Как составить платежку на оплату поставщикам: пошаговая инструкция

Платежное поручение — это финансовый документ, при помощи которого заказчик производит оплату поставщикам, подрядчикам и исполнителям. Рассказываем, как заполнить платежное поручение для взаиморасчетов по госконтракту.
Мегаплан

Для чего нужно платежное поручение

Результатом любой закупочной процедуры является заключение госконтракта. Согласно п. 1 ст. 34 44-ФЗ, контракт заключается в соответствии с условиями, определенными извещением о закупке и технической документацией. Одним из ключевых положений любого контракта, подписываемого по факту проведения закупочных процедур, является описание способа оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо за отдельный этап исполнения договора (п. 1 ч. 1 ст. 94 44-ФЗ).

Для оплаты за выполненные договорные условия в современной системе взаиморасчетов между поставщиками и подрядчиками приняты расчеты платежными поручениями.

Образец платежного поручения используется организацией-заказчиком для безналичных расчетов с исполнителем госконтракта. Посредством него заказчик распоряжается о перечислении денежных средств со своего расчетного счета на расчетный счет поставщика.

Платежка формируется в специальных программных продуктах, установленных в организации, и передается в банк в бумажном виде. Заказчик также имеет возможность подготовить и направить платежное поручение онлайн при помощи интернет-ресурсов.

Где взять бланк платежного поручения

Бланк по форме по ОКУД 0401060 разработан и утвержден Центральным банком РФ (Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012). Порядок заполнения расчетного документа строго регламентирован Приказом Минфина РФ № 107н от 12.11.2013. Платежное поручение, бланк, скачать (word) можно ниже.

Бюджетные учреждения при создании платежки на перечисление средств поставщику и проставлении кодов бюджетной классификации обязаны руководствоваться Приказом Минфина РФ № 65н от 01.07.2013.

Порядок заполнения платежки поставщику

Правила формирования платежного поручения закреплены на законодательном уровне — в Положении № 383-П и Приказе № 107н. Разберем образец полей платежного поручения в 2018 году и представим пошаговую инструкцию заполнения.

Образец заполнения платежного поручения в 2018 году на оплату исполнителю госконтракта можно посмотреть в конце статьи. В документ необходимо внести информацию в следующие поля:

  • 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060;
  • строки № 3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. При этом внутренний регистрационный номер платежки не может иметь более 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа данное поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика;
  • 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте;
  • 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения также необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства;
  • 9 строка — для указания расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации);
  • 10 — вносится полное наименование кредитной организации, обслуживающей организацию-заказчика;
  • в 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение берется из справочника БИК РФ);
  • в 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения;
  • в полях с 13 по 17 необходимо прописать данные о наименовании поставщика, его расчетном счете и реквизитах банковской организации;
  • в строках 60 и 102 вносятся ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные данные исполнителя;
  • 18 — это строка для указания вида операции, в данной ячейке всегда отмечается постоянное значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях);
  • поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации;
  • 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность будет иметь значение 5 (ст. 855 ГК РФ);
  • в конце оформления для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа (поле 24). Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету, а также документу, подтверждающему приемку товаров, работ или услуг (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. В случае если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) заполнять не нужно. Строки 104-110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Платежки для бюджетников

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то в этом случае при формировании есть ряд особенностей. Все закупки производятся согласно планам закупок и планам-графикам, которые, в свою очередь, составлены и согласованы в полном соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ № 65н от 01.07.2013), а далее на сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации:

  • КФСР;
  • КВСР;
  • КЦСР;
  • КВР;
  • КОСГУ.

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), а также тип и код целевых средств.

В назначении платежа, помимо КБК, также прописываются реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Заполненный образец платежки для бюджетного учреждения

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Материалы, которые могут вас заинтересовать
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо