Рассказываем о такой необходимой в работе возможности, как сохранение результатов поиска закупок, и по шагам показываем, как ею пользоваться.
Зачем нужно сохранять результаты поиска
Функционал ЕИС имеет важную функцию — выгрузка результатов поиска. С помощью этой функции можно выгружать до 500 записей в Excel-таблицу. Основные цели сохранения результатов заключаются в следующем:
- Появляется возможность сохранять результаты по различным направлениям компании.
- Возможность писать комментарии и организовать коллективный доступ к файлам.
- Дополнительные фильтры. Например, по дате окончания подачи заявок.
- Использование различных функций Excel-таблицы.
В общем, таблица эксель с выгрузкой потенциальных закупок — более эффективный инструмент для работы, нежели копирование каждой интересной закупки в документ ворд
Как выгрузить результаты
Перед тем как приступить в выгрузке результатов, необходимо совершить операции по поиску потенциальных закупок. Об этом мы писали в статье «Секреты победителей: три эффективных способа искать выгодные госзакупки».
Шаг 1. Необходимо отфильтровать закупки. Их количество должно быть меньше 500.
Шаг 2. Кликаем на пиктограмму «Выгрузить результаты поиска».
Шаг 3. Выбираем необходимые сведения для выгрузки и жмем «Продолжить».
После этого произойдет создание файлов для скачивания с выбранными сведениями. Однако, вид требует доработки.
Шаг 4. Для того чтобы привести таблицу в читабельный вид, в excel необходимо в первую очередь выделить ее.
Затем совершаем настройку:
- кликаем правой кнопкой мыши и заходим в «Формат ячеек»;
- переходим во вкладку «Выравнивание»;
- выбираем «Переносить по словам» и вертикальное выравнивание «По верхнему краю», как показано на рисунке.
![]()
Таблица должна выглядеть так.
Шаг 5. Растягиваем ячейки по ширине до удобного для работы вида.
В итоговом виде таблица должна выглядеть так. По желанию вы можете заполнить фильтры, отправить рабочий файл в облачное хранилище, CRM-систему или передать тендерному специалисту. Готовый для работы файл прикрепляем.
