Как исправить ошибки при работе в ЕИС с отчетом по СМП в 2023 году

Как устранить ошибки при публикации в ЕИС отчета по СМП

Если годовой отчет по СМП оформлен некорректно или с ошибками, то заказчику грозит штраф. Но ошибки в отчетности можно исправить. Главное — сделать это в установленный срок.

Содержание

Когда сдавать отчет по СМП

Отчет о закупках у субъектов малого предпринимательства сдают ежегодно. В ч. 4 ст. 30 44-ФЗ указаны сроки размещения отчета о закупках у субъектов малого предпринимательства — отчетность сдают до 1 апреля года, следующего за отчетным, и при необходимости вносят исправления. По правилам последний день публикации — 31 марта. Если 31 марта — нерабочий день, то разместите отчетность на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ, ч. 4 ст. 30 44-ФЗ, Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-6777 от 30.05.2016).

ВАЖНО!
В 2023 году не размещается отчет СМП в ЕИС у некоторых категорий заказчиков, которые включены в особый перечень (пп. «а» п. 2 постановления Правительства РФ № 2559 от 31.12.2022).

С 2022 года доля обязательных закупок увеличилась до 25 %. СГОЗ рассчитывается по правилам, утвержденным в ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Задача ответственного исполнителя, если допустили ошибку в отчете об объеме закупок у малого предпринимательства, — пересчитать СГОЗ.

Просрочка отчетной даты приводит к санкциям: штрафы за отчет по закупкам у МСП — 15 000 рублей на должностное лицо и 50 000 рублей — на организацию (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). В таком же размере оштрафуют и за ошибочные сведения в отчетности.

ВАЖНО!
Административный штраф за неразмещение отчета по СМП по 44-ФЗ выше: 50 000 рублей — для должностных лиц, 500 000 рублей — для юридических лиц (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ).

Остались вопросы? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отчитаться без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

В совокупном годовом объеме учитываются все суммы, кроме закупок:

  • на обеспечение обороны и безопасности страны;
  • на предоставление кредитов;
  • в области использования атомной энергии;
  • у единственного поставщика по нормам ч. 1 ст. 93 44-ФЗ (исключение — п. 25 ч. 1 ст. 93);
  • проведенных закрытыми способами.

А вот если не включать в годовую отчетность некоторые контракты, то в отчете отразятся недостоверные сведения. А это приведет к нарушению требований законодательства о контрактной системе (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). Ответственного сотрудника оштрафуют на 15 000 рублей.

ВАЖНО!
Если заказчик не разместил отчет СМП по 223-ФЗ, то ответственность уже другая (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ). Должностное лицо оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а организацию — на сумму от 100 000 до 300 000 рублей.

Какие ошибки возникают при заполнении отчета

Если заказчик не поставил галочку у СМП при заполнении сведений для реестра контрактов, то введенные в годовой отчет данные не соответствуют данным реестра договоров, и соглашение автоматически не попадет в раздел закупок, которые организация провела с субъектами СМП.

Пошаговая инструкция, как исправить ошибки размещенного контракта на площадке ЕИС в реестре заказчика:

Шаг 1. Заходим в реестр, в раздел «Исполнение завершено».

Шаг 2. Находим нужный госконтракт и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. Выбираем блок «Документы».

Шаг 3. Вот как правильно внести в сведения об исполнении в загруженные в ЕИС исправления, если галочка «Исполнение завершено» уже проставлена, — нажимаем «Исправить ошибки». Убираем галочку «Исполнение завершено» и переводим соглашение в статус исполнения. А вот что будет, если не разместить отчет о закупках у СМП, — штраф для ответственного сотрудника, который занимается закупками.

Шаг 4. Переходим в раздел «Исполнение», находим этот госконтракт и вносим изменения. В типе изменений указываем «Исправление сведений», а в основаниях — «Исправление статуса в информации о поставщиках».

Шаг 5. Заходим в блок «Информация о поставщиках», нажимаем «Изменить» и в разделе «Статус» указываем «Субъект малого предпринимательства».

Сохраняем, снова выбираем действие «Исправить ошибки» и возвращаем галочку в строке «Исполнение завершено». Теперь госконтракт отразится в отчете МСП корректно.

ВАЖНО!
Если в отчет по СМП не подтягиваются контракты с СМП, то у исполнителя соглашения стоит неправильный статус. Даже если заказчик заключил договор с субъектом малого предпринимательства, то этого недостаточно.

Если контракты для отчета СМП не притягиваются из реестра и у поставщика в реестре контрактов указан статус малого предпринимателя, то требуется проверить ограничение в самой закупке. Эту ошибку невозможно исправить. Верный статус необходимо ставить еще на этапе размещения извещения — устанавливать ограничение только для участников, представляющих малый бизнес. Если этой отметки нет, то соглашение не подтягивается в отчет о заказах у субъектов малого предпринимательства.

Помните про ответственность за неразмещение годового отчета по СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ и внимательно следите за публикацией сведений. И еще важный нюанс: удалить размещенный годовой отчет по закупкам СМП тоже не получится. Опубликованный документ не удаляется из Единой информационной системы. Но если пользователю надо исправить нарушение или убрать недостоверную информацию, то отмените публикацию, обновите сведения и разместите отчетность заново. Предыдущая редакция станет неактуальной.

Отдельных разъяснений, почему в ЕИС не видна строка отчетов организации, разработчики не представили. Но такое нарушение свидетельствует о перебоях в работе Единой информационной системы. Если время позволяет, то отложите заполнение отчетности на следующий день — возможно, технические специалисты устранят неполадку. Если отчет надо заполнить срочно, то отправьте онлайн-заявку на исправление нарушения или созвонитесь с техподдержкой ЕИС. Техническая служба работает без перерывов и выходных. Если же не успеете опубликовать сведения, то вам грозит штраф за неразмещение отчета о закупках у субъектов малого предпринимательства по 44-ФЗ.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Подписаться на новости
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.