Номера в плане закупок

Размещение сведений о документах планирования на официальном сайте Единой информационной системы (ЕИС) установлено законом о контрактной системе. При их формировании и утверждении предусмотрено несколько видов нумераций: как самого плана, так и включенных в него закупок. Что означает данная числовая последовательность, как она сформирована и как ее изменить — разберем в данной статье.
Мегаплан

Реестровый номер плана закупок

ЕИС присваивает его автоматически при создании документа планирования. Не стоит путать его с идентификационным кодом, который устанавливается конкретному заказу.

Необходимо заполнить первый блок «Общие сведения» на странице формирования структурированного плана. Вторая строка данного блока как раз содержит уникальную реестровую запись, где выдается сообщение, что создание данной записи будет произведено при сохранении. Таким образом, заказчику нет необходимости самостоятельно разрабатывать код для документа.

Введите следующие данные:

  • финансовый год планирования;
  • плановый период;
  • дату утверждения;
  • дату обоснования;
  • сведения о заказчике, исполнителе и лице, которое утверждает документ.

После этого нажмите на кнопку «Сохранить». После этого автоматически сформируется и отобразится 18-значный цифровой код, а система откроет новое поле «Позиции».

В дальнейшем, реестровый код (или его часть) может быть использован, как один из параметров поиска информации по документам планирования в ЕИС, а также для сортировки.

Уникальный номер позиции в плане закупок

Уникальный код позиции состоит из 24 цифр и отображается во вкладке «Позиции», после сохранения «Общих сведений». Эта запись формируется автоматически при первом сохранении. Аналогично вышеуказанному реестровому коду, уникальное значение позиции также не подлежит редактированию и изменению.

Номер заказа

Номер закупки, включенный в план закупок — это последовательность символов из четырех знаков в значении от 0001 до 9999, которые присваиваются в порядке возрастания. Данная запись содержится в блоке позиций. Обратите внимание, что она присваивается не системой, а заказчиком самостоятельно. При ответе на вопрос «какой ставить номер закупки в плане?» следует учитывать, что он должен быть уникален в пределах одного года, а нумерация заказов каждого следующего года должна начинаться с 0001. Например, третья покупка, запланированная на 2017 год, и третья покупка 2018 год будут иметь одно и то же значение — 0003. По умолчанию поле заполняется значением, следующим за последним, при необходимости доступна функция редактирования.

Если ЕИС выдает ошибку

Также многих волнует, как изменить номер закупки в плане закупки, если ЕИС выдает сообщение об ошибке, в том числе об отсутствии уникальности. В этом случае необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Редактировать позиции». После этого откроется вкладка «Позиции» в режиме редактирования, где напротив нужного заказа вы сможете исправить последовательность цифр.

Этот номер, в отличие от вышеперечисленных, является составляющим идентификационного кода, и отображается в разрядах с 23-го по 26-й. Не стоит его путать с «Включенным в план-график». На этапе формирования первоначального плана, то есть отсутствия еще размещенного плана-графика в ЕИС, будет отображаться сообщение, что номер будет сформирован при первом размещении заказов плана-графика, а разряды с 27 по 29 идентификационного кода будут отображаться в виде трех нулей.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо