Тендерный аутсорсинг — это когда сторонняя организация выполняет за вас действия для участия в закупках. В отличие от тендерного сопровождения, он носит кратковременный характер. В статье разберемся, как работает такой аутсорсинг.
Кому будет полезно, а кому лучше справляться самостоятельно
Для индивидуальных предпринимателей и стартапов рекомендуем обращаться в такие компании за частичным аутсорсом. Это позволит избежать досадных ошибок при заполнении документов. А также у вас будут готовые образцы всех необходимых документов.
Если у вас нет офиса и все ваши сотрудники работают удаленно, то также стоит обратиться за услугами аутсорса.
А вот если ваш оффер недостаточно конкурентоспособен, этого делать не стоит, т. к. вы потратите деньги, а в итоге ничего не получите.
Также есть риск обращаться за услугами, если вы работаете в специфических сферах деятельности. Сотрудники, которые работают с потоком клиентов, могут не учесть ваши особенности.
В остальных случаях нужно сравнивать издержки на содержание стационарного тендерного отдела, компании-подрядчика на аутсорсе и полученную прибыль. После чего принимать решение.
Как различить виды тендерного аутсорсинга
Полный аутсорсинг тендерного отдела — это передача полномочий собранной команде из сотрудников компании-подрядчика, которая решает весь спектр задач: от поиска госзакупок до подготовки заявок, а также жалоб и заявлений, если возникают конфликтные моменты.
Частичный тендерный аутсорсинг — это передача полномочий компании-подрядчику для решения задач на отдельном этапе участия. Например, сделать подборку закупок или подготовить пакет документов для передачи заказчику.
Достоинства и недостатки аутсорсинга госзаказов
У такого аутсорсинга есть достаточно достоинств. Среди них:
- Минимальное количество ошибок сотрудников аутсорсинговой компании. Это достигается опытом.
- Профессионализм подрядчиков. Если компания специализируется на аутсорсинге, то работники, работая с разными клиентами, могут решить задачи максимально эффективно.
- Учет всех возможных рисков и тонкостей участия в закупках.
- Специалисты подрядчика могут разобраться в самых сложных ситуациях.
Главный недостаток — отсутствие гарантии, что компания победит в конкретном конкурсе. При этом если вы не выиграете, аутсорсеру все равно придется заплатить за работу.
Какие функции выполняет компания-подрядчик
Задачи компании-подрядчика зависят от объема услуг, который вы передадите на аутсорсинг. Работники исполнителя могут «под ключ» организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно:
- получат ЭЦП;
- зарегистрируют организацию на торговых площадках;
- найдут за вас подходящий тендер;
- проконтролируют движение денег на электронной торговой площадке;
- переоформят ЭЦП (при необходимости).
На рынке все аутсорсинговые компании не разделяют 44-ФЗ и 223-ФЗ. Могут помочь организовать участие по обоим законам.
Как работают аутсорсинговые компании
Специалисты тендерного отдела на аутсорсе проводят полный мониторинг способности компании участвовать в том или ином конкурсе. Затем предоставляют список подходящих тендеров, согласовывают решение участвовать с руководителем организации или ответственным специалистом.
