| Скачать бланк по унифицированной форме № ОС-1 из КонсультантПлюс |
| Скачать образец акта ввода в эксплуатацию оборудования из КонсультантПлюс |
Требования к его заполнению
Унифицированной или единой документальной формы актирования не предусмотрено. Организации вправе использовать для ввода оборудования бланки из постановления Госкомстата № 7 от 21.01.2003 (например, ОС-1) или разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике.
Вот как составить такой акт:
- Даем заглавие документу.
- Указываем место и дату выпуска.
- Прописываем название организации.
- Перечисляем состав комиссии (если она исследовала объект) и вносим реквизиты приказа о ее назначении.
- Заполняем содержательную часть. Удостоверяем факт проведения контрольных мероприятий, их результаты. Прописываем основные технические, эксплуатационные и качественные показатели. Отмечаем дефекты (если они обнаружены).
- Подводим итог о техническом состоянии и готовности к работе.
- Указываем, с какого числа оборудование вводится в эксплуатацию. Отмечаем срок начала и окончания гарантийного обслуживания.
Оформленный документ подписывает руководитель организации и члены комиссии, если они принимали участие в проверке объекта.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить акт ввода в эксплуатацию нематериальных активов.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Необходимость использования акта в закупках
Назначение акта очевидно: его используют при поступлении в организацию нового оборудования. Приобретенные основные фонды требуют проверки и постановки на учет. Результаты измерительных и контрольных мероприятий по новым объектам отражают в акте ввода в эксплуатацию.
Специальная комиссия в организации проверяет поступившее оборудование на наличие или отсутствие неисправностей (брака, дефектов). Комиссия состоит минимум из двух человек, ее назначают отдельным приказом. Они актируют итоги проверки, указывая технические характеристики объекта и отмечая его соответствие нормам охраны труда и противопожарной безопасности.
Вот как выглядит образец акта приемки-передачи оборудования на эксплуатацию:
В закупках большое значение имеет разрешение на ввод в эксплуатацию и для закупок. Этот документ требуют для подтверждения соответствия дополнительным требованиям по постановлению правительства № 99 от 04.02.2015.
Если заказчик проводит конкурс, он выбирает исполнителя не только по цене, но и по нестоимостным критериям, в числе которых опыт исполнения аналогичных работ. В числе документов, которые подтверждают опыт в строительной сфере, заказчики требуют предоставить разрешения на ввод в эксплуатацию.
