| Скачать письмо Минфина от 27.05.2022 № 02-07-10/50875 из КонсультантПлюс |
Письмо Минфина от 27.05.2022 № 02-07-10/50875 касается правил хранения электронной первички теми учреждениями, которые ведут учет в ЕИС.
Ведомство напоминает, что по правилам, которые установлены Приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526:
- в архиве полагается хранить минимум два экземпляра электронных документов;
- если первичка и регистры обрабатываются в единой автоматизированной системе, то хранение обеспечивает она же.
Вот как последнее уточнение сформулировано в разъяснении Минфина:
Если при организации бухгалтерского учета субъектом учета выбрана технология обработки (предоставления (обмена)) учетной информации бухгалтерского учета посредством автоматизированной информационной системы, предусматривающей автоматизированное ведение бухгалтерского учета, хранение электронных документов обеспечивается средствами Единой информационной системы.
Но помните, что за сохранение документации отвечает не ЕИС или другая автоматизированная система, а именно учреждение. Поэтому и решение о способе хранения всех электронных документов принимает само учреждение.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы уничтожать документы без ошибок и нарушений.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Помимо этого, в письме Минфина есть уточнения, как предъявлять электронные документы контролирующим органам. Ведомство напоминает, что, по закону о бухучете 402-ФЗ от 06.12.2011, организации самостоятельно и за свой счет печатают на бумаге электронную первичку, отчеты и регистры учета.
Законом № 402-ФЗ установлена обязанность экономического субъекта за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, копии регистра бухгалтерского учета, копии бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленных в виде электронного документа, в случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, по требованию другого лица или государственного органа (часть 6 статьи 9, часть 7 статьи 10, часть 7.1 статьи 13 Закона № 402-ФЗ).
