Отчет по 223-ФЗ до 10 числа — образец заполнения 2022

Ежемесячная отчетность заказчиков по 223-ФЗ: как заполнять в ЕИС

Ежемесячный отчет по 223-ФЗ с 01.10.2021 — это форма, которая содержит сведения о договорах, заключенных заказчиком за отчетный период. Вместо трех форм в 2022 году заказчики публикуют одну. 

Отчеты по 223-ФЗ

Вся обязательная отчетность заказчиков по 223-ФЗ определена в самом Законе о закупках отдельными видами юридических лиц № 223, в статье 4, и в постановлении Правительства РФ № 908 от 10.09.2012. Организации публикуют годовые и ежемесячные отчеты.

Правила такие: каждая организация-заказчик, разместившая в ЕИС положение о закупках и ведущая свою закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ, обязана направлять отчетность по договорам. Предельные сроки подачи ежемесячных отчетов — до 10-го числа ежемесячно, сроки годового отчета по 223-ФЗ — до 1 февраля следующего года (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ). А до 15 февраля года, следующего за отчетным, необходимо отчитаться о закупках инновационной продукции и продукции машиностроения в Минпромторг. Контрольные документы публикуются даже в том случае, если учреждение не вело закупочную деятельность в текущем месяце, — в документе проставляются нулевые показатели.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как разместить отчетность по 223-ФЗ в ЕИС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Виды ежемесячных отчетов

ВАЖНО!
С 01.10.2021 порядок изменится. С 1 октября вступили в силу пояснения к отчету по договорам по 223-ФЗ в 2022 году из постановления Правительства РФ № 814 от 27.05.2021. Этот норматив внес существенные коррективы в алгоритм формирования ежемесячных регистров по закону № 223. Изменилась и документальная форма для составления ежемесячной отчетности.
Подробности, как заполнить отчет по договорам по 223-ФЗ с 01.10.2021, — в статье «Изменили правила для ежемесячных отчетов по 223-ФЗ».

С 01.10.2021 порядок ежемесячной отчетности существенно изменился. Раньше заказчики публиковали три отчета — о заключенных договорах по результатам закупок, о соглашениях с единственным поставщиком и договорах, заключенных по итогам несостоявшихся торгов. Теперь же в Единой информационной системе размещают только один отчет — сведения о договорах, заключенных за отчетный месяц по результатам закупки товаров, работ, услуг.

Основные изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10-го числа в 2022 году:

  1. Сократилось количество отчетов — с трех до одного.
  2. Изменился состав отчетной информации. Теперь заказчики подают сведения о себе (раздел 1), количестве и общей стоимости договоров (раздел 2), о закупках российских товаров, в том числе поставленных при выполнении работ, оказании услуг (раздел 3) и о минимальной доле заказов отечественных товаров (раздел 4).
  3. Действует новое требование по несостоявшимся торгам. В протоколы по результатам закупки необходимо включать информацию о причинах, по которым конкурентная закупка не состоялась. В ПП РФ № 908 приведен перечень таких причин (раздел VII ПП РФ № 908).

Порядок подготовки и заполнения сведений

Заказчики формируют отчет в ЕИС по 223-ФЗ с 01.10.2021 — в личном кабинете по 223-ФЗ. Создавать отдельный файл и прикреплять его к документу не требуется. В отчетность вносятся обобщенные количественные и стоимостные показатели по контрактам, в том числе и по тем, цена которых не превышала 100 000 или 500 000 рублей.

Кроме того, в отчет включаются чеки и прочие заказы, которые не являются частью отдельного договора. Сканировать и прикреплять подтвердительную документацию не нужно. Заказчик вносит в ежемесячную ведомость сведения о количестве и совокупной стоимости абсолютно всех госзакупок и контрактов, заключенных в текущем месяце по нормам 223-ФЗ.

Вот образец заполнения отчета по 223-ФЗ до 10-го числа (пример с 1 октября 2021 года) из ЕИС.

Как подать отчетность

Пошаговая инструкция по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2022 году для заказчика:

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет в ЕИС и перейдите в специальный раздел с отчетными регистрами о проведении закупок. Выберите отчеты по договорам и создайте новый документ.

Шаг 2. Определите отчетный период. Тип отчетности выбирать не надо: с 01.10.2021 система автоматически формирует сведения о договорах, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг. Нажмите «Продолжить».

Шаг 3. В ЕИС доступна функция предзаполнения отчета на основании сведений из реестра договоров. Обновляем документ и проверяем информацию. Вручную вносим сведения по договорам, не подлежащим размещению в ЕИС (ч. 15 ст. 4 223-ФЗ) и не включаемым в реестр по решению заказчика (п. 1–3 ч. 15 ст. 4 223-ФЗ).

Шаг 4. При необходимости прикрепите файл с заполненным отчетом. Это необязательное требование.

Шаг 5. Заполните раздел со сведениями о количестве и общей стоимости договоров. По каждому соглашению введите реестровый номер, предмет и код случая заключения договора.

Укажите информацию о соглашениях, которые не размещены в ЕИС. Здесь надо вписать общее количество заключенных договоров и их стоимость по каждой позиции.

Проверьте совокупную информацию обо всех соглашениях, заключенных за отчетный месяц. Сохраните и нажмите «Далее».

Шаг 6. Заполните информацию о закупках товаров российского происхождения.

Шаг 7. Сохраните, подпишите и опубликуйте отчет.

Ответственность

За нарушение сроков публикации регистра предусмотрена административная ответственность. За просрочку придется заплатить штраф (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

  • должностным лицам — от 2000 до 5000 рублей;
  • юридическим лицам — от 10 000 до 30 000 рублей.

За неразмещение информации штрафы выше (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ). Должностному лицу придется заплатить взыскание от 30 000 до 50 000 рублей, организация заплатит от 100 000 до 300 000 рублей.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.