Как подать заявку по 223-ФЗ после 1 июля
Ранее процесс проведения закупок в основном регулировался положениями о закупках. Сроки могли существенно отличаться у разных заказчиков. С июля начали действовать единые сроки.
Итак, по 223-ФЗ срок подачи заявок от даты размещения документов в ЕИС:
| Способ определения поставщика | Срок подачи заявок |
|---|---|
| Конкурс | Не менее 15 дней |
| Аукцион (ЭА) | Не менее 15 дней |
| Запрос котировок (ЗК) | 5 рабочих дней |
| Запрос предложений (ЗП) | 7 рабочих дней |
По ФЗ 223 продление срока подачи заявок происходит в случае внесения изменений в документацию. Даты переносится таким образом, чтобы со дня изменений осталось не меньше половины установленного законом времени для этого вида закупок. Например срок подачи заявок по 223-ФЗ аукцион — 15 дней, значит при внесении изменений должно остаться не меньше 8 дней.
Основные правила для участников:
- требования едины для всех;
- каждый участник может подать только одну заявку;
- сведения должны быть достоверны;
- можно отозвать или изменить до срока окончания подачи.
Как подготовить
Рассмотрим пошагово, как правильно сформировать пакет документов:
- Внимательно изучаем документацию.
- При наличии вопросов можно направить запрос на разъяснение не позже чем за 3 р. д. до окончания приема заявок. Вопрос отправляем на адрес электронной почты, который указан в документации, или с помощью функционала ЭТП. Ответ будет размещен в ЕИС в течение 3 р. д. с даты направления (ч. 3 ст. 3.2).
- Перечень документов и информации и порядок их предоставления указываются заказчиком в документации.
- Составляем информацию о поставляемых ТРУ. Оформляем согласие на поставку или приводим конкретные характеристики.
- Определяем ценовое предложение. Процедура снижения НМЦ при ЭА происходит в сроки и в порядке, прописанные в документации.
- Перечисляем обеспечение или оформляем БГ. Обеспечение устанавливается только при НМЦ более 5 млн руб. (ч. 27 ст. 3.2). Размер — до 5 % от НМЦ.
Как подать
На тендер в бумажной форме:
- Собранный комплект документов прошиваем, нумеруем, копии заверяем подписью уполномоченного лица и скрепляем печатью.
- На конверте указываем наименование и номер закупки. Конверт запечатываем.
- Отправляем конверт по адресу заказчика или передаем лично в руки нарочным.
На электронную закупку:
- Нужно предварительно получить квалифицированную электронную подпись (ч. 5 ст. 3.3) и авторизоваться на электронной площадке.
- Документы сканируем, загружаем при помощи функционала электронной площадки и подписываем электронной подписью руководителя или сотрудника, имеющего доверенность на такие действия.
- Процесс подачи документов на площадке может занять определенное время, поэтому начинать процедуру следует заблаговременно, чтобы успеть до установленного времени.
Подготовка документов для закупки среди СМСП
По новым правилам с 1 июля все закупки среди СМСП будут проводиться в электронной форме. Поэтому для участия в таких тендерах нужно иметь квалифицированную электронную подпись и авторизоваться на площадке.
Минимальный срок подачи заявок 223-ФЗ среди СМСП с даты размещения извещения:
- конкурс — 7 дней, если НМЦ не более 30 млн руб., 15 д. — при НМЦ более 30 млн руб.;
- ЭА — аналогично конкурсу;
- ЗП — 5 р. д.;
- ЗК — 4 р. д.
Заявка должна содержать (ч. 8, 19 ст. 3.4):
- информацию и документы, которые указаны в документации, в том числе документы, подтверждающие принадлежность организации к заявленной категории (выписка из реестра СМСП или декларация о соответствии);
- для конкурса, ЭА, ЗП — две части + ценовое предложение. В первой — описание ТРУ; во второй.— информация об участнике и о соответствии требованиям + окончательное предложение;
- для ЗК — одна часть + предложение о цене. В комплекте должно быть (ч. 8 ст. 3.4): согласие поставить ТРУ, а если предлагается эквивалентный товар — согласие и конкретные показатели, которые соответствуют значениям эквивалентности.
Заявки рассматриваются в установленные документацией сроки. Тендер будет признан несостоявшимся по 223-ФЗ, если подана одна заявка или не поступило ни одной. Правила определения победителя устанавливаются в документации.