Приказ о создании комиссии по приемке товаров работ услуг по 44-ФЗ в 2023 году

Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

Приказ о приемке по 44-ФЗ утверждает порядок приемки товаров, работ, услуг и состав приемочной комиссии. После обязательного введения электроприемки такое распоряжение составляют по особым правилам.

Содержание

Приказы о приемке товаров, работ, услуг

Порядок получения товаров, работ, услуг заказчиком строго регламентирован ст. 94 44-ФЗ и ст. 513 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ч. 3 ст. 94, организация должна принять товар и провести его экспертизу — внутреннюю или с привлечением экспертов. В процессе экспертизы устанавливают соответствие поставленной продукции условиям государственного (муниципального) контракта. А если ТРУ приобрели у единственного поставщика, заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.

Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, прописанные в госконтракте. Если организация приняла ТРУ без проверки, она не сможет в будущем указывать на недостатки, обнаруженные в процессе эксплуатации.

ВАЖНО!
Чтобы принимать ТРУ, заказчик формирует приемочную комиссию по 44-ФЗ и организует внутреннюю или внешнюю экспертизу. (ст. 94 Федеральной контрактной системы). В состав комиссии включают минимум 5 человек (ч. 6 ст. 94). Заказчик вправе создать постоянно действующий орган или комиссию, которая отвечает за приемку отдельных контрактов. В комиссию привлекают профильных специалистов, которые разбираются в предмете госконтракта и обладают нужной квалификацией. Специальных требований к членам комиссии в ФКС нет. А порядок работы приемочной комиссии регламентирует локальное положение.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать приемку по 44-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Чтобы сформировать комиссию, издайте отдельный приказ. А вот выпускать отдельное распоряжение для каждой приемочной процедуры не обязательно.

С 2022 года большинство заказов принимают по электронному актированию. Для организации электроприемки в ЕИС издают отдельное распоряжение и назначают ответственных лиц за работу с электронными документами (ч. 13 ст. 94 ФКС). Составлять такой приказ тоже не обязательно — в Федеральной контрактной системе нет таких требований. Но специалисты по госзакупкам рекомендуют выпускать отдельное распоряжение по электроприемке, чтобы четко определить обязанности ответственного лица и организовать электронное актирование в организации.

ВАЖНО!
Электронный документ о приемке по 44-ФЗ — это счет-фактура, товарная накладная, акт и другие документы. Их формируют с использованием функционала ЕИС. А представители сторон подписывают электродокументы своими усиленными квалифицированными электронными подписями.

По сути, распоряжения о госприемке ТРУ не обязательны. Но для организации приемочного процесса многие заказчики издают:

  • приказ о создании приемочной комиссии и положение о ее работе;
  • приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
  • приказ о назначении ответственного за электроприемку;
  • приказ о создании экспертной комиссии.

Экспертизу рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ или при поставке сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки для непрофильного специалиста затруднительна.

Как составить приказ о приемочной комиссии

Форма такого распоряжения не утверждена, нет и требований к его содержанию. В этом документе описывают порядок работы, срок действия, порядок изменения состава приемочного органа заказчика.

Вот что рекомендуют включать в такое распоряжение:

  1. В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации.
  2. Название самого документа, его реквизиты — номер и дату — и цель создания.
  3. Нормативную базу — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
  4. Указы и решения руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и положения.
  5. Дату вступления документа в силу и назначение ответственного лица.

Распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью, если ее используют в учреждении. Внизу документа расписываются все члены приемочной комиссии — таким способом они подтверждают, что ознакомлены с содержанием указа.

Актуальный образец приказа о создании комиссии по приемке выполненных работ, услуг и поставленных товаров:

Приказ об ответственном за электроприемку

Унифицированной формы и обязательных требований не предусмотрено. Составьте распоряжение в свободной форме и включите в него:

  • сведения об организации-заказчике;
  • информацию о распоряжении — название, номер, дату;
  • данные об ответственном за электронное актирование — его Ф.И.О., должность;
  • полномочия ответственного за электроприемку;
  • порядок взаимодействия ответственного с приемочным органом заказчика.

Руководитель подписывает распоряжение, после чего в нем ставят подписи все ответственные сотрудники.

Приказ об экспертизе по 44-ФЗ

Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. По правилам, заказчик в установленный срок осматривает товар после получения, проверяет его качественные и количественные характеристики и, в случае выявления несоответствий, сообщает поставщику. Чтобы корректно провести приемочную процедуру, проводят экспертизу.

ВАЖНО!
Проверка поставленных товаров, работ и услуг проводится для подтверждения соответствия условиям контракта, качественным и количественным характеристикам, техническим регламентам, ГОСТам (ч. 3 ст. 93 ФКС).

Если оценку проводит сторонняя организация, результатом анализа станет заключение уполномоченного эксперта. Если проводится внутренняя экспертиза, ее порядок и результаты закрепляют отдельным приказом. Экспертный орган заказчика включает не менее 5 человек.

Единой формы распоряжения об экспертизе нет: организация разрабатывает бланк самостоятельно. Обычно в такой приказ включают:

  • сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
  • данные о распоряжении — номер, дата, название документа;
  • нормативно-правовую базу, порядок проведения оценки — внутреннюю или внешнюю экспертизу;
  • основные положения — утверждение состава комиссии, порядок работы, бланк экспертного заключения или акта;
  • дату вступления документа в силу и ответственное лицо.

Приказ подписывает руководитель заказчика. Все члены ЭК тоже подписывают распорядительный документ.

Все НПА из этой статьи в КонсультантПлюс

Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013

Жмите на ссылку, чтобы открыть документ в КонсультантПлюс.
Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.
Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

  • 2023-07-12 12:54:25
    При организации приемки товара (работы, услуги) руководствуйтесь порядком, установленным контрактом (п. 1 ч. 13 ст. 34 закона № 44-ФЗ).
    Подготовьте помещение для приемки, проезд и проход к нему. Обеспечьте сохранность товара, работы, услуги при приемке.
    Направьте представителя, уполномоченного принять товар (работу, услугу), или приемочную комиссию.
Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Подписаться на новости
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.