Шаблоны документов

Шаблоны документов

26 января 2023

Ежемесячный отчет по ГОЗ сдают участники исполнения государственного оборонного заказа. Обязанность зависит от нескольких факторов, а если отчетность не предоставить, то грозит серьезная ответственность. Поэтому важно не допустить ошибок при заполнении отчета по постановлению № 47 и соблюсти контрольные соотношения, которые проверят контролирующие органы.

Спросите нашего эксперта на форуме, если нет времени искать ответ!
Последние материалы
10 января 2023

Открыли новый банковский счет и закрыли старый? Направьте письма о смене реквизитов всем контрагентам. Если не отправите их вовремя, то покупатель не узнает об изменении платежных данных и не сможет оплатить поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

1 января 2023

Отчет по форме 1-ГОЗ — это документ, который каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. 30 марта ФАС разъяснила, нужно ли отчитываться в 2023 году.

7 декабря 2022

Квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог собственноручного автографа ее владельца, поэтому, если человек решает передать кому-то свою ЭП, он должен понимать, что все последствия ее использования другим лицом лягут на него. В то же время с точки зрения закона ответ на вопрос, можно ли передать электронную подпись другому лицу, — да, запрета на это нет.

2 ноября 2022

Основные отчеты по закупкам по 44-ФЗ в 2023 году:

  • о заказах у СМП;
  • о минимальной доле госзакупок российских товаров.

19 октября 2022

Запрос акта сверки с контрагентом направляют, когда нужно проверить состояние взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком. В письме обычно пишут: прошу предоставить акт сверки за год по сегодняшнее число. Но можно выбрать любой другой период для проверки.

17 октября 2022

По запросу заказчика, работающего по 223-ФЗ, компания, претендующая на договор с таким заказчиком, обязана предоставить сведения в отношении всей цепочки собственников и руководителей, включая бенефициаров.  Это позволит избежать конфликта интересов и коррупционных проблем.

10 октября 2022

Работа с электронной цифровой подписью требует документального оформления. Одним из необходимых документов для этого является приказ на ЭЦП сотрудников фирмы, составляемый в виде локального акта. Законодательно установленная форма отсутствует, поэтому следует уделить внимание процессу оформления.

4 октября 2022

Унифицированную форму КС-3 заполняют для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Форма обязательна в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

31 августа 2022

С 2022 года решение о согласии на совершение крупных сделок для регистрации на ЕИС не используют. Но это не значит, что его не нужно составлять. Этот документ предоставляют в составе заявки, поэтому необходимо учитывать особенности при его подготовке.

23 августа 2022

Форма 2 — это важная часть заявки на участие в электронном аукционе. От правильности ее заполнения зависит, будет ли участник допущен к торгам. Рассмотрим основные требования и типичные ошибки.

1 августа 2022

Списки аффилированных лиц общества — это специальные перечни, где перечислены граждане, в том числе индивидуальные предприниматели, и организации, способные влиять на деятельность организации. Закон требует предоставлять такие документы по запросу, публиковать на официальных сайтах или в других открытых источниках, хранить вместе с другими юридически важными бумагами.

27 июля 2022

Российское законодательство предусматривает ряд оснований, при которых покупатель имеет право вернуть приобретенную продукцию продавцу. Первое и самое важное, что необходимо сделать в такой ситуации, — это направить письмо на возврат товара поставщику (заявление, претензию, уведомление, рекламацию).

13 июля 2022

Минфин опубликовал письмо с разъяснениями для тех участников закупок, которые ведут учет в ЕИС. 

29 марта 2022

Декларация соответствия единым требованиям участникам закупки — это документ, который прикладывают в составе заявки на торгах для подтверждения условий, установленных заказчиком. С 2022 года правила изменились.

23 марта 2022

Техническое задание на перезарядку огнетушителей — это документ, в котором заказчик описывает подробно состав работ и услуг, которые он хочет получить в результате исполнения контрагентом контракта. Этот документ является важной частью тендерной документации.

23 марта 2022

Техническое задание на обучение по охране труда — это документ в составе тендерной документации, в котором заказчик подробно описывает, какие образовательные услуги он рассчитывает получить от контрагента по госконтракту. При составлении такого ТЗ необходимо учитывать как требования закона о контрактной системе, так и профильные нормативные акты.

9 марта 2022

Отзыв доверенности на представление интересов — это прекращение всех полномочий доверенного лица, которые в ней перечислены. Порядок аннулирования зависит от формы составления документа.

28 февраля 2022

Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства 44-ФЗ — это документ, который ежегодно формируют все заказчики, приобретающие товары, работы и услуги в рамках Федеральной контрактной системы. В 2022 году его форма изменилась.

28 февраля 2022

Как исправить ошибки в ЕИС при исполнении контракта:

  1. Найти соглашение в реестре.
  2. Выбрать нужное действие для корректировки.
  3. Доработать и переопубликовать договор.

15 февраля 2022

Платежное поручение на обеспечение исполнения контракта — это расчетный документ, который составляют для внесения обеспечения по закупкам. Заявки и исполнение контрактов обеспечивают по-разному.

7 февраля 2022

Ежемесячный отчет по 223-ФЗ с 01.10.2021 — это форма, которая содержит сведения о договорах, заключенных заказчиком за отчетный период. Вместо трех форм в 2022 году заказчики публикуют одну. 

31 января 2022

Платежное поручение — это расходный документ о перечислении средств поставщику за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

8 ноября 2021

Новый типовой контракт на поставку стентов и катетеров — это готовый шаблон соглашения для закупок определенных медизделий, который утвержден проектом приказа Минздрава и учитывает все изменения контрактного законодательства.

26 октября 2021

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору или госконтракту.

24 августа 2021

Типовой контракт на оказание услуг по запуску космических аппаратов — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 106 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС. 

23 августа 2021

Аукционная документация — это пакет обязательных документов, который заказчик готовит и размещает в ЕИС, чтобы провести электронную закупку по 44-ФЗ. С 1 января 2022 года порядок изменится.

23 августа 2021

Типовой контракт на оказание услуг по приему, обработке, архивации и распространению спутниковой информации — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 10 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС.

23 августа 2021

Типовой контракт на оказание услуг по управлению космическими аппаратами — это готовый шаблон госконтракта, который утвержден приказом Роскосмоса № 106 от 22.04.2021. Он применяется в обязательном порядке, но только через 30 дней после публикации в ЕИС. 

30 июля 2021

Согласие на аукцион — это выраженная в письменном виде готовность поставщика выполнить все условия контракта, предусмотренные документацией. С 2022 года правила работы с ним сильно изменятся.

21 июля 2021

Тендерный специалист — это работник, который занимается поиском торгов и участием в них со стороны поставщика. Требования к его квалификации и профессиональным навыкам устанавливает должностная инструкция.

2 июля 2021

УПД — это универсальный передаточный документ. Специализированная форма объединяет в себе сразу два первичных регистра: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

21 мая 2021

Техническое задание на обслуживание пожарной сигнализации — это документ, в котором заказчик перечисляет основные характеристики, особенности и параметры объекта закупки. Стандарты и нормативы для таких заказов обновились.

23 марта 2021

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, которым отражают готовность к использованию приобретенного основного средства. Он необходим для фиксации технического состояния объекта и регистрации его в бухгалтерском учете.

15 марта 2021

Требование-накладная по форме М-11 — это документ первичной бухгалтерской отчетности. Его составляют поставщики и заказчики при передаче товаров, материалов и ценностей внутри организации.

9 февраля 2021

Дефектная ведомость — это первичный документ, в котором отражают список поломок, изъянов и неисправностей, требующих ремонта. В госзакупках служит основанием для составления сметы и проведения строительных работ.  

21 января 2021

Типовой контракт на выполнение работ по монтажу систем (средств, установок) обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений — это стандартная форма соглашения между заказчиком и подрядчиком, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.

21 января 2021

Типовой контракт на поставку пожарно-технической продукции — это стандартная форма соглашения между заказчиком и поставщиком, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.

21 января 2021

Типовой контракт на оказание услуг по техническому обслуживанию систем (средств, установок) обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений — это стандартная форма соглашения между заказчиком и исполнителем, которая утверждена приказом МЧС № 756 от 12.10.2020 и обязательно применяется с 23.01.2021.

13 января 2021

Протокол согласования разногласий — это документ, по которому стороны подтверждают, что договорились по спорным моментам госконтракта. Но иногда этого недостаточно.

13 января 2021

Доверенность на заключение банковской гарантии — это документ, который предприниматель или юридическое лицо выдает для представления интересов в кредитной организации для получения письменного подтверждения об обеспечении обязательств по контракту.

11 января 2021

Акт приема-передачи банковской гарантии — это документ, который составляют стороны для подтверждения поручительства, выданного кредитной организацией поставщику. Исполнитель передает такое обязательство заказчику.

30 ноября 2020

Типовой контракт на техническое обслуживание медицинской техники — это документ, который закрепляет обязательства по проверке, ремонту, регулировке, подготовке к поверке медтехники и составлению документов для медизделий, которые списывают. Официально она не утверждена, заказчики разрабатывают ее самостоятельно.

23 ноября 2020

Типовой госконтракт на оказание услуг по охране от пожаров организаций или населенных пунктов — это готовая форма соглашения между заказчиком и исполнителем, которое утверждено приказом МЧС №507 от 05.07.2020 и обязательно применяется в госзакупках с 11.12.2020.

5 ноября 2020

Договор субаренды нежилого помещения — это документ, закрепляющий условия передачи во временное владение или пользование третьему лицу уже арендованного имущества. В закупках госкомпаний и госкорпораций он пользуется большой популярностью.

2 сентября 2020

Договор по 223-ФЗ — это соглашение между поставщиком и заказчиком, заключенное по нормам и правилам закона о закупках отдельными видами юридических лиц.

1 сентября 2020

Регламент осуществления закупок — это документ, регулирующий порядок проведения госзаказа на предприятии. Его разрабатывают и для 44-ФЗ, и для Федерального закона №223, и для коммерческой деятельности.

20 августа 2020

Письмо в ФАС о разъяснении — это запрос от заказчика или поставщика в антимонопольную службу о корректности трактовки нормативов действующего контрактного законодательства.

6 августа 2020

Запрос в налоговую инспекцию о применении УСН — это письменное обращение с просьбой подтвердить поставщику применение спецрежима.

14 июля 2020

Какие документы предоставлять по статье 14 44-ФЗ:

  • выписку из реестра промышленных товаров Минпромторга;
  • выписку из реестра евразийских промышленных товаров;
  • декларацию о нахождении продукции в реестре радиоэлектронной продукции;
  • сертификат о происхождении по форме СТ-1;
  • акт экспертизы ТПП;
  • декларацию участника тендера.

6 июля 2020

Доверенность на представление интересов в суде — это документ, который может понадобиться для участия в судебном процессе. Уверены, что правильно составляете образец судебной доверенности.

11 июня 2020

Проект контракта — это неотъемлемая составляющая любой закупочной процедуры. 3 июня опубликовали законопроект, которые существенно изменит правила и требования.

27 мая 2020

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

9 апреля 2020

Справка об отсутствии конфликта интересов для тендера — это документ, который предоставляет участник конкурентной закупки, чтобы подтвердить, что между ним и заказчиком отсутствует личная связь, способная повлиять на выбор победителя. Оформляют его в свободной форме.

16 марта 2020

Анкета участника — это простой документ, который потребуется для участия в электронном аукционе, а также в конкурсе или запросе котировок.

13 марта 2020

Договор о предоставлении банковской гарантии — это решение банка и его клиента о взаимных обязательствах по поводу выдачи БГ за вознаграждение. Чтобы не стать жертвой мошенников, обращайте внимание на важные пункты.

3 октября 2019

Резюме специалиста по тендерам и аукционам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика.

17 сентября 2019

Минфин разработал форму и порядок предоставления информации о неиспользованных бюджетных ассигнованиях на оплату госконтрактов на 01.01.2020. Но предоставлять ее будут не все заказчики.

4 июля 2019

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ 12, скачать бланк и заполненный образец.

13 июня 2019

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

14 мая 2019

Акт приемочной комиссии — это документ, который оформляет факт исполнения обязательств по госконтракту. Разберемся, что представляет собой акт приемочной комиссии по 44-ФЗ и какие нюансы следует учесть при его составлении в разных случаях.

24 февраля 2019

Образец заявки на участие в конкурсе в электронной форме — это электронный документ, который подает поставщик для участия в конкурсной процедуре и который отражает условия исполнения контракта. Рассказываем, как составить и подать заявку на участие в конкурсе в электронной форме.

28 января 2019

Поставщик вправе обжаловать процедуру торгов в ФАС. Рассказываем, что представляет собой решение федеральной антимонопольной службы и какую полезную информацию из него можно почерпнуть.

28 января 2019

Доверенность ФАС на представление интересов — это документ, который потребуется, если вы хотите привлечь к разбирательству помощника. С такой ситуацией может столкнуться каждый участник закупок, чьи права были нарушены действиями или бездействием заказчика, специализированной организации или оператора ЭТП.

23 января 2019

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.

17 января 2019

Отчитаться о закупках у МСП — это обязанность большинства заказчиков, которые осуществляют закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ. Они обязаны ежегодно сдавать годовой отчет о закупках у МСП. Рассказываем, в какие сроки и кто из заказчиков обязан это сделать.

14 января 2019

Разбираемся, как написать претензию на неустойку и составляем претензионное письмо об уплате неустойки (образец можно скачать в статье).

11 января 2019

Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей, он может не создавать контрактную службу, а назначить контрактного управляющего. Разберемся, как правильно это оформить, обязателен ли приказ на контрактного управляющего.

6 января 2019

Банковская гарантия (БГ) — одна из форм обеспечения, которое, по правилам 44-ФЗ, участник закупки предоставляет заказчику. В статье мы расскажем, что такое банковская гарантия простым языком, а также раскроем ее содержание.

24 сентября 2018

Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.

19 сентября 2018

Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.

20 марта 2018

Законодатели подготовили еще одну порцию новых типовых госконтрактов. Теперь изменения коснутся госзакупок услуг по специальной оценке условий труда и обучению по охране труда.

27 февраля 2018

Разбираемся, что представляет собой иск о взыскании пени или штрафа, какая неустойка взыскивается сверх суммы убытков, и как взыскать ее через Арбитражный суд.

19 января 2018

При реализации крупных проектов с госучастием главные распорядители средств федерального бюджета должны составлять отчет о мониторинге таких проектов. Разберем пошагово порядок заполнения отчета.

17 октября 2017

Журнал регистрации заявок поможет госзаказчику избежать множества проблем и доказать свою правоту, если у поставщика на этапе приема предложений возникнут необоснованные претензии. Разберемся, как составить и заполнить такой документ.