Как формировать ИКЗ по новым правилам: пошаговая инструкция

Особенности составления ИКЗ

Порядок формирования ИКЗ закреплен Приказом Минфина № 55н от 10.04.2019. Последний раз правила меняли в 2021 году, но общий подход к работе с идентификационным кодом закупки остается прежним (приказы Минфина № 294н от 02.12.2020, № 175н от 15.11.2021).

Вот из чего состоит ИКЗ в 2023 году:

• год проведения госзакупки;
• шифр заказчика;
• ОКПД2 товара, работы или услуги;
• позиция в плане-графике;
• информация об оплате.

В приказе № 55н определено, что ИКЗ в договоре — это обязательный реквизит для госзакупок по 44-ФЗ. По идентификатору проводят торги, заключают контракты и проверяют закупочные процедуры. Размещать тендер без идентифицирующей кодировки нельзя.

Где найти ИКЗ

В п. 4 приказа № 55н указано, где посмотреть идентификационный код закупки по 44-ФЗ:

1. План-график.
2. Извещение о заказе.
3. Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
4. Документы госзаказа.
5. Контракт и приложения к нему.

После того как сформировали и внесли код в план-график, менять идентификацию заказа нельзя. Идентификатор нельзя менять, пока хранится вся документация о госзакупке, то есть минимум в течение 6 лет (ч. 15 ст. 4 44-ФЗ).

Структура ИКЗ по 44-ФЗ

Покажем расшифровку ИКЗ по 44-ФЗ поразрядно:

• 1–2 разряды — последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) или последние две цифры года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Берется последняя пара цифр, например, для 2023 года — 23;
• следующие 20 позиций (3–22 разряды) — идентификатор организации-заказчика, присваивается по Приказу Минфина № 227н от 24.12.2021. Эта комбинация всегда одинакова для конкретного заказчика. Из этого норматива понятно, в каком случае в третьем разряде идентификационного кода закупки указывается цифра «3» — когда такая цифра есть в идентификаторе заказчика;
• затем указывайте 23–26 разряды, которые обозначают идентификатор госзакупки на очередной финансовый год в плане-графике, в котором планируется размещение извещения или заключения контракта. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999;
• разряды 27–29 — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000;
• последующие 30–33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (КТРУ), который формируется на основе ОКПД2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
  • 30–31 — класс;
  • 32 — подкласс;
  • 33 — группа;
• последние 34–36 разряды формируются с использованием кода вида расходов (КВР), из которого оплачивается заказ. КВР определяется с помощью приложений Приказа Минфина № 82н от 24.05.2022.

Особые правила действуют для покупки товаров до 3 млн рублей по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ:

1. Каждой электронной малой госзакупке присваивается отдельный код. В 27–29 разрядах указывается порядковый номер в пределах 23–26 разрядов (от 0001 до 9999).
2. В госзакупках по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ в 27–29 разрядах ИКЗ придется указывать «0». Приводить конкретное значение порядкового номера на этапе заключения контракта не нужно.

Исключения

В п. 6 приказа № 55н указано, в каких случаях некоторые разряды ИКЗ принимают значение 0, — если проводите госзакупки:

• по п. 4, 5, 23, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ — в 27–29 разрядах;
• по пп. «г» п. 2 ч. 10 ст. 24, пп. 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 ч. 1 ст. 93 — в 30–33 разрядах;
• которые отражаются по нескольким кодам объекта закупки по ОКПД2 — в 30–33 разрядах.

Разряды 34–36 не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводят госзакупки:

• государственные, муниципальные унитарные предприятия;
• расходы на финансовое обеспечение которых отражаются по нескольким КВР.

Если закупают заказчики, которые по нормам ФКС не формируют и не утверждают план-график, то в позициях 27–29 присваивается значение в соответствии с порядковым номером госзакупки по 44-ФЗ в текущем году для этой организации.

Как составить ИКЗ: пошаговая инструкция

Приведем пример ИКЗ в госзакупке на поставку компьютеров и периферийного оборудования, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2023 году. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1. Заказ проводится в 2023 году, значит, первая пара цифр — 23.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем кодировку госзакупки. Допустим, это третья процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0003.

Шаг 4. Процедура числится в плане-графике под номером 001.

Шаг 5. Определяем кодировку объекта. Находим в классификаторе ОКДП2 «Устройства запоминающие внешние». Они расположены в группе «Компьютеры и периферийное оборудование», которая имеет шифр 26.20. Вписываем цифры 2620.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Получаем кодировку 231783000241678410100100030012620244. По ИК пользователь увидит, что это поставка компьютеров и периферийного оборудования и третья закупка в плане-графике 2023 года для Государственного Эрмитажа.