Инструкция доработана экспертом Эллой Залужной
| Скачать форму плана закупок на 2021 год по 223-ФЗ в Excel |
| Скачать образец заполнения план закупок по 223-ФЗ из КонсультантПлюс |
С 1 января 2021 года в плане придется указывать количество товаров, которые заказчик получит при выполнении работ или оказании услуг, и единицу измерения, а при размещении заказа на строительные работы — только данные о товарах, которые принимают к бухучету.
На какой срок утверждается
Законодательство разъясняет, что план закупок по 223-ФЗ формируются на срок: не менее 1 года (если условиями конкретного заказа предусмотрен больший период, документ формируется с его учетом, ограничений максимального срока планирования не предусмотрено). В ч. 3 ст. 4 федерального закона о закупках отдельными видами юрлиц сказано, на какой срок формируется план закупок по 223-ФЗ, если в него включают инновационную продукцию: специфика заказов инновационной, высокотехнологичной и лекарственной продукции обязывает готовить документ на срок от 5 до 7 лет (даже если данные виды товаров не приобретаются, необходимо опубликовать пустой документ).
Что включать в планы закупок по 223-ФЗ на 2021 год
Заказчик при планировании закупок по 223-ФЗ вносит в документ:
- название организации и контактные данные (адрес, телефон);
- номер редакции, сформированный последовательно с начала года;
- наименование заказа;
- идентификационный код товара по ОКВЭД-2 и ОКПД-2;
- единицу измерения по ОКЕИ;
- адрес поставки по ОКЕИ;
- описание объекта покупки и его количество;
- информацию о товарах, которые заказчик получит при выполнении работ или оказании услуг (это правило вступает в силу 1 января 2021);
- начальную цену контракта;
- предполагаемую дату публикации документации о заказе и срок его исполнения;
- способ проведения заказа с указанием вида (электронный или нет);
- объем покупок среди субъектов малого и среднего предпринимательства;
- сумму заказов инновационной или высокотехнологичной продукции.
Постановление №932 от 17.09.2012 разъясняет, какие сведения из ОКПД2 заказчики по 223-ФЗ обязательно указывают, когда готовят план закупки, — только коды товара.
Образец плана по 223-ФЗ
Перечень представляет собой электронный документ в формате, который обеспечивает возможность его сохранения, поиска и копирования произвольного фрагмента текста (сканированное или графическое изображение в виде картинки не допускаются). Правила подготовки и изменения документа утверждены постановлением №932 от 17.09.2012.
| Скачать новую форму документа, которую применяют с 01.01.2021 |
С 2021 года меняются требования к форме в рамках постановления правительства №1799 от 07.11.2020.
| Образец заполнения плана закупок по 223-ФЗ на 2021 год |
Как разместить
Порядок размещения документа в ЕИС регламентирует постановление №908 от 10.09.2012. Глава III указывает на десятидневный период для его публикации с даты утверждения, но не позднее 31 декабря текущего календарного года.
Инструкция, как разместить план в системе, состоит из нескольких шагов.
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет ЕИС.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Планирование закупок», подраздел «Планы закупки»:
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Создать план», которая расположена под блоком поиска.
Шаг 4. В поле «Вид плана» установите отметку в поле с необходимым видом документа (покупка товаров, работ, услуг или инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств):
Шаг 5. В поле «Период» установите срок, на который создается документ, и нажмите на кнопку «Продолжить». После проведения необходимых проверок система отобразит страницу с документом на вкладке «Общая информация»:
Шаг 6. Заполните пустые поля в перечне и добавьте закупки.
Шаг 7. Приложите к перечню покупок дополнительные документы (например, приказ о его утверждении):
Шаг 8. Сохраните введенные данные, нажав на кнопку «Сохранить», затем нажмите на кнопку «Завершить». При обнаружении ошибок система выдаст предупреждение.
Рассказываем, что такое структурированный план закупки по 223-ФЗ: это документ, который заказчик сформировал в системе. Для поставщиков он выглядит так:
Как изменить перечень закупок
Есть случаи, когда заказчик вносит изменения в реестр закупок по 223-ФЗ, а когда он вправе этого не делать.
| Когда вносят изменения | Когда это не требуется |
|---|---|
|
|
Сроки внесения изменений
Собрали сроки внесения изменений в таблицу:
| Задача | Сроки изменения | Обоснование |
|---|---|---|
| Внесение изменений | В течение 10 дней с даты принятия решения о внесении изменений, но не позднее публикации в ЕИС. | П. 14 Положения о размещении в ЕИС |
| Изменение отношений покупки любым способом, в том числе конкурса и аукциона | До публикации извещения. | П. 9 Правил формирования, ч. 5.1 ст. 3 223-ФЗ |
| Изменение в связи с проведением покупки в условиях аварии или чрезвычайного происшествия | После заключения договора. Главное — обязательно внести информацию о покупке в документ. | П. 4 Правил формирования |
| Изменения в перечне заказов инновационной продукции | Не регламентированы. Рекомендуем изменять перечень заказов инновационной продукции в те же сроки, что и обычный, — до размещения извещения. | П. 14 Положения о размещении в ЕИС |
Вот какие документы заказчики по 223-ФЗ формируют при планировании: приказ об изменении перечня закупок придется составить, только если такой порядок утверждения изменений предусмотрен в положении заказчика или ином локальном акте, например приказе об утверждении первоначального реестра. Укажите в приказе суть изменений и сотрудников, на которых возложена ответственность за размещение изменений в ЕИС.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить план закупок. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Как изменить перечень закупок в личном кабинете ЕИС
Приводим пошаговую инструкцию, как внести изменения в план закупок по 223-ФЗ в этом году.
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет информационной системы.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Планирование закупок», подраздел «Планы закупки».
Шаг 3. Выберите действующий перечень покупок и нажмите на пункт контекстного меню «Создать проект изменений» на вкладке «Общая информация»:
Шаг 4. Внесите изменения в сведения и укажите обоснование внесения изменений, нажмите на кнопку «Далее».
Шаг 5. На вкладке «Документы» прикрепите новые файлы, содержащие актуальные сведения о документе.
Шаг 6. Завершив внесение изменений в данные, нажмите на кнопку «Завершить».
