Как составить акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — это документ, которым отражают готовность к использованию приобретенного основного средства. Он необходим для фиксации технического состояния объекта и регистрации его в бухгалтерском учете.

Требования к его заполнению

Унифицированной или единой документальной формы актирования не предусмотрено. Организации вправе использовать для ввода оборудования бланки из постановления Госкомстата № 7 от 21.01.2003 (например, ОС-1) или разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике.

ВАЖНО!
После подписания протокола и ввода оборудования в работоспособное состояние начинает действовать производственная гарантия.

Вот как составить такой акт:

  1. Даем заглавие документу.
  2. Указываем место и дату выпуска.
  3. Прописываем название организации.
  4. Перечисляем состав комиссии (если она исследовала объект) и вносим реквизиты приказа о ее назначении.
  5. Заполняем содержательную часть. Удостоверяем факт проведения контрольных мероприятий, их результаты. Прописываем основные технические, эксплуатационные и качественные показатели. Отмечаем дефекты (если они обнаружены).
  6. Подводим итог о техническом состоянии и готовности к работе.
  7. Указываем, с какого числа оборудование вводится в эксплуатацию. Отмечаем срок начала и окончания гарантийного обслуживания.

Оформленный документ подписывает руководитель организации и члены комиссии, если они принимали участие в проверке объекта.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить акт ввода в эксплуатацию нематериальных активов.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Необходимость использования акта в закупках

Назначение акта очевидно: его используют при поступлении в организацию нового оборудования. Приобретенные основные фонды требуют проверки и постановки на учет. Результаты измерительных и контрольных мероприятий по новым объектам отражают в акте ввода в эксплуатацию.

Специальная комиссия в организации проверяет поступившее оборудование на наличие или отсутствие неисправностей (брака, дефектов). Комиссия состоит минимум из двух человек, ее назначают отдельным приказом. Они актируют итоги проверки, указывая технические характеристики объекта и отмечая его соответствие нормам охраны труда и противопожарной безопасности.

Вот как выглядит образец акта приемки-передачи оборудования на эксплуатацию:

В закупках большое значение имеет разрешение на ввод в эксплуатацию и для закупок. Этот документ требуют для подтверждения соответствия дополнительным требованиям по постановлению правительства № 99 от 04.02.2015.

Если заказчик проводит конкурс, он выбирает исполнителя не только по цене, но и по нестоимостным критериям, в числе которых опыт исполнения аналогичных работ. В числе документов, которые подтверждают опыт в строительной сфере, заказчики требуют предоставить разрешения на ввод в эксплуатацию.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.