Как добавить план в электронный бюджет
План-график — это обязательный документ заказчика. В нем сведены все закупки, которые организация планирует провести в отчетном (2021) году и плановом периоде (2022–2023). План-график необходимо утвердить в течение 10 дней после доведения до заказчика бюджетных средств, выделенных на госзакупки (ч. 6 ст. 16 44-ФЗ).
Подробнее: «Заполняем план-график закупок на 2021 год по 44-ФЗ: пошаговая инструкция».
Для федеральных заказчиков действуют особые правила: добавить позиции на сайт закупки необходимо через государственную систему «Электронный бюджет» в модуле формирования и ведения планов-графиков (п.19 Порядка №1279).
Пошаговая инструкция, как занести новый план-график в ЕИС через «Электронный бюджет»:
Шаг 1. Находим в контекстном меню раздел планирования и переходим в блок «Версии плана-графика».
Шаг 2. Создаем новую версию, кликая по выбранной позиции правой кнопкой мыши.
Шаг 3. Сохраняем документ в статусе «Черновик».
Шаг 4. Нажимаем «Редактировать» и формируем плановые позиции.
Шаг 5. Для создания каждой позиции переходим в блок «Закупка» и формируем новую строку.
Шаг 6. Указываем обязательные сведения о каждом заказе.
Шаг 7. Готовый документ со всеми позициями отправляем на согласование.
В блоке «Статус» появится отметка «Отправлено на согласование».
Шаг 8. Как только плановый документ согласуют, отправьте его на утверждение аналогичным способом (редактировать правой кнопкой мыши).
План-график федерального заказчика (казенного учреждения) не пройдет утверждение, пока не утвердят его бюджетную смету. Все КБК из планового документа должны соответствовать кодам из сметы.
Шаг 9. После утверждения измените статус версии на «Утверждено».
Если необходимо, распечатайте электронную версию плана.
Как разместить через ЕИС
Если заказчик осуществляет закупки для региональных или муниципальных нужд, он размещает плановые документы в Единой информационной системе (п. 20 Порядка №1279).
В руководстве пользователя по работе с информационным ресурсом указано, как внести план-график в ЕИС организациям-заказчикам.
Заходим в блок «Все разделы» и выбираем плановые документы в «Дополнительной информации». В этой части доступны все опубликованные документы планирования.
Переходим в личный кабинет пользователя на официальном сайте ЕИС. Выбираем раздел «Закупки», затем блок для плановых документов.
Нажимаем кнопку «Создать план-график».
Заполняем форму. Определяем год планирования и плановый период.
Сведения о заказчике подтягиваются автоматически, дополнительно вносить ничего не требуется. Сохраняем и проверяем информацию на первой странице и переходим дальше.
Создаем позиции плана-графика. Каждой закупке соответствует отдельная позиция.
Вводим необходимые сведения по позиции.
Сохраняем и проверяем указанную информацию. Переходим в следующий блок.
Если планируются особые закупки, заполняем этот раздел. Если нет, нажимаем «Далее».
Проверяем итоговые показатели.
Прикладываем сопроводительные документы. В инструкции указано, как прикрепить к размещенному плану-графику файлы: выбрать строку для загрузки («Обзор»), загрузить необходимый файл с ПК и указать название вложения.
После заполнения и сохранения план необходимо отправить на контроль (ч. 5 ст. 99 44-ФЗ). Контроль не проходят только заказчики из числа унитарных предприятий.
Вышестоящее ведомство (казначейство) проверяет документацию в течение следующего рабочего дня. Если проверка прошла успешно, исполнитель формирует в ЕИС уведомление и направляет его в организацию. Если в ходе контроля обнаружились нарушения, составляется протокол и план не публикуется в ЕИС. Случаи исключения указаны в п. 16 Правил из постановления правительства №1193 от 06.08.2020.
Если включаете закупки с исполнением в будущих периодах, приложите для контролирующих органов специальную форму со сведениями об объемах средств (пп. «б» п. 17 Правил №1193).
Документы планирования ЕИС доступны для печати и скачивания. В инструкции для пользователей разъясняют, как скачать план-график из ЕИС: нажать на кнопку с изображением принтера, выбрать печатную форму плана и сохранить в необходимом формате.
Как опубликовать через региональные системы
Региональные и муниципальные заказчики вправе воспользоваться локальными системами для размещения плановых документов. Вот как разместить план-график на 2021 год в одной из таких систем (контрактная система Краснодарского края).
Шаг 1. В навигаторе выбираем раздел планирования.
Шаг 2. Формируем позиции плана-графика.
Шаг 3. Заполняем все необходимые строки.
Шаг 4. Добавляем вложения.
Шаг 5. После заполнения всех позиций формируем план-график: заходим в раздел «Операции» и выбираем действие «Формирование ПГ».
После проверки всех сведений размещаем план в ЕИС. В 63-ФЗ от 06.04.2011 определено, какой ЭЦП утверждаем первый план-график, — только усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. Региональная система интегрируется с ЕИС, и после подписания ЭЦП план-график размещается в единой системе.
