «Детализация по КБК» в плане-графике. В контекстном меню (чтобы его вызвать, нажмите правую кнопку мыши) добавьте новый элемент — код бюджетной классификации.

Заполните форму: укажите объект закупки, коды КБК и ОКПД, объем финансового обеспечения на текущий и два плановых года.

ВАЖНО!

По одному ИКЗ сумма планируемых платежей, не детализированных по КБК, невозможна. По каждой закупке детализируется код бюджетной классификации, ОКПД и сумма.

После детализации по КБК отразится строка с новым заказом.

Если срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, превышает срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств, во вкладке «Детализация по КБК» указывается срок, превышающий срок действия ЛБО по НПА (абз. 3 п. 3 ст. 72 БК РФ). Вот что заполнить в сведениях о НПА в электронном бюджете, если объем финансирования превышает срок ЛБО.

Перейдите во вкладку «Сведения об НПА» и добавьте новый элемент.

Введите информацию об НПА.

Сохраните сведения и проверьте, как детализированы данные в форме сводных данных по заявкам, затем введите информацию об объемах финансирования.

В результате отобразится строка с планируемой закупкой по определенному коду вида расходов (КВР).

Второй способ детализации — по предложениям. Пошаговая инструкция, как создать предложение на закупку в электронном бюджете в плане-графике, включает несколько шагов.

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Закупки». Добавьте новый элемент.

Шаг 2. Заполните все поля в открывшейся форме.

Шаг 3. Вот как занести новое предложение на закупку в электронный бюджет — нажмите на кнопку «Сохранить» в заполненной форме и проверьте строку плана-графика.

Объем финансирования по кодам бюджетной классификации и видам расходов и сведения об НПА вносятся по аналогии с детализацией по КБК.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.