Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору или госконтракту.

Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ 2021 года в excel по форме КС-2
Скачать бесплатно образец акта сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2
Скачать бланк акта выполненных работ, оказанных услуг
Скачать образец акта о приемке выполненных работ в word
Скачать образец акта оказанных услуг в word
Скачать образец акта выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом из КонсультантПлюс

Когда составляют акт

Подписанный заказчиком и подрядчиком акт приемки выполненных работ по договору подряда свидетельствует о том, что на основе контракта выполнены работы или оказаны услуги в полном объеме, в установленные сроки и у сторон нет претензий друг к другу. В актовом регистре отражают количественные и качественные характеристики выполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые основы договора возмездного оказания услуг. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Составляют акт и в том случае, если заказчик отказывается принимать услуги, и когда услуги выполнены не в полном объеме или не выполнены вовсе. В таких ситуациях в протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту с особым предметом — нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки исполнения госконтракта или договора.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Единая форма акта выполненных работ в 2021 году не установлена. Исполнение госконтракта актируют в произвольном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Исключение — закупки по строительству и ремонту. После исполнения всех обязательств стороны подписывают унифицированную форму № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать бланк самостоятельно

Организации вправе самостоятельно разработать бланк и утверждать его в своих локальных документах. Главное правило — включать в регистр все реквизиты, обязательные для первичных документов (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Когда формируете шаблон, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость услуг;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения (с НДС или без налога);
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.
ВАЖНО!
Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Приведем пример, как выглядит бланк для ремонтных и строительных работ по форме КС-2:

А это образец акта выполненных работ по договору подряда с физическим лицом, используйте шаблон в работе:

Приложение № __

к договору подряда

(с физическим лицом)

№ ____ от «__» ________ 20__ г.

АКТ

приема-передачи выполненных работ

г. _____________ «__» ________ 20__ г.

______________________________, далее именуемое «Заказчик», в лице ______________________, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ ______________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

1. В соответствии с договором подряда № ____ от «__» ________ 20__ г., Подрядчик по заданию Заказчика выполнил следующие виды работ: _______________________________ (далее — работы).

2. Сведения о выполненных работах:

Наименование вида работ

Единица измерения

Кол-во, объем

Стоимость (руб.)

Цена (руб.)

- - - - - -

Всего стоимость работ по ремонту

3. Указанные работы (выбрать нужное):

  • выполнены полностью и в срок. Претензий по объему, качеству результата работ и срокам их выполнения Заказчик не имеет;
  • выполнены с недостатками. Составлен акт о выявленных недостатках.

4. Общая стоимость выполненных работ составляет ________ (_____________) руб.

5. Акт составлен в двух экземплярах, по одному —для каждой из Сторон.

От имени Заказчика

Подрядчик

генеральный директор общества __________ «__________»

Ф.И.О. ________________________

Адрес _________________________

Паспорт РФ серия _________ номер ____________, выдан __________________________ «__» ________ ____ г.

______________

/_____________/

______________

/______________/

(подпись)

(Ф.И.О.)

(подпись)

(Ф.И.О.)

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах — для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика — распорядителю бюджетных средств или в Федеральное казначейство для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Вот как написать акт в произвольной форме после исполнения контракта:

  1. Прописать стороны сделки.
  2. Определить предмет закупки и объемы работ, услуг.
  3. Установить цену контракта.
  4. Обозначить сроки выполнения обязательств.
  5. Указать, оказаны ли услуги и есть ли у заказчика претензии к исполнителю.

По общему правилу, актовый регистр составляет поставщик, так как он ответственен за результат и качество оказанных услуг.

Актуальный образец акта сдачи-приемки оказанных услуг в 2021 году:

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Иванова Александрина
  • 2021-10-26 08:24:26
    Акт выполненных работ или оказанных услуг подписывают только уполномоченные лица. Подпись неуполномоченного лица особенно опасна для подрядчика: если со стороны заказчика подпись поставил сотрудник без полномочий, это чревато тем, что исполнитель может не получить деньги за выполненные работы и придется обращаться в суд, чтобы добиться положенной оплаты.
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.