Какие КБК использовать для госзакупок

Код КБК — это специальный шифр, позволяющий детализировать и структурировать все операции по ключевым признакам. Рассказываем, что значит КБК, как правильно выбрать его для государственных закупок товаров и услуг, и уточняем, какой использовать код бюджетной классификации для плана ФХД и плана-графика на 2019 год.

Код бюджетной классификации — это специальный числовой шифр, который позволяет классифицировать доходные и расходные операции по формированию, распределению и исполнению бюджета, а также осуществлению финансово-хозяйственной деятельности учреждений в части их содержания и целевого назначения.

В плане-графике для госзакупок используются исключительно расходные шифры бюджетной классификации (КРБК). Рассмотрим особенности структуры данного числового кодификатора.

ВАЖНО!
С 2019 года учреждения госсектора при формировании кодов бюджетной классификации обязаны руководствоваться новым Приказом Минфина России от 132н от 08.06.2018 (ред. 30.11.2018). Отметим, что старый норматив — Приказ Минфина № 65н утратил свою силу.

Структура расходных КБК для госзакупок

Порядок формирования и структура КБК по расходным операциям (или КРБК) закреплены в новом Приказе Минфина России от 132н от 08.06.2018 (ред. 30.11.2018).

Определим основные положения формирования КРБК:

  1. Устанавливаем шифр главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с приложением № 4 к Указаниям № 132н. Шифр ГРБС состоит из трех знаков и формируется исключительно числами от 0 до 9.
  2. Указываем значения раздела и подраздела, определенные с учетом действующих правил, в соответствии с Приложением № 5 Приказа № 132н. Шифры раздела и подраздела состоят из двух знаков каждый.
  3. Затем определяем целевую статью расходов соответствующего бюджета. Кодификатор равен 10 знакам, первые пять из которых определяют принадлежность расходов к программным или непрограммным направлениям. Остальные пять знаков классифицируют направление расходов.
  4. Вид расходов устанавливаем в соответствии со ст. 51 гл. 3 и Приложением № 7 Указаний 132н. КВР состоит из трех знаков. Подробнее о том, как определить КВР, читайте в статье «Какие КВР и КОСГУ использовать для госзакупок».

Отметим сразу, что данный порядок установлен для учреждений казенного типа. Для бюджетных и автономных организаций предусмотрен упрощенный способ формирования КРБК.

КБК для бюджетных и автономных учреждений

ВАЖНО!
Отличительной особенностью КРБК для госзакупок БУ и АУ является упрощенный порядок формирования кода. То есть с 1 по 17 знак двадцатизначного кода БК устанавливаются нулевые значения. А с 18 по 20 знак — КВР — вид расхода.

Примеры: определяем КБК для госзакупок.

Например, как узнать КБК организации на проведение капитального ремонта автомобиля. Обращаемся к Приложению № 7 Приказа 132н. Шифр вида расхода «капитальный ремонт» отнесен в группу КБК 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества». Следовательно, КРБК для оплаты капитального ремонта автомобиля: 000 0000 00000 00000 243

КРБК на покупку хозяйственных и канцелярских товаров, ГСМ, строительных материалов (текущий ремонт), продуктов питания, материальных запасов, основных средств: 000 0000 00000 00000 244. КВР 244 — «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Коды бюджетной классификации для ПФХД и плана закупок

Составление плана закупок должно проводиться в соответствии с плановыми показателями, которые утверждены на соответствующий финансовый период. То есть план-график БУ и АУ должен полностью соответствовать расходной части плана финансово-хозяйственной деятельности.

Причем соответствия должны просматриваться не только по суммам, но и по кодам бюджетной классификации. Для того чтобы КБК узнать (БУ и АУ), необходимо проанализировать все планирующиеся затраты учреждения и провести соответствие с утвержденными КВР. Простыми словами, каждый вид трат отнести на соответствующий вид расходов.

Примеры КРБК для ПФХД БУ:

  • заработная плата основного персонала — 000 0000 00000 00000 111;
  • отчисления в фонды (страховые взносы) — 000 0000 00000 00000 119.

Оплата:

  • коммунальные услуги;
  • работы, по содержанию зданий;
  • покупка МЗ, ГСМ, ОС;
  • ремонт текущий;
  • иные аналогичные виды затрат.

Всегда — 000 0000 00000 00000 244.

Все, что связано с капитальным ремонтом, — 000 0000 00000 00000 243.

КБК для госзакупок: спорные ситуации

Вопрос

Ответ

БУ планирует закупить компьютерное оборудование для обновления действующей системы ИКТ. Какой КРБК указать в плане-графике на 2019 г.?

В данной ситуации используйте 000 0000 00000 00000 244. Почему? Некоторые специалисты ошибочно полагают, что в данной ситуации следует применить КВР 242. Но это неправильно, так как для бюджетных и автономных госучреждений КВР 242 неприменим.

Автономное учреждение планирует закупки по предпринимательской деятельности. Какой код бюджетной классификации на 2019 год использовать для госзакупок?

Применяйте аналогичный порядок формирования КРБК, как и при планировании закупок за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

БГУ планирует закупить строительные материалы для капитального ремонта. На какой КБК отнести расходы?

Любые траты, связанные с капитальным ремонтом и реставрацией государственного имущества, относите на 000 0000 00000 00000 243. Однако есть исключения: инвестиции в объекты капстроительства.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо