Квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог собственноручного автографа ее владельца, поэтому, если человек решает передать кому-то свою ЭП, он должен понимать, что все последствия ее использования другим лицом лягут на него. В то же время с точки зрения закона ответ на вопрос, можно ли передать электронную подпись другому лицу, — да, запрета на это нет.
| Скачать бланк акта приема-передачи ключа ЭЦП в Word |
| Скачать образец акта приемки-передачи ЭЦП между организациями |
| Скачать образец акта приема-передачи рутокена для электронной подписи между физическими лицами |
Разрешает ли закон передавать ЭЦП другому лицу
Основной нормативный документ, регулирующий вопросы выдачи и использования электронных подписей, — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Этим законом установлено, в частности, что ЭП — это аналог письменного автографа лица. При выдаче сертификата ЭП, в него вносятся паспортные данные его владельца.
Таким образом, передать ЭП другому человеку — это даже не то же самое, что выдать доверенность на представление интересов: по сути, это означает отдать личную подпись.
При этом ни Федеральный закон № 63-ФЗ, ни какой бы то ни было другой нормативный документ не содержат запрет на это, а санкция за передачу электронной подписи не установлена ни КоАП РФ, ни тем более УК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как передать дела при смене руководителя. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Более того, статья 10 63-ФЗ, описывая обязанности владельца ЭП, указывает на то, что он должен обеспечивать конфиденциальность сертификата и не допускать, чтобы его ЭП использовали без его согласия. Из такой формулировки следует, что, при наличии согласия владельца ЭП, ее вправе использовать другое лицо.
Процедура передачи ЭЦП
Несмотря на то что вопрос передачи ЭП законодательно не урегулирован, это очень распространенная практика. Часто в организации руководитель передает ЭП бухгалтеру, специалистам по закупкам или другим профильным службам для подписания документов в электронном виде.
Строго установленной процедуры передачи ЭП не существует. Стороны вправе заключить соглашение о передаче на использование ключа ЭЦП и оговорить в нем цели передачи, условия использования и дату возврата. Соглашение следует оформить в двух экземплярах для каждой из сторон.
Другой вариант, как зафиксировать передачу, — это составить акт о передаче средств электронной подписи документов от одного лица к другому. В нем также следует указать цель передачи и срок возврата.
Как составить документ приема-передачи
Строго установленной формы этого документа не существует: стороны вправе составить его в свободной форме так, как сочтут нужным. Если в организации регулярно совершается передача ЭП, то имеет смысл разработать типовые формы — например, типовой акт приема-передачи электронной подписи директора главному бухгалтеру удобно использовать всякий раз, когда бухгалтер берет токен руководителя, чтобы отправить отчетность.
В тексте следует указать:
- ФИО и паспортные данные обеих сторон;
- должности владельца ЭП и принимающего лица;
- формат ЭП: токен, электронный файл и пр.;
- дату передачи;
- цель использования и дату возврата, если стороны сочтут необходимым об этом договориться.
Вот для примера образец акта приема-передачи флешки с ЭЦП внутри организации:
|
Акт приема-передачи электронной подписи г. Москва 02.12.2023 Главный врач МГБУЗ «Городская клиническая больница № 123» Аспиринов Иван Иванович передает главному бухгалтеру Анальгиновой Виктории Викторовне электронную подпись на имя Аспиринова И.И. для подписания отчетности. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах. Передал: Главный врач МГБУЗ «Городская клиническая больница № 123» Аспиринов Иван Иванович ______________/ Аспиринов И.И. Принял: Главный бухгалтер ______________/ Анальгинова В.В. |
Примерная форма акта приема-передачи ЭЦП для юридического лица:
Еще по теме:
- как составить приказ об ответственном за ЭЦП;
- что делать, если по мобилизации призвали владельца ЭЦП;
- как составить доверенность на получение электронной подписи.
