Как разместить план закупок в ЕИС
Прежде всего разберемся, как разместить план закупок на 2019 год. Это нужно сделать до размещения плана-графика, поскольку последний формируется на основе первого.
Шаг 1. В Личном кабинете перейдите в раздел планирования госзакупок.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Создать».
Шаг 3. Внесите требуемую информацию. О заполнении плана закупок мы рассказывали в отдельной статье.
Как добавить план-график в ЕИС
План-график готовится на основании плана закупок. Существуют два типа заказчиков в зависимости от контроля, публикуемой ими информации, порядок размещения план-графика для них различается. О том, как заполнить план-график, мы подробно рассказывали в одной из статей. Теперь же разберемся, как разместить план график на 2019 год в ЕИС.
Шаг 1. В Личном кабинете заказчика перейдите на страницу «Планы-графики госзакупок товаров, работ и услуг» и нажмите на кнопку «Создать план-график».
Шаг 2. Откроется контекстное меню, в котором требуется выбрать подходящий пункт. Как правило новый план-график создают на основании плана закупок.
Шаг 3. Выберите документ на нужный финансовый год.
Шаг 4. Заполните график по инструкции, ссылку на которую мы привели выше. Каждую позицию требуется добавить отдельно.
Шаг 5. Когда все готово, требуется отправить документ на контроль. Если обнаружатся ошибки, его вернут на доработку. Если нет - опубликуют.
Как разместить с направлением на контроль
Если организация заказчика входит в список организаций, подлежащих контролю по части 5 статьи 99 44-ФЗ, и не является унитарным предприятием (подробнее об этом читайте в статье о финансовом контроле), то перед размещением требуется направить документ на проверку. Для этого в ЕИС в контекстном меню плана-графика закупок выберите указанный пункт.
При этом отобразится предупреждающее сообщение.
Если при заполнении полей допущены нарушения, отображается результат проверки.
Устраните выявленные нарушения и повторите отправку. При отсутствии нарушений отобразится печатная форма. После того как вы подпишете документ электронной цифровой подписью, он уйдет на проверку контролирующим органам.
Как разместить в ЕИС без направления на контроль
Если организация не входит в список тех, которые подлежат контролю или является унитарным предприятием, то для размещения перейдите на страницу «Планы-графики закупок товаров, работ, услуг» и выберите указанный пункт.
Если в ЕИС существует более поздняя размещенная версия плана закупок, с которым связана размещаемая версия плана-графика, отобразится уведомление.
Если более поздняя размещенная версия базового плана закупок не существует, отображается сообщение с подтверждением о размещении сведений.
Руководство пользователя ЕИС
Подробные инструкции изложены в официальном руководстве пользователя.
Если при публикации возникают ошибки
При размещении документа в информационной системе могут возникнуть технические проблемы. Для их решения организована служба поддержки. Запрос «Не могу разместить план закупок на сайте» — один из частых.
Если заказчик столкнулся с ситуацией, при которой невозможно разместить план график на 2019 год, он собирает доказательства и письменно фиксирует проблему, обратившись в службу поддержки ЕИС. Его задача – предъявить контролирующему органу как можно больше доказательств корректности своих действий и доказательств ошибок работы ЕИС в виде:
- скриншотов ошибок;
- переписки со службой поддержки;
- записей телефонных переговоров (если возможно);
- жалоб;
- иных доказательств того, что заказчик предпринял все возможные действия, включая фиксацию дат, когда действия совершались.
Минэкономразвития поддержало создание специального портала Общественной организации «Форум контрактных отношений», на котором размещаются жалобы на работу ЕИС.
В качестве дополнительных мер рекомендуем:
- Воспользоваться другим браузером.
- Проверить срок действия сертификата электронной подписи и прав уполномоченного лица.