Декларация соответствия единым требованиям участникам закупки — это документ, который прикладывают в составе заявки на торгах для подтверждения условий, установленных заказчиком. С 2022 года правила изменились.
Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства 44-ФЗ — это документ, который ежегодно формируют все заказчики, приобретающие товары, работы и услуги в рамках Федеральной контрактной системы. В 2022 году его форма изменилась.
Как исправить ошибки в ЕИС при исполнении контракта:
Отчет по ГОЗ по Постановлению 47 — это форма, которую сдают участники исполнения государственного оборонного заказа. Обязанность зависит от нескольких факторов, а если отчетность не предоставить, грозит серьезная ответственность. Поэтому важно правильно заполнить бланк и соблюсти контрольные соотношения, которые проверят контролирующие органы.
Платежное поручение на обеспечение исполнения контракта — это расчетный документ, который составляют для внесения обеспечения по закупкам. Заявки и исполнение контрактов обеспечивают по-разному.
Ежемесячный отчет по 223-ФЗ с 01.10.2021 — это форма, которая содержит сведения о договорах, заключенных заказчиком за отчетный период. Вместо трех форм в 2022 году заказчики публикуют одну.
Платежное поручение — это расходный документ о перечислении средств поставщику за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства по 223-ФЗ — это документ, который обязательно сдают заказчики до 01.02.2022. Учтите, что с 29.12.2021 вступили в силу изменения.
Основные отчеты по закупкам по 44-ФЗ в 2022 году:
Гарантийное письмо об оплате — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.
Письмо о смене реквизитов — это документ, в котором одна сторона уведомляет другую об изменении банковского счета. Если не отправите его вовремя, то контрагент не сможет оплатить поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Новый типовой контракт на поставку стентов и катетеров — это готовый шаблон соглашения для закупок определенных медизделий, который утвержден проектом приказа Минздрава и учитывает все изменения контрактного законодательства.
Акт КС-2 в строительстве — это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или реконструкции. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух форм нельзя закрыть госконтракт.
Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору или госконтракту.
Типовой контракт на оказание услуг по запуску космических аппаратов — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 106 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.
Аукционная документация — это пакет обязательных документов, который заказчик готовит и размещает в ЕИС, чтобы провести электронную закупку по 44-ФЗ. С 1 января 2022 года порядок изменится.
Типовой контракт на оказание услуг по приему, обработке, архивации и распространению спутниковой информации — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 10 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.
Типовой контракт на оказание услуг по управлению космическими аппаратами — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 106 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.
Согласие на аукцион — это выраженная в письменном виде готовность поставщика выполнить все условия контракта, предусмотренные документацией. С 2022 года правила работы с ним сильно изменятся.
Тендерный специалист — это работник, который занимается поиском торгов и участием в них со стороны поставщика. Требования к его квалификации и профессиональным навыкам устанавливает должностная инструкция.
УПД — это универсальный передаточный документ. Специализированная форма объединяет в себе сразу два первичных регистра: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.
Техническое задание на обслуживание пожарной сигнализации — это документ, в котором заказчик перечисляет основные характеристики, особенности и параметры объекта закупки. Стандарты и нормативы для таких заказов обновились.
Отчет по форме 1-ГОЗ — это документ, который каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. 30 марта ФАС разъяснила, нужно ли отчитываться в 2021 году.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, которым отражают готовность к использованию приобретенного основного средства. Он необходим для фиксации технического состояния объекта и регистрации его в бухгалтерском учете.
Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, — это информация о том, кто владеет компанией, и кто получает прибыль от ее деятельности. Такая информация раскрывается по запросу заказчика в рамках тендера, проводимого по 223-ФЗ.
Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.
Типовой контракт на выполнение работ по монтажу систем (средств, установок) обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений — это стандартная форма соглашения между заказчиком и подрядчиком, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.
Типовой контракт на поставку пожарно-технической продукции — это стандартная форма соглашения между заказчиком и поставщиком, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.
Типовой контракт на оказание услуг по техническому обслуживанию систем (средств, установок) обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений — это стандартная форма соглашения между заказчиком и исполнителем, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.
Протокол согласования разногласий — это документ, по которому стороны подтверждают, что договорились по спорным моментам госконтракта. Но иногда этого недостаточно.
Доверенность на заключение банковской гарантии — это документ, который предприниматель или юридическое лицо выдает для представления интересов в кредитной организации для получения письменного подтверждения об обеспечении обязательств по контракту.
Акт приема-передачи банковской гарантии — это документ, который составляют стороны для подтверждения поручительства, выданного кредитной организацией поставщику. Исполнитель передает такое обязательство заказчику.
Типовой контракт на техническое обслуживание медицинской техники — это документ, который закрепляет обязательства по проверке, ремонту, регулировке, подготовке к поверке медтехники и составлению документов для медизделий, которые списывают. Официально она не утверждена, заказчики разрабатывают ее самостоятельно.
Типовой госконтракт на оказание услуг по охране от пожаров организаций или населенных пунктов — это готовая форма соглашения между заказчиком и исполнителем, которое утверждено приказом МЧС №507 от 05.07.2020 и обязательно применяется в госзакупках с 11.12.2020.
Договор субаренды нежилого помещения — это документ, закрепляющий условия передачи во временное владение или пользование третьему лицу уже арендованного имущества. В закупках госкомпаний и госкорпораций он пользуется большой популярностью.
Договор по 223-ФЗ — это соглашение между поставщиком и заказчиком, заключенное по нормам и правилам закона о закупках отдельными видами юридических лиц.
Регламент осуществления закупок — это документ, регулирующий порядок проведения госзаказа на предприятии. Его разрабатывают и для 44-ФЗ, и для Федерального закона №223, и для коммерческой деятельности.
Письмо в ФАС о разъяснении — это запрос от заказчика или поставщика в антимонопольную службу о корректности трактовки нормативов действующего контрактного законодательства.
Решение об одобрении крупной сделки — это документ, в котором указывается максимальная цена одного контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61 №44-ФЗ). Для участия в электронном аукционе поставщики обязаны подавать оператору ЭТП сведения об операциях с высокой стоимостью.
Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.
Запрос в налоговую инспекцию о применении УСН — это письменное обращение с просьбой подтвердить поставщику применение спецрежима.
Какие документы предоставлять по статье 14 44-ФЗ:
Доверенность на представление интересов в суде — это документ, который может понадобиться для участия в судебном процессе. Уверены, что правильно составляете образец судебной доверенности.
Проект контракта — это неотъемлемая составляющая любой закупочной процедуры. 3 июня опубликовали законопроект, которые существенно изменит правила и требования.
Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.
Приказ о порядке использования ЭЦП — это распоряжение о наделении сотрудников правом подписания документов электронной цифровой подписью. Руководитель назначает ответственных лиц и закрепляет для них такую возможность в локальном акте.
Справка об отсутствии конфликта интересов для тендера — это документ, который предоставляет участник конкурентной закупки, чтобы подтвердить, что между ним и заказчиком отсутствует личная связь, способная повлиять на выбор победителя. Оформляют его в свободной форме.
Анкета участника — это простой документ, который потребуется для участия в электронном аукционе, а также в конкурсе или запросе котировок.
Договор о предоставлении банковской гарантии — это решение банка и его клиента о взаимных обязательствах по поводу выдачи БГ за вознаграждение. Чтобы не стать жертвой мошенников, обращайте внимание на важные пункты.
Резюме специалиста по тендерам и аукционам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика.
Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.
Минфин разработал форму и порядок предоставления информации о неиспользованных бюджетных ассигнованиях на оплату госконтрактов на 01.01.2020. Но предоставлять ее будут не все заказчики.
Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ 12, скачать бланк и заполненный образец.
В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.
Форма 2 — это важная часть заявки на участие в электронном аукционе. От правильности ее заполнения зависит, будет ли участник допущен к торгам. Рассмотрим основные требования и типичные ошибки.
Акт приемочной комиссии — это документ, который оформляет факт исполнения обязательств по госконтракту. Разберемся, что представляет собой акт приемочной комиссии по 44-ФЗ и какие нюансы следует учесть при его составлении в разных случаях.
Образец заявки на участие в конкурсе в электронной форме — это электронный документ, который подает поставщик для участия в конкурсной процедуре и который отражает условия исполнения контракта. Рассказываем, как составить и подать заявку на участие в конкурсе в электронной форме.
Поставщик вправе обжаловать процедуру торгов в ФАС. Рассказываем, что представляет собой решение федеральной антимонопольной службы и какую полезную информацию из него можно почерпнуть.
Доверенность ФАС на представление интересов — это документ, который потребуется, если вы хотите привлечь к разбирательству помощника. С такой ситуацией может столкнуться каждый участник закупок, чьи права были нарушены действиями или бездействием заказчика, специализированной организации или оператора ЭТП.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.
Отчитаться о закупках у МСП — это обязанность большинства заказчиков, которые осуществляют закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ. Они обязаны ежегодно сдавать годовой отчет о закупках у МСП. Рассказываем, в какие сроки и кто из заказчиков обязан это сделать.
Разбираемся, как написать претензию на неустойку и составляем претензионное письмо об уплате неустойки (образец можно скачать в статье).
Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей, он может не создавать контрактную службу, а назначить контрактного управляющего. Разберемся, как правильно это оформить, обязателен ли приказ на контрактного управляющего.
Банковская гарантия (БГ) — одна из форм обеспечения, которое, по правилам 44-ФЗ, участник закупки предоставляет заказчику. В статье мы расскажем, что такое банковская гарантия простым языком, а также раскроем ее содержание.
Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.
Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.
Законодатели подготовили еще одну порцию новых типовых госконтрактов. Теперь изменения коснутся госзакупок услуг по специальной оценке условий труда и обучению по охране труда.
Разбираемся, что представляет собой иск о взыскании пени или штрафа, какая неустойка взыскивается сверх суммы убытков, и как взыскать ее через Арбитражный суд.
При реализации крупных проектов с госучастием главные распорядители средств федерального бюджета должны составлять отчет о мониторинге таких проектов. Разберем пошагово порядок заполнения отчета.
Журнал регистрации заявок поможет госзаказчику избежать множества проблем и доказать свою правоту, если у поставщика на этапе приема предложений возникнут необоснованные претензии. Разберемся, как составить и заполнить такой документ.
