Как составить техническое задание на ремонт оборудования

Техническое задание на ремонт оборудования — это документ, в котором заказчик подробно описывает состав и объемы работ по восстановлению техники. Техзадание обязательно при публикации закупки.

Структура технического задания

Техзадание необходимо заказчику для полного и подробного описания объекта закупки. К примеру, в техзадании на обслуживание сейфов конкретизируют, какой состав и объем работ закупает организация, в какие сроки, какие требования к исполнителю и к результату исполнения устанавливает.

В техническом задании приводятся функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики приобретаемых товаров, работ, услуг (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). В описании заказчик использует общепринятую терминологию и ссылается на действующие законы, нормативы и государственные (национальные) стандарты (п. 2 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). При необходимости, к технической части прикладывают изображения, эскизы, чертежи — для детализации объекта заказа (п. 3 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ).

Содержание и структура техзадания различны для разных товаров, работ и услуг. Для закупки работ по ремонту и обслуживанию техники включите в техническую часть такие разделы:

  • название объекта закупки;
  • адрес выполнения работ;
  • общие условия;
  • объем работ;
  • требования к исполнителю, порядку исполнения, результатам, безопасности и гарантии.
ВАЖНО!
Техническое задание является неотъемлемой частью закупочной документации. В нем заказчик описывает объект закупки, руководствуясь статьей 33 Федеральной контрактной системы.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить техническое задание без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Алгоритм составления техзадания

Порядок составления технического задания зависит от конкретного объекта закупки. Перед формированием технической части необходимо проверить все действующие нормативные акты, регламенты и тематические приказы. Корректное описание должно полностью соответствовать актуальным нормативам.

Инструкция, как составить техническое задание на ремонт оргтехники или оборудования заказчика:

  1. Прописать наименование и цель объекта заказа.
  2. Указать место поставки.
  3. Внести общие сведения об объемах работ. Определить, что конкретно включают работы и услуги, которые приобретает заказчик.
  4. Определить срок оказания услуг.
  5. Сослаться на действующие нормативы, правила и стандарты.
  6. Предъявить требования к исполнителю и к результатам.
  7. Установить гарантийные обязательства.

Образец

Так выглядит техническое задание на ремонт техники (лифта) в 2021 году:

Техническое задание

на оказание услуг по техническому обслуживанию и текущему ремонту лифтов Городской клинической больницы №123

Сведения о лифтах:

№ п/п

Адрес нахождения лифта

Тип лифта

Число этажей

Тип НКУ

Грузоподъемность

Год ввода в эксплуатацию

Тип диспетчерской связи

1

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, здание главного корпуса

Больничный

4

Электронное

500 кг

2020

КДК

2

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, корп. 1, здание поликлиники

Пассажирский

3

Электронное

1000 кг

2021

КДК

3

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, корп. 1, здание поликлиники

Пассажирский

4

Электронное

630 кг

2021

КДК

Услуги по техническому обслуживанию и текущему ремонту лифтов (далее — Услуги) включают:

  • периодические осмотры, проверки лифтов;
  • техническое обслуживание лифтов (смазка, очистка, работы по регулировке, наладке и др.), в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, в соответствии с паспортом на лифт и Руководством по эксплуатации лифтов;
  • текущий ремонт лифтов (в т.ч. ремонт или замена вышедших из строя быстроизнашивающихся частей лифта), в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, с целью восстановления их исправности (работоспособности), а также поддержания эксплуатационных показателей;
  • аварийно-техническое обслуживание, включающее проведение работ по безопасной эвакуации людей из кабины из остановившихся лифтов и пуск остановившихся лифтов в работу, в том числе в выходные и праздничные дни.

Срок оказания Услуг — с даты заключения контракта по 31 декабря 2021 года, ежемесячно.

Исполнитель должен:

  • соответствовать требованиям, предъявляемым к организациям, оказывающим услуги по техническому обслуживанию, ремонту лифтов и систем диспетчерского контроля работы лифтов;
  • иметь материально-техническую базу, технические средства, оборудование для оказания Услуг;
  • располагать достаточным количеством специалистов и рабочих, имеющих профессиональную подготовку и соответствующую квалификацию и имеющих необходимые группы по электробезопасности. Численность квалифицированного персонала должна быть достаточной для выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов и оборудования систем диспетчерского контроля, предусмотренных руководством по эксплуатации изготовителя.
  • осуществлять контроль качества выполняемых работ в рамках оказываемых Услуг.

Исполнитель обязан оказывать Услуги в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов:

Исполнитель обеспечивает:

  • содержание лифтов, в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, в исправном состоянии при эксплуатации в сроки и в объеме, предусмотренные эксплуатационной документацией заводов-изготовителей и иной нормативно-технической документацией по техническому обслуживанию лифтового оборудования;
  • выполнение работ по техническому обслуживанию лифтов, включая регулярные проверки, в соответствии с руководством изготовителя по техническому обслуживанию и производственными (рабочими) инструкциями;
  • безопасность для всех рабочих зон и работ по техническому обслуживанию, выполняемых в соответствии с руководством по техническому обслуживанию;
  • информирование владельца лифта о результатах оценки рисков, особенно в части доступа к лифтовому оборудованию и/или условий эксплуатации лифта в здании;
  • выполнение профилактического технического обслуживания для сокращения времени вывода лифта из использования по назначению;
  • выполнение работ только квалифицированным, обученным персоналом, который обеспечен необходимым инструментом и инструкциями;
  • корректировку состава и периодичности работ по техническому обслуживанию с учетом режима использования лифта, условия его работы и технического состояния;
  • эвакуацию людей из кабины лифта по вызову, в том числе с использованием устройств диспетчерского контроля работы лифта;
  • документирование результатов работ по техническому обслуживанию, связанных с выходом из строя элементов лифта. Эти записи должны содержать причину выхода из строя и быть доступными владельцу лифта;
  • информирование владельца о выводе лифта из эксплуатации в тех случаях, когда при техническом обслуживании была установлена опасность для пользователей;
  • своевременное приобретение и замена быстроизнашивающихся запасных частей;
  • участие в проведении третьей стороной работ по оценке соответствия, а также присутствие при проведении строительных работ, работ по видеонаблюдению и ремонту диспетчерской связи в помещениях для размещения лифтового оборудования;
  • информирование владельца лифта о необходимости модернизации или замены лифта;
  • организацию эвакуации людей из кабины лифта, включая возможное привлечение других организаций.

Исполнитель определяет необходимую потребность запасных частей и материалов для проведения текущих, ежегодных и капитальных ремонтов лифтов путем составления ведомостей дефектов. Ведомость дефектов хранится в паспорте лифта.

Исполнитель участвует в комиссии по разбору аварий, умышленной порчи, хищений лифтового оборудования и составлении актов по результатам расследований, принимает участие в проведении контрольных осмотров и технических освидетельствований лифтов, проводимых инспекторами Ростехнадзора и специалистами инженерных центров.

Исполнитель обеспечивает устранение остановок лифтов, возникающих из-за технических неисправностей, в любое время суток и в любой день (включая выходные и праздничные дни) силами аварийной службы. При этом время высвобождения пассажира не должно превышать 30 минут, а устранение технической неисправности — 1 сутки со времени поступления заявки в аварийную службу.

Исполнитель производит ремонт машинных и блочных помещений, окраску оборудования и работы по ремонту кровли над машинными помещениями, ремонту порогов посадочных площадок, заделке отверстий у вызывных кнопок, замене линолеума в кабинах лифтов, замену сгоревших электроламп в шахтах, машинных помещениях и кабинах лифтов с использованием запасных частей и материалов Заказчика.

Исполнитель обеспечивает не реже 1-го раза в 12 месяцев подготовку лифтов к периодическому техническому освидетельствованию.

А это — образец технического задания на обслуживание оборудования электрического назначения.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.