Утвержден порядок подачи документов с гостайной

У участников возникает немало вопросов. Один из них — как направить документы, которые содержат гостайну, в территориальный орган Федерального казначейства (ТОФК), ведь от этого зависит, откроют ли лицевой счет и будут ли санкционированы расходы. С 01.04.2018 вступает в силу Приказ Минфина № 6н от 15.01.2018. Он утвердил правила, по которым головной исполнитель (ГИ) по ГОЗ передает документацию с гостайной в Казначейство. К числу таких документов относятся:

• выписка из госконтракта;
• документ, который подтверждает, что денежные обязательства у головного исполнителя возникли (документ-основание).

Приказ также утвердил необходимые формы.

Выписка из госконтракта

Скачать

Выписка из документа-основания

Скачать

Как передаются сведения в Казначейство

Выписка из госконтракта предоставляется для открытия лицевого счета, который предназначен для учета операций со средствами юрлиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, открытого головному исполнителю в ТОФК, а также для санкционирования расходов ГИ. При этом выдержка из документа-основания предоставляется только для санкционирования расходов ГИ. Как проходит сам процесс:

1. Выписки из контракта и документа-основания предоставляются головным исполнителем в Федеральное казначейство вместе с правовым актом, который дал полномочия должностному лицу на предоставление бумаг, которые содержат информацию о гостайне.
2. Документы составляются головным исполнителем (исполнителем) по формам, которые утверждены этим же приказом, в бумажном формате и предоставляются в ТОФК при нарочной подаче или путем направления почтой с уведомлением о вручении.
3. Копия извлечения из госконтракта, которая предоставлена для открытия лицевого счета ГИ и заверена подписью уполномоченного сотрудника Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет, перенаправляется в структурное подразделение, которое производит санкционирование расходов головного исполнителя.
4. ТОФК проверяет документацию на соответствие шаблонам, которые утверждены

Какое решение может быть принято

При положительных итогах проверки производится открытие лицевого счета и санкционирование расходов ГИ.

При несоответствии выписок из контракта и документа-основания утвержденным шаблонам или если в них содержатся неполные сведения. ТОФК разворачивает их уполномоченному представителю либо путем направления почтового письма с уведомлением о вручении, а также приложением протокола (код формы по КФД 0531805), в котором указывается причина возврата.

При этом для принятия решения установлены сроки:

• в период 3 рабочих дней после того, как выписка из контракта поступила для открытия лицевого счета;
• не позднее следующего рабочего дня после поступления документов для санкционирования расходов.

Приказ

Скачать