Образец акта приема-передачи банковской гарантии

Акт приема-передачи банковской гарантии — это документ, который составляют стороны для подтверждения поручительства, выданного кредитной организацией поставщику. Исполнитель передает такое обязательство заказчику.

Способы передачи

По гражданским нормативам, акт приема-передачи банковской гарантии от принципала бенефициару — юридически значимая бумага, которая закрепляет наличие и факт передачи гарантийных обязательств. Она подписывается обеими сторонами либо их уполномоченными лицами. И если исполнитель (принципал) или заказчик (бенефициар) заявляет о потере, порче или недостаче оригинала, актовый бланк подтверждает вручение обеспечения и помогает защитить организационные права и интересы.

Унифицированный акт на выпущенную банковскую гарантию не предусмотрен: стороны закрепляют передачу гарантийных обязательств по действующим локальным нормативам и правилам делового документооборота. Исполнитель обращается к гаранту — в банк — и оформляет БГ. Следующий шаг — передача обязательств заказчику. Как только заказчику передают гарантийную бумагу, стороны актируют факт ее получения.

Часто банки выдают БГ в электронном виде. В таком случае не требуется электронный акт приемки-передачи обязательств: гарант передает документально оформленные обязательства по ТКС или ЭД, подтверждая наличие извещением об отправке и усиленной электронной цифровой подписью. Дополнительно актировать такую передачу не нужно.

В закупках по 44-ФЗ используется электронный способ передачи банковской гарантии бенефициару, когда все операции проводятся в электронном виде. Исполнителю достаточно прикрепить БГ в электронном формате, а заказчику — проверить подлинность гарантийного обеспечения по реестровому номеру.

Для заказов по 223-ФЗ иные правила: порядок получения и форма подтверждения гарантийных обязательств закрепляются в положении о закупках заказчика и отдельно — в документации к конкретному тендеру. Обычно стороны официально актируют предоставление гарантийных бумаг. Если в вашей организации нет разработанного бланка, воспользуйтесь типовым шаблоном.

АКТ
приема-передачи банковской гарантии № 155 от 22 декабря 2020 года

г. Санкт-Петербург «25» декабря 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа) в лице генерального директора Сергеева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, передало, а Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Госпиталь № 1» (ФГБУЗ «Госпиталь № 1») в лице главного врача Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», приняли следующие документы:

Наименование

номер и дата

оригинал

или копия

количество листов

1

Банковская гарантия

№ 155 от 22.12.2020

оригинал

3

Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для каждой из Сторон. Стороны по составу и содержанию вышеуказанных документов претензий не имеют.

Передал документы:

Генеральный директор ООО «Альфа»

______________ С.С. Сергеев

Принял документы:

Главный врач ФГБУЗ «Госпиталь № 1»

______________ И.И. Иванов

Содержание акта для самостоятельной разработки

Организационные документы на передачу банковской гарантии не унифицированы, то есть единой формы не предусмотрено. Составляйте актовую форму по общим правилам:

  1. Озаглавьте документ.
  2. Впишите основные реквизиты — номер, дату составления, место выдачи.
  3. Назовите стороны — поставщика и заказчика.
  4. Укажите, что передаете — оригинал или копию гарантийного обеспечения.
  5. Отразите в тексте, что у получателя отсутствуют претензии к форме, качеству и содержанию БГ.
  6. Определите, кто подписывает документы — Ф.И.О. руководителей или уполномоченных представителей. Сошлитесь на правоустанавливающие документы.
  7. Поставьте подписи и печати (при необходимости).

В 14-ФЗ от 08.02.1998 (ст. 2 14-ФЗ) и 208-ФЗ от 26.12.1995 (ст. 2 208-ФЗ) разъясняется, нужно на акте приема передачи гарантии ставить печать, — только если оттиски используют в организации. Если в локальных нормативах не закреплено использование печати, штамп не ставится на официальных документах.

Вот один из реальных примеров.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
comments powered by HyperComments
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.