| Скачать образец письма о переименовании юрлица |
В каких случаях составляют письмо о смене названия организации
Уведомление о переименовании необходимо, чтобы контрагенты и госорганы могли идентифицировать компанию. Имя юрлица — его официально зарегистрированный реквизит. Именно регистрационные данные, в том числе зарегистрированное имя, ИНН, юридический адрес, позволяют организации:
- выполнять обязательства по уплате налогов;
- сотрудничать с контрагентами;
- взаимодействовать с органами государственной власти.
Несоответствие наименования компании в документах ее регистрационным данным влечет за собой недействительность таких бумаг.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать после смены наименования организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Кому направляют письмо о смене названия организации
Уведомление о перенаименовании необходимо направить всем лицам, с кем компания взаимодействует в процессе своей хозяйственной деятельности. В первую очередь необходимо уведомить налоговую инспекцию. Именно ИФНС осуществляет регистрацию нового бренда.
Уведомление в ИФНС направляется в виде пакета документов, в который входят:
- заявление установленной формы;
- решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о переименовании;
- изменённый устав;
- квитанция об уплате госпошлины.
Помимо налоговой инспекции, об изменении реквизитов уведомляют:
- контрагентов по договорам;
- кредиторов;
- банки;
- государственные органы, с которыми взаимодействует организация.
Полный перечень лиц, которые уведомляются о переименовании, определяет сама компания.
Еще по теме:
Как составить уведомление о смене названия организации
Типовые образцы писем о переименовании законодательством не установлены. Юрлица вправе разработать текст и форму самостоятельно или взять за образец пример уведомления из интернета. Письмо о смене наименования компании, направляемое контрагентам и другим заинтересованным лицам, составляется в произвольной форме. При наличии в организации фирменного бланка уведомление оформляется на нем. Необходимо пользоваться и другими правилами делового письма:
- подписывается руководителем организации;
- составляется с использованием канцелярских клише;
- составляется грамотно в соответствии с правилами грамматики и орфографии.
Образец структуры письма контрагенту об изменении наименования выглядит примерно так:
- шапка письма, позволяющая идентифицировать отправителя;
- название документа (например, уведомление о переименовании юрлица);
- текст письма с указанием даты изменения названия, старого и нового названия организации;
- при необходимости указывается перечень действий контрагента, связанный с изменением наименования;
- подпись руководителя.
Сообщение направляется любым способом: нарочно, почтовым отправлением или электронной почтой.
Шаблон текста уведомления выглядит следующим образом:
|
Уведомляем Вас о том, что с (дата смены названия) (старое наименование организации) меняет название. Прежнее наименование организации:
Новое наименование:
|
Пример оформленного письма:
Все НПА из этой статьи в КонсультантПлюс
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ
Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.
