Образец резюме тендерного специалиста

Резюме специалиста по тендерам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика. Расскажем, какие положения нужно включить в документ, а также приведем образец резюме специалиста по тендерам.

Для успешного поиска работы претенденту нужно создать резюме, которое привлечет внимание потенциального нанимателя. Презентуя трудовые навыки по любому виду деятельности, включая такое направление, как специалист по тендерам, резюме следует формировать с соблюдением простых правил: правдивость, структурированность, оптимизм. Это значит:

  • акцент на сильных сторонах;
  • нивелирование недостатков;
  • краткость и емкость информации;
  • положительный настрой в подаче.

Но прежде чем составить образец резюме, разберемся в особенностях работы специалиста по тендерам у заказчика и у поставщика. Есть важные различия, которые повлияют на содержание резюме.

ВАЖНО!
На форуме есть раздел с вакансиями и резюме. Советуем заглянуть!

Кто такой специалист по тендерам

Специалист на этой должности оформляет участие различных организаций, в том числе коммерческих, ООО, в государственных заказах — тендерах, конкурсах, других предусмотренных законодателем России в 44-ФЗ или 223-ФЗ госзакупках.

Тендерный специалист — это практически юрист, который должен в полной мере разбираться:

  • в законодательстве, регулирующем закупки, конкуренцию, договорные отношения, продажи;
  • в имеющейся практике в части контроля закупок, включая официальную статистику по торгам, которая показывает их увеличение, например, в мае и ноябре.

Такой специалист не сможет быть эффективным без:

  • постоянного развития и повышения квалификации;
  • стремления к профессиональному развитию и достижениям — победам в конкурсах.

Конкретные обязанности специалиста по тендерам связаны с тем, чью сторону в отделе закупки он представляет. Он — ведущий в закупках. Он принимает участие в разработке и подготовке необходимых документов. От уровня квалификации тендерного специалиста зависит, как выбирать и проводить успешные закупки, ведь оценке подлежит не только степень дешевизны предложения, но и соответствие необходимого пакета документов установленным требованиям.

Важные различия в требованиях заказчика и поставщика

Чтобы правильно составить резюме специалиста по тендерам и аукционам, нужно понимать различия в работе и требованиях у заказчика и поставщика. Законодательно определена разница между специалистами по тендерам поставщика и заказчика. В последнем случае специалист обязан иметь определенный уровень образования (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ), ведь заказчик включит в состав конкурсной комиссии прошедших профпереподготовку или повышение квалификации работников, а также специалистов, которые обладают специализированными знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).

Почему существует разница? Дело в том, что сторона заказчика создает конкурсную комиссию, в составе которой должен присутствовать специалист, соответствующий определенным требованиям, касающихся наличия:

  • квалификации определенного уровня;
  • специальных профильных знаний по объектам, подлежащим закупке.

Сторона поставщика может не озадачиваться такими сложностями и принять на должность специалиста, не имеющего опыта в этой сфере.

Поскольку специалист есть как у заказчика процедур, так и у возможного поставщика, должностные обязанности (а следовательно, и резюме) зависят от того, чьи интересы представляет специалист. Рассмотрим их в таблице.

Сторона заказчика

Сторона поставщика

Формирование требований, прием заявок, их анализ.

Оценка рентабельности, выбор победителя.

Предоставление сведений об отклоненных предложениях. При отсутствии таковых — аннулирование процедур.

Обеспечение возврата залога.

Документирование процедур по этапам.

Учет заказов и мониторинг расходования средств.

Следить за объявляемыми заказчиком процедурами.

Комплектовать пакет документов в соответствии с установленными требованиями.

Формировать ценовое предложение.

Строго соблюдать сроки и условия участия в конкурсных процедурах.

Профстандарты тендерных специалистов

ТК РФ с 2012 года содержит термин «профессиональный стандарт» — перечень требований к квалификационным навыкам специалиста в сфере профессиональной деятельности. К сотрудникам по закупкам утверждены следующие стандарты:

  • специалист;
  • эксперт.

Стандарт специалиста в сфере закупок (Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 625н), в зависимости от сложности осуществляемых процедур, делится на квалификационные уровни:

  • № 5 — обеспечение специалистом закупочных процедур, то есть изначальный сбор сведений, подготовка документов, анализ результатов и заключение контрактов, среднее (дополнительное профессиональное) образование, без требований к опыту практической работы в данной области;
  • № 6 — осуществление специалистом закупочных процедур, то есть формирование планов закупок и их обоснований, реализация процедур, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 3 лет;
  • № 7 — экспертная оценка специалистом результатов, то есть анализ проведенных закупок и исполнения условий контракта, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 4 лет;
  • № 8 — контроль, то есть мониторинг и аудит, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы специалистом — от 5 лет, в том числе от двух — на должностях категории «руководитель».

Эксперт в сфере закупок (Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 626н) подразделяется на квалификационные уровни:

  • № 6 — проведение консультирования (мониторинг рынка, разъяснение процедур), высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 3 лет;
  • № 7 — экспертиза рынка и процедур, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 4 лет;
  • № 8 — консультация и экспертиза, то есть управление, аттестация, исследование проблем, возникающих в связи с процедурами, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 5 лет, в том числе от трех — на должностях категории «руководитель».

Что должно быть в резюме

Закупки товаров, работ, услуг необходимы в любой сфере в разных городах страны, поэтому резюме тендерного специалиста, который трудится в офисе работодателя, и резюме специалиста по тендерам удаленно (то есть выполняющий функционал вне офиса) не имеют существенных отличий. И, кстати говоря, удаленные специалисты в этой сфере хорошо востребованы и в государственном, и в негосударственном секторе экономики.

Сведения в резюме тендерного специалиста предоставляются кратко, на одном-двух листах. Текст аккуратно форматируется.

Расскажем об основных разделах.

Раздел резюме Описание
Название Эта часть включает слово «резюме» и Ф.И.О. автора, написанные в одну строку. Таким образом, будущий наниматель сможет сразу определить принадлежность документа, например, «Резюме специалист по тендерам (Москва), Петров Петр Петрович».
Цель Любая самопрезентация должна содержать цель, например соискание должности менеджер по тендерам, резюме в этом случае быстрее привлечет внимание потенциального работодателя.
Данные соискателя Раздел содержит информацию о дате рождения, семейном статусе, адресе проживания и контактных данных претендента.
Образование В этой части нужно презентовать имеющееся образование, при наличии нескольких — описать все.

Сюда же можно включить информацию о пройденных курсах повышения квалификации.

Опыт работы Если место работы не единственное, данный раздел следует оформлять, начиная с последнего в соответствующей должности.
Должностные обязанности

Графа не всегда обязательна, ведь вакансия, которая интересует, может быть чрезвычайно распространенной, а претендент на месте предыдущей деятельности мог занимать аналогичную позицию.

Встречаются варианты, когда подобная информация включается в предыдущий раздел, касающийся трудового опыта.

Достижения Раздел может сыграть решающую роль, ведь наниматель желает понимать, какие умения и навыки соискателя предстоит оплачивать. Именно поэтому необходимо перечислить значительные достижения в карьере. Важно при описании заслуг использовать глаголы совершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что сделал?» (создал, выявил, увеличил и т. п.). Лучше приводить конкретные числовые выражения, которые отразят суть. Например: «Выиграл 7 госконтрактов стоимостью от 100 млрд рублей, самый дорогой — 150 млрд рублей».
Дополнительная информация В графе описывают знания, умения, сильные личностные стороны, которые помогут успешно решать поставленные задачи. Как правило, включается информация о владении различными компьютерными программами, иностранными языками, наличии машины и водительского стажа.
Личные качества В этой части не следует уделять внимание большому количеству качеств, обратите внимание потенциального работодателя на те характеристики личности, которые помогут справляться с функционалом на работе.
Рекомендации с предыдущего места работы Плюсом будет ссылка на прежних работодателей, которые могут дать соискателю положительную характеристику.

Документ можно сопроводить фотографией, но нужно помнить, что она может сыграть как положительную, так и отрицательную роль. Деловая форма одежды, опрятный внешний вид, имидж, соответствующий принятому представлению о специалисте такого направления, — все это поможет в достижении цели и выборе директором предприятия именно вашей кандидатуры. А вот несоответствие требованиям приведет к отрицательному результату.

На что обратить внимание

Составляя резюме, обратите внимание на описание:

  1. Должности по последнему месту работы, так как важно корректно составить описание: оно покажет, насколько ваша специализация и опыт соответствуют вакансии.
  2. Названия компании по предыдущему месту работы (трудовой опыт в крупной организации привлечет внимание нанимателя).
  3. Опыта (хронологический порядок и понятное описание достигнутых результатов скорее заинтересуют работодателя, чем туманные обещания).
  4. Ключевых слов (используйте ключевые фразы из описания вакансии).
  5. Перерывов в деятельности (если промежутки между трудоустройствами больше месяца, обязательно укажите причины).

Мысли формулируйте ясно и конкретно, делайте акцент на самых важных деталях.

Что не следует указывать в резюме

Наряду с информацией, которую необходимо указывать, существуют вещи, которых следует избегать:

  1. Не употребляйте слово «я».
  2. Не используйте глаголы несовершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что делал?» (обеспечивал, оформлял и т. п.). Вместо них — только отвечающие на вопрос «Что сделал?» (сократил, расширил и т. п.).
  3. Не формулируйте мысль многословно, например: «обеспечивал осуществление применения следующих факторов». Пишите просто: «применил», «использовал».
  4. Не используйте негативную информацию (вместо «рассматривал претензии» — «помогал клиенту»).
  5. Не описывайте трудовую деятельность в подробностях.
  6. Не касайтесь физических данных.
  7. Не акцентируйтесь на причинах ухода от предыдущего нанимателя.
  8. Не давайте оценку бывшему работодателю и коллегам.
  9. Не указывайте конкретные Ф.И.О. лиц, дающих рекомендацию (в целях недопущения нарушения законодательства о защите персональных данных).

Образец резюме специалиста по закупкам

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо