Как провести укрупненную закупку: подробная инструкция

Разбираемся в особенностях укрупненных закупок: как работать с ними в электронном бюджете и как правильно формировать идентификационный код такой закупки.
Мегаплан

Что такое укрупненная закупка в электронном бюджете

Понятие введено приказом Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015 (п. 7 Приказа № 422) в части формирования документов планирования. Ответ на вопрос, что такое укрупненная закупка по ЗЧ (закрытой части), прост.

Укрупненная закупка — это заказ, сформированный на основании нескольких позиций (лотов). Он составляется в процессе формирования бюджетных проектов. В соответствии с ними обосновывается целесообразность и подтверждаются бюджетные ассигнования на осуществление таких заказов. Корректировка укрупненных закупок производится в момент рассмотрения проектов бюджетов всех уровней. План заполняется на основании уже сформированных УЗ. Согласно информации, представленной в УЗ, составляется план-график. В него вносятся детализированные сведения об объемах и технических характеристиках заказа. Утверждается план закупок в течение десяти рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств. Как ПЗ, так и план-график должны быть актуализированы в соответствии с действующим законодательством о контрактной системе. Согласно 44-ФЗ, далее следуют закупочные и исполнительные процедуры, то есть:

  • определение поставщика, подрядчика, исполнителя;
  • заключение государственного, муниципального контракта;
  • прием выполненных работ, поставленного товара, оказанных услуг;
  • санкционирование платежа;
  • оплата по контракту.

Однако в приказе № 422 не указаны принципы, по которым можно проводить укрупнение заказа, поэтому заказчикам стоит учесть, что в рамках одной УЗ на основании плана-графика запрещено объединять товары, работы, услуги, которые входят в различные группы по классификации ОКПД.

Для того чтобы добавить сведения об УЗ в систему «Электронный бюджет», необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Нужно войти во вкладку «Товары, работы, услуги», нажать на рабочей панели кнопку «Добавить строку» и выбрать позицию «Укрупненная закупка».

2. Откроется пункт «Добавление укрупненной закупки», в котором надлежит заполнить сведения о государственной, ведомственной или федеральной целевой программе, название мероприятия госпрограммы, а также планируемый год размещения УЗ. Все значения выбираются из предлагаемых справочников. По завершении действия необходимо сохранить информацию.

3. Далее откроется пункт «Заполнение на основании», в котором заполняются следующие сведения (устанавливается галочка напротив необходимого значения):

  • дата начала (значение из календаря);
  • дата окончания (значение из календаря);
  • периодичность осуществления УЗ;
  • наименование объекта;
  • ожидаемый результат;
  • обоснование соответствия объектов.

Все внесенные изменения сохраняются.

4. Если вам необходимо удалить строку, то выбирайте нужную, нажимайте левую кнопку и отмечайте действие «Удалить».

Идентификационный код укрупненной закупки

При ее проведении номер заказа в ПЗ не меняется, порядковые номера каждой позиции (лота) отмечаются в разрядах 27, 28, 29 плана-графика. Количество позиций ПГ увеличивается в соответствии с количеством лотов в укрупненном заказе. Структурно ИКЗ состоит из 36 цифр, где кодовые позиции 27-29 — это номер заказа из сформированного организацией-заказчиком плана-графика. Разряды 27-29 устанавливаются в пределе от 001 до 999 в порядке возрастания номера каждого последующего заказа в ПЗ (письмо Минэкономразвития № Д28и-2694 от 18.09.2015).

В процессе разработки, согласования и утверждения плана-графика заказчиком в полях 27, 28, 29 ИКЗ вносится порядковый номер заказа, составленного в рамках УЗ в соответствии с ранее сформированным ПЗ (п. 7 Приказа № 422).

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо