Письмо о смене реквизитов — это документ, в котором одна сторона уведомляет другую об изменении банковского счета. Если не отправите его вовремя, то контрагент не сможет оплатить поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Списки аффилированных лиц общества — это специальные перечни, где перечислены граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, и организации, способные влиять на деятельность организации. Закон требует предоставлять такие документы по запросу, публиковать на официальных сайтах или в других открытых источниках, хранить вместе с другими юридически важными бумагами.
Российское законодательство предусматривает ряд оснований, при которых покупатель имеет право вернуть приобретенную продукцию продавцу. Первое и самое важное, что необходимо сделать в такой ситуации, — это направить письмо на возврат товара поставщику (заявление, претензию, уведомление, рекламацию).
Минфин опубликовал письмо с разъяснениями для тех участников закупок, которые ведут учет в ЕИС.
Декларация соответствия единым требованиям участникам закупки — это документ, который прикладывают в составе заявки на торгах для подтверждения условий, установленных заказчиком. С 2022 года правила изменились.
Техническое задание на перезарядку огнетушителей — это документ, в котором заказчик описывает подробно состав работ и услуг, которые он хочет получить в результате исполнения контрагентом контракта. Этот документ является важной частью тендерной документации.
Техническое задание на обучение по охране труда — это документ в составе тендерной документации, в котором заказчик подробно описывает, какие образовательные услуги он рассчитывает получить от контрагента по госконтракту. При составлении такого ТЗ необходимо учитывать как требования закона о контрактной системе, так и профильные нормативные акты.
Отзыв доверенности на представление интересов — это прекращение всех полномочий доверенного лица, которые в ней перечислены. Порядок аннулирования зависит от формы составления документа.
Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства 44-ФЗ — это документ, который ежегодно формируют все заказчики, приобретающие товары, работы и услуги в рамках Федеральной контрактной системы. В 2022 году его форма изменилась.
Как исправить ошибки в ЕИС при исполнении контракта:
Отчет по ГОЗ по Постановлению 47 — это форма, которую сдают участники исполнения государственного оборонного заказа. Обязанность зависит от нескольких факторов, а если отчетность не предоставить, грозит серьезная ответственность. Поэтому важно правильно заполнить бланк и соблюсти контрольные соотношения, которые проверят контролирующие органы.
Платежное поручение на обеспечение исполнения контракта — это расчетный документ, который составляют для внесения обеспечения по закупкам. Заявки и исполнение контрактов обеспечивают по-разному.
Ежемесячный отчет по 223-ФЗ с 01.10.2021 — это форма, которая содержит сведения о договорах, заключенных заказчиком за отчетный период. Вместо трех форм в 2022 году заказчики публикуют одну.
Платежное поручение — это расходный документ о перечислении средств поставщику за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства по 223-ФЗ — это документ, который обязательно сдают заказчики до 01.02.2022. Учтите, что с 29.12.2021 вступили в силу изменения.
Основные отчеты по закупкам по 44-ФЗ в 2022 году:
Новый типовой контракт на поставку стентов и катетеров — это готовый шаблон соглашения для закупок определенных медизделий, который утвержден проектом приказа Минздрава и учитывает все изменения контрактного законодательства.
Акт КС-2 в строительстве — это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или реконструкции. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух форм нельзя закрыть госконтракт.
Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору или госконтракту.
Типовой контракт на оказание услуг по запуску космических аппаратов — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 106 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.
Аукционная документация — это пакет обязательных документов, который заказчик готовит и размещает в ЕИС, чтобы провести электронную закупку по 44-ФЗ. С 1 января 2022 года порядок изменится.
Типовой контракт на оказание услуг по приему, обработке, архивации и распространению спутниковой информации — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 10 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.
Типовой контракт на оказание услуг по управлению космическими аппаратами — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 106 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.
Согласие на аукцион — это выраженная в письменном виде готовность поставщика выполнить все условия контракта, предусмотренные документацией. С 2022 года правила работы с ним сильно изменятся.
Тендерный специалист — это работник, который занимается поиском торгов и участием в них со стороны поставщика. Требования к его квалификации и профессиональным навыкам устанавливает должностная инструкция.
УПД — это универсальный передаточный документ. Специализированная форма объединяет в себе сразу два первичных регистра: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.
Техническое задание на обслуживание пожарной сигнализации — это документ, в котором заказчик перечисляет основные характеристики, особенности и параметры объекта закупки. Стандарты и нормативы для таких заказов обновились.
Отчет по форме 1-ГОЗ — это документ, который каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. 30 марта ФАС разъяснила, нужно ли отчитываться в 2021 году.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, которым отражают готовность к использованию приобретенного основного средства. Он необходим для фиксации технического состояния объекта и регистрации его в бухгалтерском учете.
Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, — это информация о том, кто владеет компанией, и кто получает прибыль от ее деятельности. Такая информация раскрывается по запросу заказчика в рамках тендера, проводимого по 223-ФЗ.
Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.
Типовой контракт на выполнение работ по монтажу систем (средств, установок) обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений — это стандартная форма соглашения между заказчиком и подрядчиком, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.
Типовой контракт на поставку пожарно-технической продукции — это стандартная форма соглашения между заказчиком и поставщиком, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.
Типовой контракт на оказание услуг по техническому обслуживанию систем (средств, установок) обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений — это стандартная форма соглашения между заказчиком и исполнителем, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.
Протокол согласования разногласий — это документ, по которому стороны подтверждают, что договорились по спорным моментам госконтракта. Но иногда этого недостаточно.
Доверенность на заключение банковской гарантии — это документ, который предприниматель или юридическое лицо выдает для представления интересов в кредитной организации для получения письменного подтверждения об обеспечении обязательств по контракту.
Акт приема-передачи банковской гарантии — это документ, который составляют стороны для подтверждения поручительства, выданного кредитной организацией поставщику. Исполнитель передает такое обязательство заказчику.
Типовой контракт на техническое обслуживание медицинской техники — это документ, который закрепляет обязательства по проверке, ремонту, регулировке, подготовке к поверке медтехники и составлению документов для медизделий, которые списывают. Официально она не утверждена, заказчики разрабатывают ее самостоятельно.
Типовой госконтракт на оказание услуг по охране от пожаров организаций или населенных пунктов — это готовая форма соглашения между заказчиком и исполнителем, которое утверждено приказом МЧС №507 от 05.07.2020 и обязательно применяется в госзакупках с 11.12.2020.
Договор субаренды нежилого помещения — это документ, закрепляющий условия передачи во временное владение или пользование третьему лицу уже арендованного имущества. В закупках госкомпаний и госкорпораций он пользуется большой популярностью.
Договор по 223-ФЗ — это соглашение между поставщиком и заказчиком, заключенное по нормам и правилам закона о закупках отдельными видами юридических лиц.
Регламент осуществления закупок — это документ, регулирующий порядок проведения госзаказа на предприятии. Его разрабатывают и для 44-ФЗ, и для Федерального закона №223, и для коммерческой деятельности.
Письмо в ФАС о разъяснении — это запрос от заказчика или поставщика в антимонопольную службу о корректности трактовки нормативов действующего контрактного законодательства.
Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.
Запрос в налоговую инспекцию о применении УСН — это письменное обращение с просьбой подтвердить поставщику применение спецрежима.
Какие документы предоставлять по статье 14 44-ФЗ:
Доверенность на представление интересов в суде — это документ, который может понадобиться для участия в судебном процессе. Уверены, что правильно составляете образец судебной доверенности.
Проект контракта — это неотъемлемая составляющая любой закупочной процедуры. 3 июня опубликовали законопроект, которые существенно изменит правила и требования.
Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.
Приказ о порядке использования ЭЦП — это распоряжение о наделении сотрудников правом подписания документов электронной цифровой подписью. Руководитель назначает ответственных лиц и закрепляет для них такую возможность в локальном акте.
Справка об отсутствии конфликта интересов для тендера — это документ, который предоставляет участник конкурентной закупки, чтобы подтвердить, что между ним и заказчиком отсутствует личная связь, способная повлиять на выбор победителя. Оформляют его в свободной форме.
Анкета участника — это простой документ, который потребуется для участия в электронном аукционе, а также в конкурсе или запросе котировок.
Договор о предоставлении банковской гарантии — это решение банка и его клиента о взаимных обязательствах по поводу выдачи БГ за вознаграждение. Чтобы не стать жертвой мошенников, обращайте внимание на важные пункты.
Резюме специалиста по тендерам и аукционам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика.
Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.
Минфин разработал форму и порядок предоставления информации о неиспользованных бюджетных ассигнованиях на оплату госконтрактов на 01.01.2020. Но предоставлять ее будут не все заказчики.
Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ 12, скачать бланк и заполненный образец.
В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.
Акт приемочной комиссии — это документ, который оформляет факт исполнения обязательств по госконтракту. Разберемся, что представляет собой акт приемочной комиссии по 44-ФЗ и какие нюансы следует учесть при его составлении в разных случаях.
Образец заявки на участие в конкурсе в электронной форме — это электронный документ, который подает поставщик для участия в конкурсной процедуре и который отражает условия исполнения контракта. Рассказываем, как составить и подать заявку на участие в конкурсе в электронной форме.
Поставщик вправе обжаловать процедуру торгов в ФАС. Рассказываем, что представляет собой решение федеральной антимонопольной службы и какую полезную информацию из него можно почерпнуть.
Доверенность ФАС на представление интересов — это документ, который потребуется, если вы хотите привлечь к разбирательству помощника. С такой ситуацией может столкнуться каждый участник закупок, чьи права были нарушены действиями или бездействием заказчика, специализированной организации или оператора ЭТП.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.
Отчитаться о закупках у МСП — это обязанность большинства заказчиков, которые осуществляют закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ. Они обязаны ежегодно сдавать годовой отчет о закупках у МСП. Рассказываем, в какие сроки и кто из заказчиков обязан это сделать.
Разбираемся, как написать претензию на неустойку и составляем претензионное письмо об уплате неустойки (образец можно скачать в статье).
Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей, он может не создавать контрактную службу, а назначить контрактного управляющего. Разберемся, как правильно это оформить, обязателен ли приказ на контрактного управляющего.
Банковская гарантия (БГ) — одна из форм обеспечения, которое, по правилам 44-ФЗ, участник закупки предоставляет заказчику. В статье мы расскажем, что такое банковская гарантия простым языком, а также раскроем ее содержание.
Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Законодатели подготовили еще одну порцию новых типовых госконтрактов. Теперь изменения коснутся госзакупок услуг по специальной оценке условий труда и обучению по охране труда.
Разбираемся, что представляет собой иск о взыскании пени или штрафа, какая неустойка взыскивается сверх суммы убытков, и как взыскать ее через Арбитражный суд.
При реализации крупных проектов с госучастием главные распорядители средств федерального бюджета должны составлять отчет о мониторинге таких проектов. Разберем пошагово порядок заполнения отчета.
Журнал регистрации заявок поможет госзаказчику избежать множества проблем и доказать свою правоту, если у поставщика на этапе приема предложений возникнут необоснованные претензии. Разберемся, как составить и заполнить такой документ.
