Идентификатор государственного контракта, договора, соглашения 44-ФЗ в 2023 году

Как формируется идентификатор государственного контракта

Идентификатор государственного контракта присваивается каждому госконтракту по 44-ФЗ. ИГК обязателен и для соглашений с казначейским сопровождением, и для договоров по гособоронзаказу.

Правила формирования

Порядок формирования ИГК при казначейском сопровождении закреплен в Приказе Минфина № 205н от 02.12.2021. В нормативах приводится и расшифровка ИГК — идентификатор государственного контракта, или код для идентификации госконтрактов. Его используют для контроля и анализа исполнения и расчетов по конкретному договору. Отображают через символ «/» перед номером государственного или муниципального контракта.

Помимо казначейского сопровождения, используется идентификатор и по гособоронзаказу. В ст. 6.1 275-ФЗ от 29.12.2012 приводится расшифровка, что означают цифры в ИГК по ГОЗ, — уникальный код, который указывают в договорах, заключаемых между заказчиками по гособоронзаказу, головными исполнителями и исполнителями. Шифр идентификации проставляют во всех расчетных и отчетных документах. А порядок формирования ИГК по государственному оборонному заказу описан в Приказе Министра обороны РФ № 475, Казначейства России № 13н от 11.08.2015.

Информация о госконтракте шифруется двадцатью разрядами цифрового и буквенного значения при финансировании из федерального бюджета. Для госконтрактов кодировку формирует заказчик — федеральное бюджетное или автономное учреждение. Для соглашений код создает ГРБС или территориальный орган ФК (ТОФК).

Если финансирование осуществляется за счет местного бюджета, то структура ИГК (например, государственного контракта РКЛ или другого учреждения) состоит из 25 показателей цифрового и буквенного значения. Вот как формируется код:

  • для госконтрактов — заказчик, из 25 показателей;
  • для соглашений о предоставлении субсидий — ТОФК, из 25 цифр;
  • для договора о капитальных вложениях — ТОФК, из 25 цифр.

Исключение — договор о капитальном ремонте: код формирует заказчик или ТОФК из 20 цифр.

Вот инструкция, как формируется идентификационный код контракта в 2023 году:

  1. Для всех госконтрактов, за исключением договоров из местного бюджета: первые 19 цифр (разряды 1–19) — это соответствующие разряды уникального номера реестровой записи государственного или муниципального контракта, и 9–27 разряды, если договор содержит государственную тайну. 20-я цифра — это 0 для обычных госконтрактов, 1 — для договоров с гостайной.
  2. Для договоров, финансируемых из местного бюджета: 1–19 — уникальный номер реестровой записи, 20–22 — это уникальный трехзначный шифр из 3–5 разрядов аналитического кода (он же — код цели), 23–24 цифры — это код основного мероприятия целевой статьи национальных проектов и целевых программ, 25-й разряд — это 0 для контрактов получателей бюджетных средств местного бюджета и 4 — для бюджетных и автономных учреждений.
  3. Для контрактов о проведении капитального ремонта: 1–18 разряды — это уникальный номер реестровой записи договоров о капремонте, в 19–20 разряд ставятся буквенные символы КР.

Как формируется идентификатор для гособоронзаказа

Идентификатор по государственному оборонному заказу формируется по особым правилам (п. 13 ст. 3 275-ФЗ). Заказчики присваивают его самостоятельно. Шифр состоит из 25 цифр. Структура ИГК по гособоронзаказу такова (Приказ Минобороны № 475 и ФК № 13 от 11.08.2015):

  • 1–2 разряд — две последние цифры года заключения соглашения;
  • 3–4 разряд — две последние цифры года окончания срока действия;
  • 5–7 — это идентификационный код заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации;
  • 8 — информация о способе закупки (пример: для открытого конкурса указываем 1);
  • 9–12 — порядковый номер контракта;
  • 13 — вид цены продукции по ГОЗ: 1 — ориентировочная (уточняемая), 2 — фиксированная, 3 — возмещающая издержки;
  • 14–25 — цифровая кодировка. Каждый заказчик формирует этот шифр самостоятельно по внутренним правилам и нормативам.
ВАЖНО!
По правилам формирование ИГК по ГОЗ в 2023 году обязательно. Идентификатор актуален на протяжении всего срока действия соглашения.

Как формировать идентификатор государственного контракта

Код присваивается после создания документа в реестре контрактов и действует на протяжении всего срока действия договорных обязательств. Вот что шифрует код:

  • идентификационный номер организации, выступающей в роли заказчика;
  • способ проведения закупки;
  • год вступления в силу обязательств между заказчиком и исполнителем;
  • год исполнения госконтракта;
  • вид применяемой цены;
  • номер по порядку, присвоенный путем использования сквозной нумерации для всех госконтрактов, договоров, заключенных в текущем отчетном периоде (году).

А вот где посмотреть идентификатор государственного контракта — в общей информации карточки госконтракта в реестре контрактов Единой информационной системы.

Не стоит путать понятия идентификатора госконтракта и идентификационного номера закупки. Вот в чем разница ИГК и ИКЗ: ИГК состоит из 20 или 25 цифр, а ИКЗ — из 36. Идентификатор закупки используют для взаимосвязи конкретного тендера с планом-графиком, закупочной документацией и извещением.

Пример образования идентификатора

Общие правила, как узнать ИГК:

  1. Проверить 1–19 разряд в реестре госконтрактов заказчика.
  2. Посмотреть 9–27 разряд в реестре соглашений, содержащих гостайну.

Реестр госконтрактов идентифицирует соглашения следующим образом:

  • 0 — для реестра соглашений, заключенных заказчиками (учреждения указывают 4);
  • 1 — для соглашений с гостайной (учреждения указывают 5).

Приведем пример, что писать в идентификатор государственного контракта обычного соглашения (без гостайны) с казначейским сопровождением целевых средств:

Пример формирования идентификатора при казначейском сопровождении: 20201873000710000000.

ИГК в счетах-фактурах

Устанавливается такой код для каждого госконтракта с казначейским сопровождением или соглашений по ГОЗ. Присвоение ИГК стало обязательным для организаций-заказчиков с 2017 года. Он уникален и используется только для одного соглашения. Основная цель его введения — дополнительный контроль за движением средств бюджета.

ВАЖНО!
В 56-ФЗ от 03.04.2017 и ст. 169 НК РФ указано, что такое ИГК в счете на оплату — шифр госконтракта при оформлении счета-фактуры. Код необходимо указывать в расчетных документах. Это касается всех бюджетных заказчиков и всех типов счетов-фактур: обычных, авансовых и корректировочных.

Поскольку ИГК — это присвоенный госконтракту уникальный идентификационный код, который указывается в счете-фактуре на поставку товаров, работ, услуг, в соглашениях о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал. Для остальных организаций заполнение кодировки в счете-фактуре необязательно. Проставьте ИГК по 44-ФЗ в:

  • контракте;
  • дополнительных соглашениях;
  • платежках;
  • электронных и бумажных расчетных документах;
  • электронных и бумажных документах по приемке товаров, работ, услуг, за исключением тех госконтрактов, которые содержат сведения о государственной тайне.

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как указывать ИГК в счете-фактуре. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Где указывать в счете-фактуре

Идентификатор в счете-фактуре заполняется по госконтрактам:

  • на выполнение гособоронзаказа;
  • с казначейским сопровождением;
  • при заключении договора или соглашения о предоставлении учреждению из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

В ПП РФ № 1137 от 26.12.2011 указано, где взять идентификатор госконтракта для счета-фактуры — ИГК в поле № 8 счета-фактуры берут из госконтракта или реестра контрактов в ЕИС.

Все авторы портала Госконтракт
Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Проблема? Спросите эксперта!
Получить консультацию
Оказываете услуги поставщикам и заказчикам?
Разместить рекламу
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Бесплатно научим выигрывать госконтракты
Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.
Бесплатно научим выигрывать запросы котировок
Всего 4 урока раскроют особенности этой процедуры, научат выбирать выгодные, правильно заполнять заявку и исполнять контракты.