Готовим ежемесячный отчет по гособоронзаказу

Ежемесячный отчет об исполнении государственного контракта организацией, выполняющей гособоронзаказ, — это новая форма отчетности. Разберемся в статье, что собой представляет этот отчет, кто, куда и в какие сроки обязан его предоставлять. Расскажем, какие законодательные акты регламентируют отчетность по ГОЗ и какая ответственность установлена за его непредоставление. На примере покажем, как заполняется форма, и какие существуют контрольные соотношения, которые будут проверять контролирующие органы при его сдаче.

Что такое ежемесячный отчет по гособоронзаказу

Обязанность предоставления ежемесячного отчета об исполнении ГОЗ головными исполнителями и исполнителями введена Приказом Министра обороны РФ от 08.10.2018 № 554.

Форма введена Постановлением Правительства от 04.05.2018 № 453. Это Постановление вносит изменения в Постановление Правительства от 19.01.1998 № 47, которое регулирует правила ведения раздельного учета по ГОЗ. Сделано это в соответствии с правом федерального органа в области обороны, изложенном в статье 8.7 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Форма ведомости об исполнении ГОЗ выглядит так:

Бланк отчета ГОЗ

Скачать

Бланк отчета по ГОЗ с вычисляемыми ячейками

Скачать

Кто сдает и сроки предоставления

Сдача отчета предусмотрена для:

  1. Организаций, выполняющих государственный оборонный заказ, в которых созданы военные представительства. Такие организации обязаны предоставлять отчетность ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Иных организаций, выполняющих гособоронзаказ. Такие предприятия обязаны предоставить отчетную форму в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

На сегодняшний день нет четких разъяснений Министерства обороны о том, кто обязан предоставлять ежемесячную отчетность. Ведь многие организации, которые сейчас являются соисполнителями ГОЗ, не имеют в своей структуре военного представительства.

Пока не будут получены официальные разъяснения, следует все-таки следовать частным разъяснениям военной приемки, к которой прикреплена ваша организация. В подавляющем большинстве случаев военпреды требуют ежемесячной отчетности от всех исполнителей и соисполнителей гособоронзаказа.

В любом случае, даже если будет сделан вывод, что соисполнитель по ГОЗ не обязан предоставлять ежемесячный отчет, с порядком его заполнения нужно разобраться. Ведь он может быть запрошен в любой момент, и сроки его предоставления по запросу очень коротки.

Чем регулируется порядок заполнения

Правила заполнения отчета об исполнении ГОЗ приведены в Постановлении Правительства от 19.01.1998 № 47 (введены Постановлением 453). Они содержат следующие основные положения:

  1. Составляется отдельно по каждому контракту.
  2. Отчетным является период с даты заключения контракта по дату составления формы.
  3. Составляется нарастающим итогом и содержит все хозяйственные операции по контакту: движение денежных средств, взаиморасчеты с соисполнителями, приобретение и использование материальных ресурсов, понесенные затраты и финансовый результат.
  4. Отчетная форма составляется и предоставляется до того момента, пока все договорные обязательства не будут исполнены. То есть вы должны полностью поставить товары (работы, услуги), а заказчик полностью их оплатить, также должны быть закрыты все взаиморасчеты с соисполнителями.
  5. Стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках, а процентные — с точностью до десятых долей процентов.

Порядок заполнения строк и граф формы рассмотрим ниже на условном примере.

Обратите внимание: первый срок сдачи — 10.02.2019. Объясним, почему.

Порядок предоставления отчета регламентируется Приказом Минобороны 554 от 08.10.2018. В нем предусмотрено, что бланк сдается в электронной форме в соответствии с определенным составом и форматом, обеспечивающим прием и обработку информации в Единой информационной системе расчетов по государственному оборонному заказу (ЕИС ГОЗ). Состав и формат предоставления были определены Приказом Минобороны от 19.11.2018 № 670. Данный Приказ проходил долгое согласование и вступил в силу 02.02.2019. Поэтому первый срок сдачи ежемесячного отчета — 10.02.2019.

Пошаговая инструкция по сдаче отчета

Сдается в файле формата xml. Он должен соответствовать тому формату, который установило Министерство обороны. Заполнить форму в excel и переформировать его в xml-формат не получится. Необходимо соответствующее ПО, позволяющее сформировать файл в нужном формате.

Порядок сдачи предусматривает следующие шаги:

  1. Заполнить форму.
  2. Выгрузить файл в формате xml на носитель.
  3. Подписать файл электронно-цифровой подписью.
  4. Передать электронный отчет в военное представительство, которое контролирует исполнение ГОЗ вашей организации.
  5. Получить от военного представительства протокол о приеме ведомости.

Если заполненный бланк содержит ошибки, то будет выдан протокол о найденных ошибках, и весь процесс нужно будет повторить заново, исправив обнаруженные недочеты.

Заполнение ежемесячного отчета: пошаговая инструкция

Отчетная форма состоит их титульного листа и собственно самой формы.

Титульный лист содержит сведения о дате и номере госконтракта, о его исполнителе и сроках завершения. Также обязательным является указание сведений об отдельном счете, открытом исполнителем в уполномоченном банке.

Очень важно заполнить все строки титульного листа. Незаполнение любой строки приводит к критической ошибке, и ведомость не будет принята.

Следующим этапом является заполнение целевых показателей в графе 1:

Строка графы 1 Как заполняется
1.1 Сумма контракта
2.3.1 - 2.3.5 Затраты по РКМ (даже если не утверждаются РКМ ВП, плановые цифры должны быть)
3 Выручка (сумма контракта с НДС)
3.1 Сумма строк 2.3.1–2.3.5
3.6 Выручка (без НДС). Себестоимость = пункт 3 – пункт 3.1
5 Заполняется, если договором предусмотрено возмещение затрат

Далее переходим к заполнению фактических данных по исполнению государственного контракта по ГОЗ. Отчет явно имеет признаки управленческого баланса. Многие показатели отражаются методом двойной записи. То есть одна хозяйственная операция отражается в двух ячейках. Особенно это касается движения ресурсов между затратами, остатками на складе и расчетами с поставщиками.

Ошибки при заполнении (на что обратить внимание)

Нужно заполнить все строки титульного листа. Пропуски являются критическими ошибками, и отчет не будет принят.

Проверить формат ЭЦП. Она должна быть сформирована с помощью КЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0 и выше.

Должно выполняться контрольное соотношение: графа 3: строка 4 = строка 2 – строка 1.

Образец заполнения

Рассмотрим заполнение на условном примере.

ООО «Компания» выполняет госконтракт на сумму 1 200 000 руб. (в т. ч. НДС 20 % — 200 000 руб.) от 10.01.2019. На 31.01.2018:

  • получен аванс от заказчика 600 000 руб.
  • выпущена и реализована продукция на 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20 %).
Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо