Как отозвать доверенность: правила и образцы уведомления

Чтобы прекратить полномочия доверенного лица — необходимо оформить отзыв доверенности на представление интересов. От формы составления первичного документа зависит и порядок его аннулирования.

Содержание

Когда досрочно отзывают полномочия представителя интересов

Необходимость отозвать полномочия, выданные организацией поверенному, возникает во многих ситуациях:

  • утрата доверия;
  • решение прекратить деятельность, в отношении которой предоставлены полномочия;
  • увольнение работника;
  • иные причины доверителя.

С момента аннулирования прекращаются все перечисленные в документе полномочия и обязательства доверенного лица. Заявление об отмене доверенности оформляется в том же порядке, в каком составлялся сам документ.

ВАЖНО!
Безотзывная доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению и отзывается в случае прекращения обязательств, в отношении которых она выдана, или злоупотреблений поверенным (статья 188.1 ГК РФ). Аннулирование обязательно заверяется нотариусом.

Простая письменная форма

Для прекращения действия документа, составленного в простой письменной форме, организация-доверитель составляет уведомление об отзыве простой письменной доверенности и передает его поверенному и всем субъектам, с которыми представитель интересов компании вступает во взаимоотношения при исполнении поручения. В извещении указывается конкретная дата прекращения полномочий.

Пример отзыва доверенности физического лица от организации:

Передача уведомления осуществляется путем, который позволяет зафиксировать его получение второй стороной: лично под подпись, почтой с уведомлением о вручении. В письменной форме часто уведомление об отзыве доверенности оформляется в экземплярах: для доверенного и доверителя. На экземпляре доверителя в этом случае проставляется подпись доверенного об ознакомлении и получении уведомления об отзыве.

Организация вправе заверить извещение об отзыве нотариально, но не обязана это делать.

Отзыв нотариально заверенного документа

Документ, выданный в нотариально заверенной форме, отзывается путем заверения аннулирования у нотариуса. Нотариальная форма обязательна.

Так выглядит бланк заявления на отзыв доверенности:

Нотариусу города Москвы

Иванову Ивану Ивановичу

Адрес: г. Москва, ул. РНП, д. 1

от общества с ограниченной ответственностью «Goscontract.info»

ИНН 1234567890

Адрес: 456789, Россия, г. Москва, просп. Госзакупочный, д. 1

Заявление

об отмене доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Goscontract.info» сообщает об отмене с 1 сентября 2023 года доверенности от 11.01.2021 № 11, выданной Семенову Семену Семеновичу, дата рождения: 11.11.1981, паспорт: 1111 № 111111, выдан 11.11.2011 ОВД Москвы, место жительства: г. Москва, ул. имени 44-ФЗ, д. 1, кв. 2, удостоверенной нотариусом города Москвы Ивановым Иваном Ивановичем.

Настоящее заявление составлено в двух экземплярах:

  • один передан на хранение в делах нотариуса Иванова Ивана Ивановича по адресу: г. Москва, ул. РНП, д. 1;
  • один передан Семенову Семену Семеновичу.

Место составления: город Москва

Дата составления: 1 сентября 2023 года

Генеральный директор Петров Петр Петрович

ООО «Goscontract.info»

Нотариус сам извещает об аннулировании путем размещения сведений в электронном реестре Федеральной нотариальной палаты.

Отзыв МЧД в электронной форме

Всё чаще в работе с госорганизациями и крупными компаниями возникает вопрос оформления машиночитаемой доверенности. Это документ, формируемый в электронной форме в формате XML и хранимый в соответствующем реестре уполномоченного удостоверяющего центра. Документ является аналогом бумажного, по нему организация вправе передавать полномочия иному лицу.

Компания вправе отозвать доверенность и в электронной форме. Но как отозвать доверенность на получение товара, если она сформирована в машиночитаемом виде? Также в электронной форме. Формат и форму заявления об аннулировании МЧД устанавливает удостоверяющий центр, осуществляющий хранение (п. 9 Требований об обороте МЧД, установленных постановлением Правительства РФ № 223 от 21.02.2022).

Необходимость уведомления третьих лиц

Кроме поверенного, необходимо уведомить третьих лиц. Это важно, поскольку согласно пункту 2 статьи 189 ГК РФ сделки с третьим лицом, не уведомленным о прекращении полномочий, сохраняют силу, даже если они удостоверены поверенным, лишенным полномочий на их осуществление. Так законодательство защищает добросовестных участников сделки.

Отзывая полномочия поверенного в простой письменной форме, направьте извещение с уведомлением о вручении всем заинтересованным, с которым поверенный контактировал при исполнении обязанностей по поручению организации. Если число таких лиц сложно определить или их много, то заверьте подпись доверителя на отзыве доверенности у нотариуса и заявите об аннулировании в газете «Коммерсантъ» (пункт 1 абзаца 3 статьи 189 ГК РФ, распоряжение Правительства РФ № 1049-р от 21.07.2008).

Сведения об аннулировании документа в нотариальной форме считаются доведенными до сведения всех заинтересованных лиц на следующий день после размещения извещения об этом в электронном реестре.

Особенности для судебного процесса

Для участия в судебном процессе истец вправе привлекать квалифицированного юриста или иных представителей. Истец вправе отозвать доверенность на представителя в суде в любое время по своему желанию. Аннулирование прав судебного представителя осуществлеется в общем порядке и не имеет особенностей. Но процессуальными кодексами (например, п. 2 ст. 54 ГПК) устанавливает обязанность обязательного и немедленного уведомления суда, рассматривающего дела о прекращении полномочий представителя.

Но как уведомить суд об отмене доверенности на представление интересов — процессуальное законодательство не устанавливает. Истец вправе составить заявление об уведомлении суда о прекращении полномочий представителя либо просто передать уведомление об аннулировании доверенности с указанием номера рассматриваемого дела. Документы заинтересованное лицо вправе направить лично, почтой или в электронной форме, подписанный ЭЦП, через специальные сервисы.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.