Как отменить конкурс: пошаговая инструкция

Законодательством о закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд закреплена возможность отмены конкурсной процедуры. Рассмотрим данный вопрос подробнее и остановимся на правильном оформлении такой процедуры.
Мегаплан

Определить основания для отмены

Статьей 36 44-ФЗ предусмотрена возможность аннулирования процедуры конкурса.

Итак, если обратиться к указанной норме, то у заказчика имеется право отменить проведение публичной процедуры в срок, не превышающий пять рабочих дней до момента окончания подачи заявок на участие в таковой. Стоит отметить, что закрытого перечня оснований не определено, у заказчика может просто отпасть необходимость в приобретении этой продукции.

А вот для прекращения конкурса по истечении обозначенного срока основание может быть только одно — обстоятельства непреодолимой силы. Данное понятие обозначено в гражданском законодательстве РФ. Так, указанными обстоятельствами признаются условия, носящие чрезвычайный и непредотвратимый характер (ст. 401 ГК РФ). Чрезвычайный характер предусматривает исключительность наступившего события, а непредотвратимый — невозможность избежать наступления какого-либо события.

Таким образом, в случае отмены конкурса в установленные 44-ФЗ сроки обоснование причин не требуется. Если же речь идет о прекращении таковой вследствие наличия непреодолимых обстоятельств, обоснование данных обстоятельств является обязательным.

Подготовить документы

Заказчику необходимо правильно оформить такого рода прекращение торгов. Для этого следует:

  • издать документ (приказ) об отмене и разместить его в системе (ЕИС) в срок, указанный нами ранее;
  • уведомить об этом участников торгов (в момент подписания решения).

Конкурс считается отмененным с момента опубликования решения о его аннулировании в ЕИС (об этом говорит ч. 3 ст. 36 ФЗ № 44).

Рассмотрим подробнее форму данного решения и укажем на основные моменты, которые необходимо отразить в данном решении.

Итак, указанное решение оформляется в виде приказа (так как следует определить ответственных работников заказчика и сроки для совершения определенных законом действий).

Следует обязательно указать:

  • сведения об отмененном конкурсе, в частности, наименование объекта закупки, идентификационный код, реквизиты приказа о проведении таковой;
  • информацию об ответственных за подготовку и опубликование решения сотрудниках заказчика;
  • сроки проведения оговоренных законом действий.

В качестве уведомления участников торгов целесообразно направить подобные уведомления следующими способами:

  • заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • в форме электронного документа;
  • путем факсимильного сообщения.

Образец приказа об отмене конкурса

Скачать

Вернуть обеспечение участникам

Финальным шагом при отмене конкурса необходимо возвратить обеспечение заявок. Это нужно сделать в течение пяти рабочих дней с момента аннулирования торгов.

ВАЖНО!
В отличие от электронного аукциона, где для возврата средств требуется получить требование от поставщика, в конкурсных процедурах заказчик обязан вернуть деньги в соответствии с нормами 44-ФЗ.

В первую очередь необходимо получить выписку со счета, на который поступали денежные средства.

Затем определить плательщика в зависимости от назначения платежа и суммы поступивших денежных средств.

Таким образом, после возврата средств процедура будет завершена.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Заходите на форум!
Обсудить
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо