Отчеты по 223-ФЗ
Вся обязательная отчетность заказчиков по 223-ФЗ определена в самом Законе о закупках отдельными видами юридических лиц № 223, в статье 4, и в постановлении Правительства РФ № 908 от 10.09.2012. Организации публикуют годовые и ежемесячные отчеты.
Правила такие: каждая организация-заказчик, разместившая в ЕИС положение о закупках и ведущая свою закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ, обязана направлять отчетность по договорам. Предельные сроки подачи ежемесячных отчетов — до 10-го числа ежемесячно, сроки годового отчета по 223-ФЗ — до 1 февраля следующего года (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ). А до 15 февраля года, следующего за отчетным, необходимо отчитаться о закупках инновационной продукции и продукции машиностроения в Минпромторг. Контрольные документы публикуются даже в том случае, если учреждение не вело закупочную деятельность в текущем месяце, — в документе проставляются нулевые показатели.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как разместить отчетность по 223-ФЗ в ЕИС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Виды ежемесячных отчетов
С 01.10.2021 порядок ежемесячной отчетности существенно изменился. Раньше заказчики публиковали три отчета — о заключенных договорах по результатам закупок, о соглашениях с единственным поставщиком и договорах, заключенных по итогам несостоявшихся торгов. Теперь же в Единой информационной системе размещают только один отчет — сведения о договорах, заключенных за отчетный месяц по результатам закупки товаров, работ, услуг.
Основные изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10-го числа в 2022 году:
- Сократилось количество отчетов — с трех до одного.
- Изменился состав отчетной информации. Теперь заказчики подают сведения о себе (раздел 1), количестве и общей стоимости договоров (раздел 2), о закупках российских товаров, в том числе поставленных при выполнении работ, оказании услуг (раздел 3) и о минимальной доле заказов отечественных товаров (раздел 4).
- Действует новое требование по несостоявшимся торгам. В протоколы по результатам закупки необходимо включать информацию о причинах, по которым конкурентная закупка не состоялась. В ПП РФ № 908 приведен перечень таких причин (раздел VII ПП РФ № 908).
Порядок подготовки и заполнения сведений
Заказчики формируют отчет в ЕИС по 223-ФЗ с 01.10.2021 — в личном кабинете по 223-ФЗ. Создавать отдельный файл и прикреплять его к документу не требуется. В отчетность вносятся обобщенные количественные и стоимостные показатели по контрактам, в том числе и по тем, цена которых не превышала 100 000 или 500 000 рублей.
Кроме того, в отчет включаются чеки и прочие заказы, которые не являются частью отдельного договора. Сканировать и прикреплять подтвердительную документацию не нужно. Заказчик вносит в ежемесячную ведомость сведения о количестве и совокупной стоимости абсолютно всех госзакупок и контрактов, заключенных в текущем месяце по нормам 223-ФЗ.
Вот образец заполнения отчета по 223-ФЗ до 10-го числа (пример с 1 октября 2021 года) из ЕИС.
Как подать отчетность
Пошаговая инструкция по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2022 году для заказчика:
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет в ЕИС и перейдите в специальный раздел с отчетными регистрами о проведении закупок. Выберите отчеты по договорам и создайте новый документ.
Шаг 2. Определите отчетный период. Тип отчетности выбирать не надо: с 01.10.2021 система автоматически формирует сведения о договорах, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг. Нажмите «Продолжить».
Шаг 3. В ЕИС доступна функция предзаполнения отчета на основании сведений из реестра договоров. Обновляем документ и проверяем информацию. Вручную вносим сведения по договорам, не подлежащим размещению в ЕИС (ч. 15 ст. 4 223-ФЗ) и не включаемым в реестр по решению заказчика (п. 1–3 ч. 15 ст. 4 223-ФЗ).
Шаг 4. При необходимости прикрепите файл с заполненным отчетом. Это необязательное требование.
Шаг 5. Заполните раздел со сведениями о количестве и общей стоимости договоров. По каждому соглашению введите реестровый номер, предмет и код случая заключения договора.
Укажите информацию о соглашениях, которые не размещены в ЕИС. Здесь надо вписать общее количество заключенных договоров и их стоимость по каждой позиции.
Проверьте совокупную информацию обо всех соглашениях, заключенных за отчетный месяц. Сохраните и нажмите «Далее».
Шаг 6. Заполните информацию о закупках товаров российского происхождения.
Шаг 7. Сохраните, подпишите и опубликуйте отчет.
Ответственность
За нарушение сроков публикации регистра предусмотрена административная ответственность. За просрочку придется заплатить штраф (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ):
- должностным лицам — от 2000 до 5000 рублей;
- юридическим лицам — от 10 000 до 30 000 рублей.
За неразмещение информации штрафы выше (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ). Должностному лицу придется заплатить взыскание от 30 000 до 50 000 рублей, организация заплатит от 100 000 до 300 000 рублей.
