Как провести закупку в иностранной валюте

Можно ли установить цену контракта в иностранной валюте

Положения действующего законодательства о контрактной системе, то есть 44 ФЗ, не устанавливают конкретизированный регламент для проведения закупочных процедур в иностранной валюте. Согласно п. 2, 3 ч. 1 ст. 50, п. 6, 7 ст. 64 44-ФЗ, организация-заказчик может организовать закупку, НМЦК которой будет определена в иностранной валюте, однако необходимо изначально отрегулировать и закрепить порядок перерасчета цены в рубли для дальнейшей возможности совершения оплаты по заключенному контракту (письмо Минэкономразвития № Д28и-717 от 17.03.2015).

Нормы ГК РФ также утверждают для заказчика возможность заключения контракта в иностранной валюте. При заключении необходимо отметить курс, по которому будет производиться перерасчет цены договора в рубли для выполнения условий по взаиморасчетам (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

Как установить цену в валюте

Для того чтобы корректно подготовить закупочную документацию и прописать инвалюту, организация-заказчик может использовать классификатор ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000. Также в документацию в обязательном порядке нужно внести информацию об инвалюте и ее официальный курс к рублю (Письмо Минэкономразвития № Д28и-3643 от 07.12.2015). Данная норма применима как в 44 ФЗ, так и в 223 ФЗ.

Согласно нормам 223 ФЗ, организация-заказчик имеет право установить в документах заказа расчеты в инвалюте, не фиксируя при этом порядок применения ее курса по отношению к рублевому курсу, в том случае, если взаиморасчеты с исполнителем будут осуществляться за счет денежных средств, имеющихся на валютном счете заказчика (п. 7 ч. 10 ст. 4 223-ФЗ).

Примеры формулировок условий расчетов в инвалюте могут быть следующими:

1. Цена оказываемых по настоящему контракту услуг составляет_____ евро. Оплата производится в рублях по курсу евро к рублю РФ, установленному Банком России на дату оказания услуги.
2. Цена поставляемого товара составляет ____ долларов США. Стоимость контракта зафиксирована в долларах США и остается неизменной в течение всего срока действия договора.

Как проводить расчеты с поставщиками

Если закупка осуществляется в валюте в соответствии с 44 ФЗ, то неважно является ли поставщик иностранным или отечественным агентом. В ЗД прописывается порядок перерасчета используемой иностранной валюты в рубли для осуществления платежей по контракту. Если в проекте или в самом контракте регламент применения официального курса инвалюты к рублю для осуществления взаиморасчетов не определен, то ответственное должностное лицо организации-заказчика, утвердившее конкурсную документацию, может быть привлечено к административной ответственности за нарушение п. 3 ч. 1 ст. 50, п. 7 ч. 1 ст. 64, п. 8 ч. 1 ст. 87 44-ФЗ (ч. 4.2 ст. 7.30 КоАП РФ).

Согласно п. 2 и 3 ч. 1 ст. 50 44-ФЗ, в закупочную документацию обязательно должны быть внесены сведения об используемой инвалюте.

Если же закупка осуществляется по нормам 223 ФЗ, то расчеты с поставщиками выглядят иначе.

При проведении валютных операций расчеты осуществляются юридическими лицами с помощью банковских счетов, открытых в уполномоченных банковских учреждениях. Регламент открытия и сопровождения счетов определяется ЦБ РФ.

Органы валютного регулирования в Российской Федерации — это Правительство РФ и Банк России (п. 1 ст. 5 173-ФЗ).

Юридические лица — резиденты РФ имеют неограниченное право открывать счета, необходимые для проведения соответствующих денежных операций (письмо Минфина РФ № 02-06-007/54200 от 10.12.2013). На основании п. 9 ч. 1 ст. 9 173-ФЗ, разрешается осуществление валютных операций, связанных с взаиморасчетами с поставщиками, подрядчиками, исполнителями контрактов.

В денежном обязательстве договора может быть установлено, что его необходимо оплатить по цене, эквивалентной определенной сумме в инвалюте или в условных денежных единицах (п. 2 ст. 317 ГК РФ). В таких случаях сумма, подлежащая оплате в рублевом эквиваленте, рассчитывается в соответствии с официальным курсом либо стоимостью условных единиц на момент осуществления платежа, если иное не предусмотрено контрактом.

Примеры закупок в иностранной валюте

Большинство закупок осуществляют заказчики федерального уровня — министерства, ведомства, госкорпорации, исследовательские центры. Например, Министерство обороны закупает услуги по экспедированию перевозок, многие корпорации государственного уровня приобретают программное обеспечение, оборудование либо специализированные станки. Министерство иностранных дел публикует заказы в инвалюте на обеспечение деятельности посольств на территории других стран.