Ежемесячная отчетность заказчиков по 223-ФЗ: инструкция по заполнению

Ежемесячная отчетность по 223-ФЗ

Необходимость размещения периодической отчетности по 223-ФЗ регламентируется ст. 4 223-ФЗ и Постановлением Правительства РФ № 908 от 10.09.2012.

Каждая организация, выступающая в роли заказчика, разместившая в ЕИС Положение о закупках и ведущая свою закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ, должна в обязательном порядке ежемесячно отчитываться о проведенных закупках. Согласно ч. 19 ст. 4 223-ФЗ, сведения о стоимостных и количественных характеристиках закупок необходимо размещать в ЕИС не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Ведомость публикуется даже в том случае, если учреждение не вело закупочную деятельность в текущем месяце — в документе проставляются нулевые показатели.

Для того чтобы опубликовать тот или иной отчет, его следует подписать усиленной квалифицированной ЭЦП заказчика.

Виды ежемесячных отчетов

Организация-заказчик публикует в составе ежемесячной отчетности 4 вида документов:

1. Об общей стоимости заключенных договоров — вносятся сведения об общей стоимости заключенных за месяц контрактов и их количестве.
2. О договорах, которые были заключены с единственным поставщиком, — указывается вся информация о заключенных с единственным поставщиком договорах, включая закупки, не превышающие 100 000 или 500 000 рублей.
3. О стоимости контрактов, в которых содержатся сведения о государственной тайне, или договоров, заключенных по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4 223-ФЗ), — формируется, даже если у учреждения таких заказов и контрактов нет (отмечаются нулевые показатели).
4. Об общей стоимости контрактов, подписанных с субъектами малого и среднего предпринимательства. Для заказчиков с выручкой 2 миллиарда рублей и выше установлена законодательная норма закупок у МСП — 18 % от общего стоимостного объема закупок. В Единой информационной системе размещается отчет о произведенных закупках у СМ и СП.

Порядок подготовки и заполнения ежемесячного отчета по 223-ФЗ

Для того чтобы опубликовать отчет, необходимо заполнить электронную форму в личном кабинете Единой информационной системы. Создавать отдельный файл и прикреплять его к документу не требуется. В отчетность вносятся количественные и стоимостные показатели договоров, в том числе и тех, цена которых не превышала 100 000 или 500 000 руб., а также чеков и прочих заказов, которые не являются частью отдельного договора. Сканировать и прикреплять подтвердительную документацию также не нужно. Таким образом, организация-заказчик вносит в ежемесячную ведомость сведения о количестве и совокупной стоимости абсолютно всех закупок и договоров, заключенных в текущем месяце по нормам 223-ФЗ.

Далее будет предоставлена пошаговая инструкция формирования и размещения ежемесячной ведомости в Единой информационной системе:

1. Зайдите в свой личный кабинет в ЕИС и перейдите на вкладку «Реестр отчетности по договорам».

2. Создается сама отчетность. Для заполнения ежемесячного отчета необходимо по очереди заполнить все четыре вида контрактов.

3. Вносите отчетный период — предыдущий месяц.

4. Определяете заполняемый тип сведений.

5. Нажимаете на поле «Начать формирование отчетности».

6. Заполняются количественные и стоимостные параметры контрактов за отчетный период.

7. После того, как все необходимые сведения будут внесены, нажмите «Завершить формирование отчетности».

8. Далее аналогичным образом формируете отчеты по остальным типам договоров.

9. Переходите к публикации. Для этого необходимо выбрать действие «Опубликовать».

10. Необходимо оставить соглашение во всплывающем окне-предупреждении, подписать документ ЭЦП и опубликовать его. Для проверки перейдите в открытой части ЕИС в реестр договорной отчетности, в строку поиска введите свой ИНН и найдите опубликованный документ.

Ответственность

За нарушение сроков публикации ежемесячного отчета по 223-ФЗ предусмотрена административная ответственность и штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб. — для физических лиц и от 10 000 до 30 000 руб. — для организаций (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ). За неразмещенный отчет должностному лицу придется заплатить взыскание от 30 000 до 50 000 руб., организация же заплатит от 100 000 до 300 000 руб. (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ).