При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе документы для определения поставщика, которые отражают его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, предоставляет пакет документов для участия в тендере, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
Закупочные документы, которые готовит заказчик
Заказчик готовит извещение, которое составляют в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ. К извещению прикладывают обязательные документы для тендера по 44-ФЗ:
- проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС;
- требования к содержанию документов, необходимых для участия в тендере по 44-ФЗ, составу заявки и инструкция по ее заполнению;
- техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ;
- обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ;
- проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
В процессе определения поставщика заказчик публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.
Еще есть протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как осуществляется подготовка документов для участия в тендерах и подача их. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Документы для подачи заявки на тендер поставщиком
Общий перечень документов для участия в аукционе по 44-ФЗ прописан в ст. 43:
1. Соответствие участника требованиям, которые указаны в п. 1 ч. 1 ст. 31 (свидетельство СРО, выписки из реестра лицензий, аттестаты аккредитации и др.), в ч. 2 ст. 31, в Постановлении Правительства от 29.12.2021 № 2571 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ, и др.) и декларации о соответствии п. 3-5, 7-11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
Подробнее:
2. Соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сведения из реестра Минпромторга, сертификаты СТ-1 и др.).
Подробнее:
3. Соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения).
4. Получение преимуществ для организаций инвалидов и уголовно-исполнительной системы в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из госреестра).
5. Решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки.
6. Конкретные показатели товара с наименованием страны происхождения в соответствии с классификатором стран мира.
7. ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора.
8. Декларация о принадлежности к социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО).
9. Реквизиты счета участника закупки.