Как составить техническое задание на ремонт оборудования

Техническое задание на ремонт оборудования — это документ, в котором заказчик подробно описывает состав и объемы работ по восстановлению техники. Техзадание обязательно при публикации закупки.

Содержание

Структура технического задания

Техзадание необходимо заказчику для полного и подробного описания объекта закупки. К примеру, в техзадании на обслуживание сейфов конкретизируют, какой состав и объем работ закупает организация, в какие сроки, какие требования к исполнителю и к результату исполнения устанавливает.

В техническом задании приводятся функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики приобретаемых товаров, работ, услуг (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). В описании заказчик использует общепринятую терминологию и ссылается на действующие законы, нормативы и государственные (национальные) стандарты (п. 2 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). При необходимости, к технической части прикладывают изображения, эскизы, чертежи — для детализации объекта заказа (п. 3 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ).

Содержание и структура техзадания различны для разных товаров, работ и услуг. Для закупки работ по ремонту и обслуживанию техники включите в техническую часть такие разделы:

  • название объекта закупки;
  • адрес выполнения работ;
  • общие условия;
  • объем работ;
  • требования к исполнителю, порядку исполнения, результатам, безопасности и гарантии.
ВАЖНО!
Техническое задание является неотъемлемой частью закупочной документации. В нем заказчик описывает объект закупки, руководствуясь статьей 33 Федеральной контрактной системы.

Алгоритм составления техзадания

Порядок составления технического задания зависит от конкретного объекта закупки. Перед формированием технической части необходимо проверить все действующие нормативные акты, регламенты и тематические приказы. Корректное описание должно полностью соответствовать актуальным нормативам.

Инструкция, как составить техническое задание на ремонт оргтехники или оборудования заказчика:

  1. Прописать наименование и цель объекта заказа.
  2. Указать место поставки.
  3. Внести общие сведения об объемах работ. Определить, что конкретно включают работы и услуги, которые приобретает заказчик.
  4. Определить срок оказания услуг.
  5. Сослаться на действующие нормативы, правила и стандарты.
  6. Предъявить требования к исполнителю и к результатам.
  7. Установить гарантийные обязательства.

Образец

Так выглядит техническое задание на ремонт техники (лифта) в 2022 году:

Техническое задание

на оказание услуг по техническому обслуживанию и текущему ремонту лифтов Городской клинической больницы №123

Сведения о лифтах:

№ п/п

Адрес нахождения лифта

Тип лифта

Число этажей

Тип НКУ

Грузоподъемность

Год ввода в эксплуатацию

Тип диспетчерской связи

1

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, здание главного корпуса

Больничный

4

Электронное

500 кг

2020

КДК

2

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, корп. 1, здание поликлиники

Пассажирский

3

Электронное

1000 кг

2021

КДК

3

г. Москва, ул. Здоровья, д. 1, корп. 1, здание поликлиники

Пассажирский

4

Электронное

630 кг

2021

КДК

Услуги по техническому обслуживанию и текущему ремонту лифтов (далее — Услуги) включают:

  • периодические осмотры, проверки лифтов;
  • техническое обслуживание лифтов (смазка, очистка, работы по регулировке, наладке и др.), в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, в соответствии с паспортом на лифт и Руководством по эксплуатации лифтов;
  • текущий ремонт лифтов (в т.ч. ремонт или замена вышедших из строя быстроизнашивающихся частей лифта), в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, с целью восстановления их исправности (работоспособности), а также поддержания эксплуатационных показателей;
  • аварийно-техническое обслуживание, включающее проведение работ по безопасной эвакуации людей из кабины из остановившихся лифтов и пуск остановившихся лифтов в работу, в том числе в выходные и праздничные дни.

Срок оказания Услуг — с даты заключения контракта по 31 декабря 2021 года, ежемесячно.

Исполнитель должен:

  • соответствовать требованиям, предъявляемым к организациям, оказывающим услуги по техническому обслуживанию, ремонту лифтов и систем диспетчерского контроля работы лифтов;
  • иметь материально-техническую базу, технические средства, оборудование для оказания Услуг;
  • располагать достаточным количеством специалистов и рабочих, имеющих профессиональную подготовку и соответствующую квалификацию и имеющих необходимые группы по электробезопасности. Численность квалифицированного персонала должна быть достаточной для выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов и оборудования систем диспетчерского контроля, предусмотренных руководством по эксплуатации изготовителя.
  • осуществлять контроль качества выполняемых работ в рамках оказываемых Услуг.

Исполнитель обязан оказывать Услуги в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов:

  • ТР ТС 011/2011 «Технический регламент Таможенного союза. Безопасность лифтов» (принят Решением Комиссии Таможенного союза от 18.10.2011 №824);
  • ГОСТ Р 55964-2014 «Лифты. Общие требования безопасности при эксплуатации»;
  • ГОСТ 34303-2017 (EN 13015:2001+А1:2008) «Лифты. Общие требования к руководству по техническому обслуживанию лифтов»;
  • «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей», введенные в действие приказом №6 Минэнерго РФ от 13.01.2003 и зарегистрированные в Минюсте РФ 22.01.2003 за №4145;
  • «Положение об организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации», утв. приказом Госстроя РФ от 30.06.99 №158;
  • паспорта, Руководство по эксплуатации оборудования и иная нормативная документация, регламентирующая оказание данного вида Услуг.

Исполнитель обеспечивает:

  • содержание лифтов, в т.ч. оборудования систем диспетчерского контроля работы лифтов, в исправном состоянии при эксплуатации в сроки и в объеме, предусмотренные эксплуатационной документацией заводов-изготовителей и иной нормативно-технической документацией по техническому обслуживанию лифтового оборудования;
  • выполнение работ по техническому обслуживанию лифтов, включая регулярные проверки, в соответствии с руководством изготовителя по техническому обслуживанию и производственными (рабочими) инструкциями;
  • безопасность для всех рабочих зон и работ по техническому обслуживанию, выполняемых в соответствии с руководством по техническому обслуживанию;
  • информирование владельца лифта о результатах оценки рисков, особенно в части доступа к лифтовому оборудованию и/или условий эксплуатации лифта в здании;
  • выполнение профилактического технического обслуживания для сокращения времени вывода лифта из использования по назначению;
  • выполнение работ только квалифицированным, обученным персоналом, который обеспечен необходимым инструментом и инструкциями;
  • корректировку состава и периодичности работ по техническому обслуживанию с учетом режима использования лифта, условия его работы и технического состояния;
  • эвакуацию людей из кабины лифта по вызову, в том числе с использованием устройств диспетчерского контроля работы лифта;
  • документирование результатов работ по техническому обслуживанию, связанных с выходом из строя элементов лифта. Эти записи должны содержать причину выхода из строя и быть доступными владельцу лифта;
  • информирование владельца о выводе лифта из эксплуатации в тех случаях, когда при техническом обслуживании была установлена опасность для пользователей;
  • своевременное приобретение и замена быстроизнашивающихся запасных частей;
  • участие в проведении третьей стороной работ по оценке соответствия, а также присутствие при проведении строительных работ, работ по видеонаблюдению и ремонту диспетчерской связи в помещениях для размещения лифтового оборудования;
  • информирование владельца лифта о необходимости модернизации или замены лифта;
  • организацию эвакуации людей из кабины лифта, включая возможное привлечение других организаций.

Исполнитель определяет необходимую потребность запасных частей и материалов для проведения текущих, ежегодных и капитальных ремонтов лифтов путем составления ведомостей дефектов. Ведомость дефектов хранится в паспорте лифта.

Исполнитель участвует в комиссии по разбору аварий, умышленной порчи, хищений лифтового оборудования и составлении актов по результатам расследований, принимает участие в проведении контрольных осмотров и технических освидетельствований лифтов, проводимых инспекторами Ростехнадзора и специалистами инженерных центров.

Исполнитель обеспечивает устранение остановок лифтов, возникающих из-за технических неисправностей, в любое время суток и в любой день (включая выходные и праздничные дни) силами аварийной службы. При этом время высвобождения пассажира не должно превышать 30 минут, а устранение технической неисправности — 1 сутки со времени поступления заявки в аварийную службу.

Исполнитель производит ремонт машинных и блочных помещений, окраску оборудования и работы по ремонту кровли над машинными помещениями, ремонту порогов посадочных площадок, заделке отверстий у вызывных кнопок, замене линолеума в кабинах лифтов, замену сгоревших электроламп в шахтах, машинных помещениях и кабинах лифтов с использованием запасных частей и материалов Заказчика.

Исполнитель обеспечивает не реже 1-го раза в 12 месяцев подготовку лифтов к периодическому техническому освидетельствованию.

А это — образец технического задания на обслуживание оборудования электрического назначения.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.