Когда возникает экономия
В ходе проведения конкурентных процедур образовывается экономия запланированного и утвержденного бюджета, такое случается вследствие снижения НМЦК при проведении электронного аукциона, при расторжении контракта, который частично исполнен. Эти средства используют для госзакупки того же товара у единственного поставщика или возвращены в бюджет. Использование экономии, полученной при осуществлении закупки, принесет пользу при дальнейших процедурах. Для этих случаев предусмотрен особый порядок действий.
Как отразить
Порядок отражения экономии в позиции закупки предусмотрен в 44-ФЗ. В частности, в п. 5 ч. 6 ст. 17 44-ФЗ указано, что планы госзакупок необходимо корректировать в случае использования сэкономленных средств, полученных при осуществлении госзакупки. Ч. 13 ст. 21 44-ФЗ фиксирует, что план-график необходимо изменять в случае внесения исправлений в план закупок и в ряде иных случаев, предусмотренных в Законе о контрактной системе, а именно, в соответствии с порядком формирования, утверждения и ведения документов планирования для обеспечения федеральных нужд и для обеспечения нужд субъектов РФ или муниципальных нужд.
Как отражать экономию в плане закупок? К примеру, при осуществлении заказа офисной бумаги и канцелярии НМЦК была существенно снижена в ходе подачи цен на электронном аукционе. В таком случае заказчик может пойти двумя путями:
- Закупить дополнительный объем необходимого товара на сэкономленные средства при условии совпадения кода ОКПД2.
- Закупить товар, который не указан в документах планирования.
В первом случае заказчик производит корректировку план-графика: вносит позицию и уточняет информацию в «планируемых платежах».
Во втором случае экономия в плане закупок 2019 года отражается путем внесения новой позиции в документы планирования, указывается соответствующая информация по «планируемым платежам» и «объем финансового обеспечения». Важно отметить, что в случае внесения новой позиции необходимо указать и обоснование заказа, согласно Постановления Правительства РФ № 555 от 05.06.2015.
Как изменить через ЕИС
Шаг 1. Найти необходимый в списке план-график и выбрать действие «Внести изменения».
Шаг 2. В случае если план-график размещен на 2019 год, то необходимо внести новые КБК (КВР), об этом система отобразит уведомление.
Шаг 3. Внести соответствующие изменения.
Шаг 4. Дальнейшие действия производить согласно уведомлениям системы. Об этом мы подробно рассказывали в статье, как внести изменения в план заказов и план-график.
